Må HR legge ut jobbåpninger eksternt?

Må menneskelige ressursavdelingene dine legge ut jobber utenfor selskapet for å varsle potensielle kandidater om en jobbåpning? Det avhenger av virksomhetens art og om arbeidsgiveren er bundet av en kontraktsforpliktelse til å offentliggjøre åpningen.

Kontrakts unntak

I privat sektor, når det ikke eksisterer noen kollektive forhandlinger eller annen kontrakt, er arbeidsgivere ikke pålagt å legge ut jobber eksternt på nettsteder som faktisk som.com, monster eller linkedin. Det gir dem tid til å tenke gjennom hver jobbåpning og se på nåværende ansatte som kan passe før reklame for kandidater utenfor.

Når en kontrakt eksisterer, staver den vanligvis ut reglene for å legge ut jobber. For å følge loven, må arbeidsgivere overholde kontraktsbestemmelsene som skrevet. Reglene kan for eksempel kreve oppføring av jobber og salgsfremmende muligheter for alle eksisterende ansatte, slik at alle har en mulighet til å søke.

Det samme gjelder føderal sysselsetting styrt av embetsverket. Det har strenge krav til konkurrerende undersøkelser, ansettelser og karriereutvikling som er designet for rettferdighet. Eksternt innlegg er ikke et krav, men de fleste føderale jobber er lagt ut i USAsjobs -databasen. Statlige og lokalt nivåer av sivile tjenester har lignende nettsteder, selv om ingenting krever innlegg i en stillingsoppføringsdatabase.

Arbeidsgiverhensyn

Generelt må arbeidsgivere vurdere disse faktorene for å avgjøre om de skal gjøre en ekstern stillingsannonse eller ikke:

• Kvalifiserte interne kandidater: Hvis sterke interne jobbkandidater eksisterer, hvorfor bruke pengene eller tid på å gjennomgå eksterne kandidater? Hvorfor risikere å omfavne organisasjonen i en diskriminering eller annen søksmål? Bare intervju hver av de interne kandidatene og velg en. Et unntak kan være hvis den bekreftende handlingsplanen krever eksterne stillinger for å tiltrekke forskjellige kandidater.
• Politikk for ansattes håndbok: Uansett politikk, skal den være konsekvent og stavet ut i håndboken. Når kvalifiserte kandidater eksisterer, kan det være en god idé å legge ut jobben internt først. Hvis det er usikkert, bør arbeidsgivere legge ut internt og eksternt, eller søket etter en ansatt kan ta måneder. Arbeidsgivere må praktisere konsistente, skriftlige retningslinjer og prosedyrer når de ansetter.
• Ekte styrke av kandidater: Noen ganger tiltrekker det å legge ut jobber eksternt en superstjerne som vil gi overlegen ytelse til jobben. Også jobbsøknader som kommer inn, lar deg sammenligne ferdighetene og erfaringen til interne kandidater med det ytre markedet.
• Målet med leien: Hvis målet er å fylle en stilling med en kvalifisert intern ansatt, ikke legg ut jobber eksternt. Men hvis målet er å bringe ny kunnskap og ferdigheter inn i organisasjonen, vil det å ansette en kvalifisert, erfaren utenforstående bringe kunnskapen til organisasjonen din raskere.
• Mulighetsoppfatning: Ansatte vil tro at hvis de jobber hardt og bidrar, vil de være kvalifisert for intern promotering og jobboverføringer. De må se andre ansatte få disse mulighetene, eller de beste vil etter hvert forlate. Utstill en mulighetskultur. Hvis det er en stund siden en intern kandidat fikk en åpen jobb, bør du vurdere meldingen ansatte mottar. Muligheten for karriereutvikling er en av fem ansatte må-haves på jobb.

Ansvarsfraskrivelse

Innholdet på dette nettstedet, selv om det er autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning. Nettstedet har et verdensomspennende publikum, og sysselsettingslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, så nettstedet kan ikke være definitivt på dem alle for arbeidsplassen din. Hvis du er i tvil, må du alltid søke juridisk rådgiver eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.