Opprettholde advokatkontorets økonomiske poster

Hvis du ønsker å være en praktiserende advokat med ditt eget advokatkontor, må du forstå hvilke poster du trenger å opprettholde. Du kan være en ekspert på utøvelsen av loven, men du føler deg kanskje ikke så trygg på regnskapskunnskapen din. Å forstå det grunnleggende og bruke spesialisert regnskapsprogramvare kan holde praksisen din sikker.

Regnskapssystemer

Et godt regnskapssystem for enhver liten bedrift vil omfatte sterk intern kontroll for å overvåke både inntekter og utgifter. Som advokat må du sørge for at regnskapssystemet ditt har sterke internkontroller, begge gebyrer fakturert og kostnader og utgifter avanserte, for kunder.

Uansett om regninger er basert på en spesifikk holder, årlig holder, betinget gebyr eller henvisningsgebyr, er gebyret ditt basert på tidsbruk på kundenes prosjekter. Det er grunnen til at advokater vanligvis opprettholder detaljerte poster for å spore tidsbruken på saker.

Du kan bruke manuelle eller elektroniske systemer for å spore tiden din og belaste utgifter. Klientbokskort ble brukt til å registrere denne informasjonen før advent av lovlig tid og faktureringsprogramvare. Uansett journalføringsmetode du foretrekker, vil du vanligvis registrere tiden din på klientsaker, sammen med eventuelle belastede utgifter.

Fra tid til annen kan du betale for utgifter på vegne av din klient for innlevering av gebyrer eller andre gebyrer. De fleste praktiserende advokats registrerer disse avanserte kostnadene i systemet på lignende måte som andre kundefordringer.

Regnskapsprogramvare vil ha spesielle tidsskrifter for å registrere en enkelt type ofte forekommende transaksjon. For advokater vil kontantkvitteringsjournalen vise en oversikt over mottatte gebyrer og (2) refusjoner. Kompleksiteten i kontantmottaket Journal vil variere avhengig av advokatfirmaets størrelse, hvorav den mest grunnleggende er bare kontoutskriften og sjekk kopier.

Viktige poster

I tillegg til postene omtalt ovenfor, opprettholder advokater vanligvis i det minste følgende:

1. Avtalebok: En avtalerbok inneholder poster over avtaler, vanligvis i et kalenderformat.
2. Kontoerfordringer: Kundefordringens tidsskrift viser fordringene som er fakturert, men ikke samlet inn.
3. Individuelle klienter: Disse hovedkontoer inkluderer en beskrivelse av leverte tjenester, kostnader og studiepoeng, et sammendrag av ikke-fakturerbare kostnader og endelige fakturaer.
4. Case Time Records: Tidsposter blir spilt inn for hver klient.
5. Saker-i-progressregister: Dette registeret oppsummerer noe juridisk arbeid i prosess og er vanligvis organisert etter kundenes navn.
6. Tidssammendragsrapporter: Tidsrapporter kan vanligvis sorteres av advokaten eller av klienten og inneholder informasjon som tid, datoer arbeidet, faktureringer og andre belastede utgifter.

Dette er de grunnleggende bøkene og postene som de fleste advokater, uavhengig av spesialitet vil ha på fil for firmaene sine. Mange advokater bruker regnskapsprogramvare og programvare for styring av juridisk praksis for å opprettholde bøkene og postene sine i elektroniske formater. Mens noen advokatkontorer bruker QuickBooks, bruker mange andre firmaer juridiske bransjespesifikke programmer, for eksempel Abacus Next, Clio eller Prolaw for å administrere sin praksis.

MERK: Denne artikkelen er kun ment for utdanningsformål; Du bør rådføre deg med en skatteprofesjonell for å diskutere spørsmål eller problemer du har med regnskap, journalføring eller inntekt.