Onboarding starter før den ansatte starter

Du legger mye tid og energi på å finne og ansette riktig person. Du må legge like mye krefter på å sørge for at de lykkes. Onboarding er måten å gjøre det på. Onboarding er prosessen med å integrere en ny ansatt i selskapet og gi dem verktøy, informasjon og introduksjoner de trenger for å lykkes i sin nye jobb.

Onboarding -prosessen

Onboarding -prosessen begynner allerede før du ansetter noen. Det fortsetter når du ansetter personen og når de begynner å jobbe. Og god ombordstigning fortsetter en stund etter at den nye ansatte starter.

Begynn før du ansetter

Enten du ansetter for en ny stilling eller erstatter en ansatt som har forlatt, begynner den første fasen av Onboarding så snart du får myndighet til å ansette. Det er når du begynner å sørge for at det fysiske miljøet er klart. Dette er ting som kreves for enhver ansatt, slik at du kan gjøre dem på forhånd fordi de vil være de samme uavhengig av hvem du ansetter.

Gjør den fysiske plassen klar

Er det et kontor eller et skrivebord tildelt? Er det i god form? Hvis den har en lås er, er nøkkelen der? Er det en telefon? Er telefonen tilkoblet?

Gjør datamaskinen eller andre nødvendige verktøy klare

Kan du få datamaskinen satt opp nå, eller må de signere for det når de starter? Forsikre deg om at den har en datamaskin tilgjengelig og øremerket til den nye ansatte. Forsikre deg om at de konfigurerer datamaskinen med all programvare og tilgangstillatelser personen i denne jobben trenger.

Er det en sjekkliste?

Mange selskaper har sjekklister som kan veilede deg gjennom disse trinnene. Hvis din ikke gjør det, kan du lage din egen fra denne listen.

Før den nye ansatte starter

Etter at du har valgt den nye leien, og før personen starter, er det flere ting du kan gjøre for å gjøre ombordstigningen mer vellykket.

Få deres personlige informasjon

Du har personens navn, personnummer osv. fra søknaden deres. Forsikre deg om at du vet hvordan de vil bli adressert (e.g., Vil personen bli kalt Bob eller Robert).

Gi beskjed til støtteavdelingene

Informer menneskelige ressurser (HR), lønn, fasiliteter, informasjonsteknologi (IT) og alle andre som trenger å vite om den nye ansattes navn, tittel, rapportering av veileder og startdato. Følg opp med dem for å sikre at de forbereder seg på forhånd for ankomst og ombordstigning.

Legg dem til distribusjonslister

Forsikre deg om at det oppretter nødvendige e -postkontoer og legger deretter den nye personen til e -postdistribusjonslistene de trenger å være på. Du vil at den nye leien skal begynne å motta riktig e -post så snart de starter.

Sjekkliste?

Igjen kan det være en sjekkliste for hver av disse forskjellige avdelingene. I så fall kan du få en kopi og bruk den for å sikre at de forbereder seg. Hvis ikke, gjør du opp din egen og del det med dem.

Når den nye ansatte starter

Det er mer av ombordprosessen å fullføre så snart den ansatte starter. Fra å ønske dem velkommen til å fullføre nødvendig papirarbeid og få dem satt opp på sin nye arbeidsplass.

Bunnlinjen

Jo før du begynner ombordprosessen for en ny ansatt, jo bedre er sjansene dine for å integrere den nye ansatte i selskapet raskt og godt.