Tilleggsbrev til teammedlemmer

Det er alltid en god praksis å gjenkjenne innsatsen til teammedlemmene dine. Å kommunisere med menneskene som gir deg en hånd er en av de beste måtene å styrke arbeidsforholdene dine og bygge nettverket ditt. Alle liker å bli verdsatt, og de fleste gjør sitt beste arbeid når de føler et nivå av personlig tilfredshet.

Hva er den beste måten å fortelle teamet ditt at de blir verdsatt? En av de raskeste og enkleste måtene er å skrive et takknemlighet til teammedlemmene dine når de gjør noe enestående. Brevet ditt kan sendes via post eller e -post og bør takke for en godt utført jobb.

Hvordan videresende takk

Størrelsen på selskapet ditt, forholdet ditt til teammedlemmene og teamlederen, og omfanget av prosjektet kan alle påvirke hvordan du velger å sende brevet, merknad eller e -post, eller på annen måte vise din takknemlighet til dine ansatte.

Å sende et skriftlig notat har fordelen av å gi mottakeren en papirkopi av brevet. En håndskrevet lapp kan legge til et personlig preg som betyr noe spesielt for mottakeren.

Å sende meldingen via e -post vil få den dit umiddelbart, og notatet kan også kopieres til veiledere eller HR -ledere (HR) som kanskje vil ha en post for ansattes fil.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

I ditt takknemlighet, vær spesifikk om teammedlemmets bidrag til et prosjekt.

• Gjenkjenne ferdighetene og opplevelsene personen brukte for å hjelpe til med prosjektet og nevne hvordan de hjalp teamet med å oppnå sine mål.
• Takk dem for tiden og kreftene de delte.
• Du kan også nevne at deres vilje til å hjelpe vil bli gjort oppmerksom på øvre ledelse.

Mens de fleste er villige til å hjelpe et annet lag når de kan, og gi dem beskjed om at deres innsats vil bli bemerket for folk som tar lønn, bonus og promotering vil gi dem en håndgripelig tegn på takknemlighet for sin innsats.

Eksempel på takknemlighetsbrev

Her er noen eksempler på takknemlighetsbrev og meldinger for et teammedlem på jobben. Bruk disse eksemplene for å få ideer til hva du skal inkludere i dine egne bokstaver.

Formelt forståelsesbreveksempel

Et formelt forretningsbrev skal formateres med kontaktnavn og adresser i begynnelsen av brevet, samt med en håndskrevet signatur over det skrevne navnet ditt ved avslutningen.

Eksempel på takknemlighet til teammedlem

Navnet ditt
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Fornavn Etternavn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære første navn,

Tusen takk for at du møtte meg i går angående vårt nåværende markedsføringsprosjekt for sosiale medier. Jeg setter stor pris på innsikten din i å effektivisere implementeringsplanen. Jeg gleder meg til å innlemme forslagene dine i tidslinjen vår.

Det er veldig nyttig å ha noen som har hatt erfaring med lignende markedsparametere, med dette foretaket. Jeg setter pris på rådene dine og dine mange verdifulle bidrag som en del av teamet vårt.

Med vennlig hilsen,

Din skriftlige signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Eksempel på takknemlighet

Et notatkort er en mindre formell måte å vise din takknemlighet til et teammedlem. En håndskrevet lapp skal inneholde datoen på kortet før hilsen.

Eksempel på takknemlighet Merknad til et teammedlem

Dato

Kjære første navn,

Jeg setter stor pris på at du tar deg tid til å hjelpe oss med å komme i gang med vår-sluttbeholdningen. Det var så nyttig å ha noen som har vært gjennom hele prosessen før for å veilede de nyere ansatte gjennom prosedyren.

Din erfaring fikk alt til å gå så mye jevnere, og vi bemerker allerede forbedret nøyaktighet i antallet på grunn av dine innspill.

Hilsen,

Navnet ditt

Eksempel på takknemlighet

Å sende en e -post er den raskeste og enkleste måten å la teamet ditt vite at du setter pris på deres innsats. Det kan være lurt å kopiere personens veileder og øvre ledelse også. Hvis du sender en e -postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si takk.

Eksempel på takknemlighet e -post til et teammedlem

Emnefeltet:Takk skal du ha

Kjære første navn,

Jeg vil takke deg og teamet ditt for arbeidet du har lagt ned den siste måneden på forslaget om utvidelse av bygningen vår. Du har satt sammen en grundig og godt undersøkt presentasjon, og jeg gleder meg til å dele den med de regionale lederne når de ankommer neste uke.

Vennligst uttrykk min oppriktige takk til resten av teamet ditt. Jeg vil oppdatere og takke dem alle individuelt etter presentasjonen for lederne. Vi bør ha tilbakemeldinger og en beslutning om å komme videre med prosjektet innen den første i måneden.

Med vennlig hilsen,

Navnet ditt

CC: Veileder, regionalsjef