Nytt kunngjøringsbrev til klienters eksempler

Når du forlater jobben din, er det mange løse ender du må binde deg før du drar. Hvis du er i et yrke der du betjener kunder, er en av de viktigste detaljene å informere kundene dine om at du har en ny jobb.

Det er ikke så enkelt som å streke av en rask e -post for å gi dem beskjed om at du går videre. Avhengig av selskapets policy, din ansettelseskontrakt og lovene i staten, kan det hende du må passe på å ikke avsløre for mye om hvor du skal.

I noen tilfeller kan klientlister betraktes som handelshemmeligheter. Sjekk arbeidsavtalen og statens lov før du når ut til kundene dine.

Uansett din spesifikke situasjon, kan det være et vanskelig å skrive et stillingsbrev. Her er hva du trenger å vite om formen og innholdet i notatet ditt, samt den optimale timingen og oppfølgingen.

Før du skriver et nytt stillingsbrev til klienter

Mange organisasjoner vurderer at kundelister har handelshemmeligheter. For å beskytte eiendommen deres, ber disse selskapene vanligvis ansatte om å signere en konfidensialitetsavtale, ikke-avsløringsavtale eller annen dokumentasjon som sier at de ikke vil dele klientlister med konkurrenter. For å sikre at du holder deg på høyre side av eventuelle juridiske forpliktelser:

1. Gjennomgå arbeidsavtalen din

Din ansettelseskontrakt kan oppgi hva du har lov til å dele eller inneholde et tillegg med denne informasjonen. Klientlister kan eller ikke blir ropt ut, men du vil sannsynligvis se noe forbud mot å dele det selskapets åndsverk eller forretningshemmeligheter.

2. Snakk med menneskelige ressurser

Hvis du ikke er sikker på hva som er inkludert i kontrakten din, snakk med HR. De skal kunne fortelle deg om du har lov til å gi klienter beskjed om hvor du skal. HR kan også gi deg råd om andre forhold relatert til avgang, inkludert din siste lønnsslipp, ubrukt ferie eller syketid, og andre problemer.

3. Koble til manageren din

Selv om kontrakten din ikke eksplisitt forbyr å få kontakt med kundene dine, og HR ikke har noe problem med at du gjør det, er det lurt å snakke med sjefen din. I det minste vil du koordinere tidspunktet for kunngjøringen din. Lederen din kan også be deg om å la kundene dine vite hvilket teammedlem som vil være ansvarlig for kontoene sine fremover. Eller, sjefen din foretrekker kanskje å nå ut personlig for å gjøre det.

Ikke oppdater LinkedIn før etter at du har startet den nye jobben din. Faktisk, fortell bare dine mest pålitelige familiemedlemmer og venner for å unngå en PR -krise.

Skriv et effektivt brev til kundene dine

Hvis du når ut til kundene dine direkte, husk følgende tips:

Vær profesjonell, positiv og nådig. Takk din tidligere arbeidsgiver og nåværende kunder for rollen de har spilt i suksessen din. Deretter uttrykke optimisme for den spennende fremtiden i vente.

Inkluder nødvendig informasjon. La kundene dine vite når du vil forlate din nåværende rolle, og når du starter den nye. La dem få vite hvilket teammedlem som vil overta kontoene dine og legge til rette for en introduksjon.

Gi kontaktinformasjonen din. Hvis manageren din er enig og ikke er bundet av en NDA, la kundene dine vite hvor du skal nå deg.  

Hvis det er tillatt, kan du også følge opp kundene dine etter avreise for å lage en salgs tonehøyde for din nye arbeidsgiver.

Eksempel på jobb kunngjøringsbrev til klienter nr. 1

Emnefeltet: Ny stilling kunngjøring

Kjære Caitlin,

Jeg er spent på å kunngjøre at jeg har blitt med på ABC Marketing og begynner 7. august. Jeg er så takknemlig for seks fantastiske år på Def Marketing og for den integrerte rollen du har spilt i min suksess. Jeg inviterer deg til å bli med meg i dette spennende nye kapittelet for å fortsette vårt gjensidig fordelaktige partnerskap. Du vil glede deg over det samme engasjementet og dedikasjonen fra meg, med ekstra støtte fra et toppbyrå med hundrevis av vellykkede kampanjer som gjorde kundenes merkevarer til husnavn.

Jeg er sikker på at denne endringen vil gi meg mer autonomi og tid til å tjene deg i all markedsføringsinnsatsen og målene dine. Imidlertid, hvis du velger å være med ABC -markedsføring, ville Laura Marks være din nye agent som begynner 7. august.

Ikke nøl med å nå ut med spørsmål, og vet at jeg vil gjøre alt jeg kan for å gjøre dette til en jevn overgang.

Med vennlig hilsen din,

Marcy Gray

Marcy.grå@abcmarketing.com
123 Park Street
Anytown, Ohio 45011
(555)123-4567

Eksempel på jobb kunngjøringsbrev til klienter nr. 2

Emnefeltet: Går videre

Kjære Deepak,

Jeg skriver for å gi deg beskjed om at jeg forlater Acme Corp 1. oktober for nye muligheter. Imidlertid vil du være i gode hender: Jon Smith vil overta kontoen din, og jeg er sikker på at du vil være fornøyd med hans forpliktelse til kundeservice og kunnskap om bransjen.

Jeg har hatt stor glede av å jobbe med deg og resten av teamet på LMK Org, og jeg ønsker deg alt det beste. Ikke nøl med å nå ut hvis jeg kan hjelpe deg under overgangen.

Med vennlig hilsen,

Linda Marino
[email protected]
(800)555-3434