Lokale bystatsposisjoner

Det krever mange høyt kvalifiserte fagpersoner å få bystyre til å løpe jevnt. Mens byrådet tar de store beslutningene og setter retningslinjer, tar byansatte mindre, men fortsatt viktige beslutninger hver dag. Det ville være umulig for en ordfører eller byråd å mikromanere en bys stab, så folkevalgte må stole på den profesjonelle dommen fra de offentlige administratorene. Her er noen av lederposisjonene du finner i de fleste bystyringer. Disse stillingene er fylt av personer hvis heltidsjobb jobber for byen.

Bysjef

Bysjefen er administrerende direktør i byer som opererer under rådsjefsform for regjering. Med noen unntak som varierer etter hver byens charter, er alle byansatte under bysjefens tilsynslinje.

Noen ganger rapporterer byadvokaten og bysekretæren direkte til byrådet. Selv i disse situasjonene er det store flertallet av personalet under lederens retning. Bysjefen er mer enn noen annen medarbeider, og er ansvarlig for å operasjonalisere beslutninger om bystyret. De har også mest innflytelse på disse beslutningene. Rådets medlemmer ser til bysjefen for veiledning og ekspertuttalelse om spørsmål som byen står overfor. 

Når lederen og rådet har et godt forhold, strider rådet sjelden mot managerens mening. Lederen rapporterer direkte til byrådet. Det er en av de mest utfordrende aspektene ved jobben. Hvis det er vanskelig å holde en sjef lykkelig, kan du prøve å ha syv eller flere.

I regjeringens sterke ordfører er ordføreren byens administrerende direktør. Bysjefens stilling eksisterer ikke. Det nærmeste ekvivalent er varaordfører. Selv i denne regjeringsformen er ordføreren fremdeles en valgt tjenestemann. Ordføreren kan få en heltidslønn, men ordføreren er fremdeles ikke en offentlig administrator i tradisjonell forstand.

Assisterende bysjef

Assistent City Managers rapporterer til bysjefen og fører tilsyn med avdelingsledere. Assisterende bysjefstillinger opprettes når byen har for mange avdelingsledere for at bysjefen skal administrere direkte.

Assisterende bysjefer lar bysjefen først og fremst fokusere på eksterne spørsmål, mens assistentbyens ledere hovedsakelig fokuserer på interne problemer.

Mange byer Group relaterte avdelinger under en assistentbysjef. For eksempel vil en assisterende bysjef som fører tilsyn med brannvesenet også føre tilsyn med politidepartementet. Tilsvarende vil en assisterende bysjef som fører tilsyn med planavdelingen også føre tilsyn med Public Works Department.

Når en by bare har en assistent bysjef, kan den personen bli kalt nestleder bysjef. En nestleder bysjefstilling kan også eksistere når bysjefen formelt vil identifisere en nummer to -person blant flere assistentbysjefer.

Byadvokat

Byadvokaten er byens sjefsrådgiver. De blir involvert i ethvert byutgave som krever lovlig konsultasjon. Byadvokatstillingen ser veldig annerledes ut enn by til by.

I noen tilfeller er ikke byadvokaten engang en bystab. Små byer har en tendens til å inngå kontrakt med et advokat eller advokatfirma for å representere byen. Noen firmaer spesialiserer seg i lokal myndighetsrett. Disse firmaene ansetter flere advokater som hver representerer en håndfull byer, fylker og skoledistrikter.

Når byadvokaten er i staben, kan stillingen rapportere til bysjefen, ordføreren eller byrådet. Der byadvokaten passer i organisasjonen, blir oftest stavet ut i by charteret.

I mindre byer har byadvokaten ingen ansatte som rapporterer til ham eller henne, bortsett fra kanskje en administrativ assistent. I større byer overvåker byadvokaten en juridisk avdeling for det meste av advokater og juridiske sekretærer.

Finansdirektør

Finansdirektøren fører tilsyn med budsjetterings- og regnskapsoperasjoner for byen. I likhet med byadvokaten berører finansdirektøren alle avdelinger. På grunn av dette brede ansvarsområdet, rapporterer finansdirektøren ofte direkte til bysjefen i stedet for en assisterende bysjef.

