Nye ansatt velkomstmeldinger og skrivetips

Har selskapet ditt nylig ansatt en ny ansatt? Hvis du er den nye ansettelseslederen, kan du bli bedt om å sende et velkomst ombord for å introdusere dem for organisasjonen og teamet.

Disse velkomstbrevene kan virke som en liten gest, men de kan ha stor innvirkning på en ny ansatt. Nyere ansettelser må navigere i et hav av prosessuelle papirer når de blir med i et selskap. Dette kan omfatte skatteformer, retningslinjer for ansatte, en håndbok og materialer som forklarer ansattes fordeler.

Hvordan velkommen en ansatt til tream

Velkommen ombord brevet kan være det eneste dokumentet som eksplisitt sier selskapets takknemlighet. Totalt sett tjener brevet til å få en ny ansatt til å føle seg komfortabel og spent på sin første dag på jobben.

I tillegg serverer dette dokumentet flere viktige funksjoner:

• Bekrefter den nye ansattes status og startdato.
• Gi dem beskjed om hva de kan forvente på sin første arbeidsdag, inkludert hvem de kan forvente å møtes når de ankommer.
• Skisserer eventuelle forventninger den første dagen, e.g., kleskoder.
• Forsikre dem om at de allerede er en integrert del av teamet.

Brev kan inneholde papirarbeid ombord, enten skrevet ut, vedlagt eller lenket til i en e -post. Les videre for å finne ut hvilken informasjon som vanligvis er inkludert i et velkomstbrev, sammen med eksempler på både e -postmeldinger og papirkopierte notater.

Hva du skal inkludere i et velkomstbrev

De viktige detaljene. Bekreft ansattes startdato og informasjon om hvor den nye ansatte vil gå på sin første dag (e.g., "Gå til resepsjonen, og be om Derrick."). Den kan også spesifisere når den ansatte skal ankomme (e.g., "Arbeidsdagen vår starter vanligvis klokka 9:30, men for din første dag, tar du sikte på å komme dit på 10 a.m., slik at jeg kan gi deg en tur.").

En liste over nødvendige dokumenter. La den ansatte få vite om det er noe (e.g., Social Security, bankkontodetaljer osv.) De bør ta med seg på sin første dag eller gi på forhånd.

Du kan også inkludere lenker, vedlegg eller skrevet ut informasjon om selskapets oppdrag, kommende prosjekter osv.

En grov tidsplan for den første dagen. Vurder å dele informasjon om hva den nye ansatte bør forvente fra den første dagen med selskapet. For eksempel, "Du vil bruke morgenen på å fylle ut papirer og gå gjennom orientering med HR. Deretter spiser vi en velkomst lunsj, så du møter hele teamet, etterfulgt av litt en-til-en-trening med meg.""

En innbydende tone. Du vil at den nye ansatte skal føle seg ivrig etter å bli med i selskapet. Notatet ditt skal gjøre det klart at du er glad den ansatte aksepterte jobben og at du gleder deg til å jobbe med dem.

Hvis du trenger hjelp til å fullføre andre typer ansattes kommunikasjon, kan du se disse eksemplene på stillingsbrev og gratulasjonsnotater-eller gjennomgå flere ansattebrev og e-postmeldingseksempler for en rekke omstendigheter.

Eksempler på e -post til velkomstmelding

Følgende er eksempler på en velkomst ombord -melding som skal sendes til en ny ansatt. Én prøve er et formelt brev; De andre er e -postmeldinger.

Hvis du sender en e -postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si "Velkommen", "Velkommen til teamet" eller "Gratulerer."Da, i e -posten, kan du kort nevne noen av tingene du kan forvente den første dagen og bekrefte startdatoen.

Velkommen ombord e -postmelding

Emne: Velkommen ombord

Kjære Jake,

Det er en glede å ønske deg velkommen til regnskapsavdelingen i XYZ Company. Jeg likte å snakke med deg forrige uke, og gleder meg til å se deg 19. april.

Når du ankommer, vil du se Nick i resepsjonsområdet. Han tar deg for å få IDen din, vise deg arbeidsområdet ditt og introdusere deg for resten av personalet. Vi gleder oss til å samarbeide med deg.

Velkommen til laget!

Hilsen,

Bill Brown
bbrownxyz@e -post.com
(123) 456-7890

Velkommen til teamets e -postmelding

Emne: Velkommen!

Kjære Riley,

Jeg var glad for å høre at du godtok stillingen hos firmaet vårt, og at du blir med oss ​​mandag 7. september. Velkommen ombord!

Du vil jobbe tett med meg de første par ukene til du blir kjent med rutinen her.

Jeg gleder meg til å høre ideene dine og få dine innspill. Ikke nøl med å ringe, tekst eller sende meg en e -post hvis du har spørsmål før den første dagen din.

Beste,

Melanie Davis

sjef

XYZ Company
E [email protected]
122-344-5665 

Velkommen ombord på breveksempel

Ny ansatt velkommen ombord

Jeannette Cavenar
Salgssjef
Spesialsteiner
42 Main Street, 1^st Gulv
College City, RI 02901

18. juni 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901

Kjære Bill,

Vi er veldig glade for å ønske deg velkommen til salgsteamet her på Special Stones. Du blir med oss ​​på en spennende tid på året, mens vi flytter inn i vår travleste sesong.

Vi er håpefulle at med dine friske ideer og entusiasme vil dette være en av våre beste somre noensinne!

Som vi diskuterte under intervjuet ditt, projiserer vi enestående vekst i år, og stoler på deg for å hjelpe oss med å komme dit.

Når du ankommer mandag 6. juli, vennligst kom innom kontoret mitt, så viser jeg deg for ditt og introduserer deg for Marc og Karen som var utenfor byen under ditt andre intervju. Vi gleder oss alle til å samarbeide med deg og er sikre på at du passer godt for dette teamet. Velkommen ombord!

Din virkelig,

Signatur (papirkopi)

Jeannette Cavenar
Salgssjef