Administrer utgifter med QuickBooks ansatt og lønnsrapporter

QuickBooks tilbyr en samling av lønnsrapporter som genererer et vell av informasjon om selskapets ansatte og utgifter. Disse rapportene kan gi informasjon om generalpersonell eller om enkeltansatte, og kan enkelt eksporteres for å dele og diversifisere bruksområder for dataene.

Ansattes datarapporter

Følgende rapporter kan bidra til å administrere selskapets ansatte og gi en oversikt over totale arbeidstimer, lønninger betalt og annen nyttig statistikk som:

• Lønnsammendrag: Denne rapporten kan genereres for enkeltansatte eller for alle ansatte fra et bestemt utvalg av datoer. Det kan omfatte brutto lønn, netto lønn, skatt og andre fradrag.
• Lønnsdetaljer: Denne rapporten kan bore ned til informasjon om individuelle lønnsslipper, inkludert kompensasjonshistorikk og fradrag.
• Lønnsfradrag og bidrag: Denne rapporten gir detaljer om individuelle og kollektive ansatte fradrag, samt selskapets bidrag for enkeltlønnsperioder over en rekke datoer.
• Ansatt detalj: Denne rapporten viser ansatte med navn sammen med adresser, fødselsdatoer, ansettelsesdatoer, oppsigelsesdatoer, lønnsrater og skatteinformasjon. Informasjon om lønnskurs kan omfatte lønn eller timepriser sammen med fradrag eller bidrag. Skatteinformasjon kan omfatte personnummer sammen med betalt føderale, statlige og lokale skatter.
• Ansatt katalog: Denne rapporten kan samle kontaktinformasjon for hver ansatt, inkludert arbeidssted, telefonnumre og e -postadresse.
• Total lønn: Denne rapporten gir informasjon om hver ansattes totale lønn etter type, enten det er lønn, time eller på annen måte.

Arbeidsgiver administrativ bruksrapporter

Følgende rapporter kan bidra til å fullføre selskapets lønnsskattemeldinger. Andre kan hjelpe til.

• Lønnsskatteplikt: Denne rapporten viser alle lønnsskatter tilbakeholdt, betalt og skyldes for ansatte. Dette kan brytes ned av det som allerede er betalt, hva som må betales, eller alt kombinert. Denne rapporten kan gi alle data for selskapet eller dataene bare for lønnsskatter som skyldes enkeltansatte.
• Lønnsskattebetalingen: Denne rapporten viser alle lønnsskattebetalinger for tidsperioden som er lagt inn. 
• Lønnsskatt og lønnssammendrag: Denne rapporten viser skattepliktige lønn som er underlagt føderal, statlig og lokal forskuddstrekk, inkludert mengden skatter som er betalt per ansatt eller for selskapet som helhet. 
• Arbeidskompensasjon: Denne rapporten viser lønn som er betalt for hver kvalifisert ansatt. Dette er verdifull informasjon for å forberede skjemaer for statlige byråer eller forsikringsselskaper.
• Ferie og sykefravær: Denne rapporten viser tilgjengelige timer og brukt år til dato per ansatt. Å søke etter tilgjengelige timer som ikke har blitt brukt er en god måte å identifisere om det er kommende fri eller ikke som vil bli brukt eller ikke. 
• Total lønnskostnad: Denne rapporten viser alle årskostnader forbundet med lønn for ansatte og entreprenører. Dette inkluderer brutto lønn, netto lønn, fradrag, selskapets bidrag og skatter.
• Pensjonsordning: Denne rapporten viser alle bidrag-fra ansatte og selskapet til alle tilgjengelige pensjonsplaner, inkludert: 401 (k), 401 (k) fangst, enkel 401 (k), enkel 401 (k) fangst, 403 ( b), 403 (b) fangst, sarsf, sarsf-fangst, enkel IRA, enkel IRA-fangst, etter skatt Roth 401 (k), og etter skatt Roth 403 (b).
• Lønnsfaktureringssammendrag: Disse rapportene viser alle kostnader i QuickBooks Online Payroll Full Service -konto, hvis denne funksjonen er aktivert.

Å sette dataene i arbeid

En av QuickBooks 'rapporteringsfordeler er at du relativt enkelt kan eksportere data til andre regneark. Dette gir mulighet for tilpassbare data som kan deles med interessenter.

Rapporter er spesielt nyttige for menneskelige ressurser og lønnsansatte. Med noen få klikk kan programvaren generere detaljert informasjon om enkeltansatte eller grupper av ansatte, fordelt på betalingstype (time eller lønn), avdeling eller beliggenhet. Denne informasjonen er viktig når du kutter lønnsslipper og både verifiserer og sporer lønnsutgifter.

Data kan også tilpasses for å vise at bare informasjonspersonalet trenger å se. For eksempel kan ledere trenge å spore ting som overtidstimer, ferie, sykedager og kontaktinformasjon-men ikke skal ha tilgang til mer sensitive data (for eksempel personnummer.) Når det er tillatt, kan ansatte også få tilgang til informasjon som er relevant for deres stillinger.

Ytterligere tilpasning av rapporter kan ekskludere visse data gjennom selve programvaren, eller filtrere informasjon manuelt når du eksporterer dataene til et offentlig eller privat regneark.