Finansdirektøren oppdaterer konsekvent inntekts- og utgiftsdata og endrer anslag etter behov. Bysjefen er avhengig av finansdirektøren for å sikre at byen vil ha nok penger gjennom året til å følge med planlagte utgifter. Uansett hvor stor ide kan være, må alle vite hva det vil koste.

Politisjef

Politimesteren er den mest høyprofilerte avdelingslederen. Politiavdelingene tar for seg terningsrike situasjoner som ofte blir hovedhistorien på de sene lokale nyhetene og i morgenavisen.

Denne typen situasjoner krever at politimestre jobber tett med byens offentlige informasjonsoffiser. I større byer har politiavdelinger sitt eget offentlige informasjonspersonell på grunn av volumet av medieforespørsler og andre PR -oppgaver.

Ofte er de mest intenst undersøkte situasjonene en politimester må håndtere offiser-involverte skytinger. Så snart informasjonen om situasjonen blir offentlig, må politimesteren begynne å analysere om offiseren handlet på riktig måte.

Offiser-involverte skytinger vekker ofte rasemessige spenninger i et samfunn, noe som bare gir presset om å gjøre en rask og grundig undersøkelse av offiserens handlinger.

Politimesteren har ansatte som jobber 24-timers om dagen, 365 dager i året. Når som helst kan politimesteren få en telefonsamtale som sier at en av deres ansatte har blitt alvorlig skadet eller drept.

Brannsjef

I likhet med politimesteren har brannsjefen en 24-timers stab hvis medlemmer setter livet i fare for å beskytte andre. Brannvesenet reagerer på medisinske nødsituasjoner, trafikkulykker, naturkatastrofer og branner.

Brannvesen har skarpe myndighets- og beredskapsprotokoller. Det høyest rangerte avdelingsmedlemmet ved en nødsituasjon tar kontroll. Hver gang brannsjefen er på scenen, antar de kontroll over beredskapen.

Public Works Director

Den offentlige arbeidsdirektøren fører tilsyn med avdelingene som mange borgere tenker på når de tenker på driften av bystyre, ting som vann, avløpsvann, gater og søppelinnsamling. Public Works er en paraply som mange byer setter sine avdelinger for verktøy og vedlikehold.

Planleggingsdirektør

Planleggingsdirektøren hjelper byrådet med å bestemme og kommunisere sin visjon om hvordan byen vil se ut over tid og sørger for at de daglige beslutningene fra planavdelingen er i samsvar med den visjonen. Planleggingsavdelingen tolker reguleringsordinanser og bruker dem på planer som enkeltborgere og bedrifter bringer til avdelingen. Planleggingsdirektøren gir anbefalinger til planleggingskommisjonen og byrådet om hvorvidt engangsavvik til reguleringsordinanser bør innvilges eller ikke bør gis.

Direktør for økonomisk utvikling

Den økonomiske utviklingsdirektøren er ansvarlig for å utvikle politikk for byrådet å godkjenne. Disse retningslinjene foreskriver hvilke omstendigheter som garanterer en by som gir skatteinsentiver til bedrifter og i hvilken grad disse insentivene vil bli tildelt.

Når bedrifter ønsker mer enn hva bypolitikk tillater, forhandler den økonomiske utviklingsdirektøren med virksomheten på vegne av byen. Eventuelle tentative avtaler som direktøren gjør, må godkjennes av byrådet for å bli endelig. Byer er motvillige til å gi mer enn politikk tillater fordi de ikke ønsker å la følelser overstyre de nøye utformede beslutningene som er dokumentert i politikken.

Parks and Recreation Director

Park- og rekreasjonsdirektøren fører tilsyn med parker, rekreasjonsfasiliteter og rekreasjonsprogrammer som drives av byen. Robuste parker og rekreasjonsavdelinger forbedrer livskvaliteten for innbyggerne. Parker og rekreasjonsavdelinger mottar noen inntekter fra anleggsreservasjoner og inngangsgebyrer, men de er sterkt subsidiert av skatteinntekter. Parkene og rekreasjonsdirektøren er ansvarlig for å tilby det beste utvalget av programmer for pengene som er tildelt i bybudsjettet.