Må arbeidsgivere betale for snødager, regndager og nødsituasjoner?

Når en snødag eller andre nødsituasjoner påvirker enten de ansatte jobber eller ikke, må du vurdere de juridiske aspektene, samt hvordan dine ansatte vil føle seg om beslutningen din når du bestemmer deg for å betale dem. Hvis du bestemmer deg for ikke å betale, vil du skade ansattes moral og om ansatte vil se deg som en arbeidsgiver du ønsker?

Ansattes lønn avhenger av flere faktorer, inkludert om arbeidstakeren er fritatt eller ikke -fritatt, statlige og føderale lover, arbeidsgiverens retningslinjer, og om beslutningen om å lukke var frivillig. Fair Labour Standards Act (FLSA), administrert av U.S. Department of Labours (DOL) lønns- og timedivisjon, styrer de juridiske spørsmålene på føderalt nivå. Statene kan ha ytterligere regler, så ta kontakt med ditt statlige arbeidsavdelinger eller en advokat for arbeidsrett.

Unntatte ansatte

I følge DOL, hvis du stenger på grunn av dårlig vær som regn, snø eller andre nødsituasjoner og den ansatte har jobbet den uken, må den personen få betalt sin fulle, normale lønn. Du kan ikke ta fradrag fra fritatte ansattes lønn for fravær du forårsaket, eller som var forårsaket av driftskravene til virksomheten hvis den ansatte er villig og i stand til å jobbe.

Hvis været forverres og statlige eller lokale tjenestemenn har erklært unntakstilstand, og du bestemmer deg for å lukke en del gjennom en dag, må du betale fritatte ansatte sin fulle lønn. Selv om det ikke ble erklært nødsituasjon og du avslutter for dine ansatte, kan det hende du ikke legger til å betale lønn.

Hvis en fritatt ansatt velger å ta fri i løpet av en regnfull dag, snødag eller en annen nødsituasjon, og virksomheten din er åpen, kan du kreve at den ansatte bruker ferietid, betalt fri eller annen påløpt permisjon. Hvis den fritatte ansatte ennå ikke er kvalifisert til å bruke påløpt betalt permisjon, kan du ta et lønnsfradrag for en hel dag med arbeid som er savnet.

Et annet alternativ er å be ansatte om å jobbe hjemmefra hvis de føler seg utrygge å komme på jobb. Hvis den ansatte jobber hjemmefra, bør du ikke kreve bruk av betalt fri.

På grunn av dårlig vær, stenger også skoler, barnehageleverandører og andre tjenester. En forelder som ikke er i stand til å jobbe hjemmefra, bør bruke betalt fri.

Å jobbe hjemme innebærer et element av tillit, selv om ledere som brukes til å føre tilsyn med telearbeidsansatte, sannsynligvis er mindre bekymret for om en ansatt jobber. En telearbeidspolitikk som dekker ansattes tilgjengelighet, kommunikasjon og mer er nyttig for ansatte og ledere.

Ikke-fritatte ansatte

DOL-reglene er forskjellige for ikke-fritatte, eller timevis, ansatte. Generelt, hvis en ikke-fritatt ansatt ikke kommer på jobb uansett grunn, trenger du ikke å betale dem. Hvis du lukker virksomheten for en dag på grunn av regn, snø eller en annen nødsituasjon, trenger du ikke å betale ikke -fritatte ansatte.

Husk imidlertid at ansatte mangler arbeid av grunner ut av kontrollen. Vurder å betale ansatte for dagen eller deler av dagen. Denne gesten sementerer forhold og kommuniserer effektivt at du er forpliktet til dine ansattes velvære.

Imidlertid, hvis du lukker selskapets del gjennom en dag, må du betale ikke-fritatte ansatte i timevis. I noen stater må en arbeidsgiver betale ansatte et minimum antall timer hvis de har rapportert for arbeid. Kjenn lovene som styrer jurisdiksjonen som selskapet ditt er lokalisert.

Ansattes policy for snødager, regndager og nødsituasjoner

Arbeidsgivere må utvikle en policy om hvordan de vil håndtere arbeidstiden for ansatte og betale i tilfelle en regndag, snødag eller andre nødsituasjoner. Den dårlige værpolitikken skal dekke:

• Hva som utgjør en dårlig værdag
• Betale for ansatte
• Hvordan arbeidsansvaret vil bli dekket
• Hvordan ansatte vil bli kontaktet
• Retningslinjer for hva den ansatte trenger å gjøre når hun ikke kan gjøre det til å fungere på grunn av været

Bunnlinjen

Når du har utviklet et dårlig vær eller annen beredskapspolitikk, lar du ansatte vite hva de kan forvente når dårlig vær eller andre nødsituasjoner oppstår, og du gir ledere veiledning i å ringe om å stenge for dårlig vær.