Organisatoriske ferdigheter

Organisasjonsevner lar deg ordne tankene, tid og oppgaver på en strukturert måte å effektivt oppnå mål. De innebærer å anvende en systematisk tilnærming til alle foretak. Å være godt organisert vil være til nytte for ytelsen din på jobben. Denne essensielle myke ferdigheten lar deg multitask, unngå alvorlige feil og oppfylle frister.

6 tips for å hjelpe deg med å utvikle organisatoriske ferdigheter

Noen mennesker er naturlig veldig godt organiserte, men andre er det ikke. Hvis du er uorganisert, er det ingen grunn til å leve med kaoset. Forbedring av organisatoriske ferdigheter vil tillate deg å være mer effektiv på jobb, og det kan være til nytte for karrieren din.

Først må du lære hvordan du får plass i orden:

1. Tilordne alt til sitt eget sted:Unngå å kaste bort tid på å søke etter ofte brukte forsyninger ved alltid å holde hver vare på samme sted. For eksempel, hvis du holder skriverpapiret i skapet under skriveren, stiftemaskinen din i toppskreskuffen, og papirklipp i en dispenser på skrivebordet ditt, vil de alltid være der når du trenger dem.
2. Følg "Trykk på den en gang" -regelen: Mange organisasjonseksperter holder seg til Credo at du bare skal berøre en vare en gang før du bestemmer deg for hva du skal gjøre med det: Fil den, kaste den eller håndtere det. Bruk den regelen på både den fysiske innboksen på skrivebordet og den på datamaskinen din.
3. Bli kvitt rot: Hold skrivebordet og kontoret eller avlukket ryddig. Det er mye lettere å holde seg organisert når du ikke er omgitt av rot.

Deretter kan du se hvordan du organiserer tiden din:

1. Skriv oppgavelister: Skriv ned alle trinnene du trenger å ta for å fullføre det som begynner et prosjekt. Prioriter dem deretter i hvilken som helst rekkefølge som gir mening. Hvis det er trinn som må fullføres for andre, må du liste opp de første. For noen prosjekter er det å foretrekke å ta vare på enklere oppgaver før du går videre til mer komplekse.
2. Legg merke til frister i en kalender: Bruk en kalender som synkroniseres på flere enheter som telefon, nettbrett og datamaskin. Sett opp påminnelser som vil varsle deg om å nærme seg frister. Noen mennesker foretrekker å henge en stor kalender i nærheten av arbeidsområdet også fordi det fungerer som en visuell signal.
3. Sett en rutine og hold deg til den: Å ha en rutine er nøkkelen til å holde seg organisert. Det betyr begynnelse og etterbehandling på samme tid hver dag, selv om du har fleksibilitet i timeplanen din. Tildel bestemte perioder for å jobbe med bestemte oppgaver og gjør et poeng av å planlegge regelmessige pauser gjennom dagen.

Hvordan presentere dine organisatoriske ferdigheter på en CV

Hvis du har utmerkede organisatoriske ferdigheter, kan du oppgi at innen sammendragsdelen av CVen din. Inkluder forekomster da du demonstrerte dem innenfor stillingsbeskrivelsene i delen av arbeidserfaringene dine.

Karrierer som krever sterke organisatoriske ferdigheter

Du må være godt organisert uansett yrke, men noen karrierer krever eksepsjonelle organisasjonsevner. Her er noen av dem:

• Hendelsesplanlegger: Arrangementsplanleggere koordinerer private parter, konvensjoner, messer og forretningsmøter.
• Lånsoffiser: Lånsoffiserer jobber for banker og andre finansinstitusjoner og hjelper folk med å skaffe lån fra dem.
• Ledelsesanalytiker: Ledelsesanalytikere hjelper selskaper med å endre strukturer, øke fortjenesten, redusere tap og forbedre effektiviteten.
• Registrert sykepleier: Registrerte sykepleiere, eller RNS, leverer helsetjenester til pasienter og gir dem råd og deres familier.
• Lisensiert praktisk sykepleier: Lisensierte praktiske sykepleiere, eller LPN -er, omsorg for pasienter som er syke eller skadet. De jobber under tilsyn av RNS.
• Paralegal: Paralegals hjelper advokater med en rekke oppgaver, inkludert forskning og utarbeidelse av juridiske dokumenter.
• Sosialarbeider: Sosialarbeidere forbinder mennesker med tjenester inkludert statlig assistanse, barnepass, adopsjonstjenester og mental helse støtte.
• Arkitekt: Arkitekter designer bygninger, og sørger for at de er estetisk tiltalende, trygge, funksjonelle og oppfyller innbyggernes behov.
• Advokat: Advokater, også kalt advokater, representerer klienter som er involvert i kriminelle og sivile juridiske saker.
• Doktor: Leger undersøker pasienter og diagnostiserer og behandler sykdommer og skader.
• Rektor: Rektorer administrerer alle aktivitetene i grunnskoler og videregående og videregående skoler. De etablerer utdanningsmål for studentene og fakultetet.
• Lærer: Lærere hjelper elevene å lære og anvende konsepter i en rekke fag.
• Ingeniør: Ingeniører løser problemer ved å bruke sin vitenskapelige og matematiske kompetanse.
• Tannlege: Tannleger undersøker pasientenes tenner og munnvev for å diagnostisere og behandle problemer.
• Kostholdsekspert eller ernæringsfysiolog: Kostholdsmenn og ernæringsfysiologer planlegger mat- og ernæringsprogrammer. De fører tilsyn med tilberedning og servering av måltider og fremmer sunne spisevaner.
• Ekteskap og familieterapeut: Ekteskap og familieterapeuter behandler familier, par og enkeltpersoner, og jobber fra perspektivet som de vi lever har innvirkning på vår mentale helse.
• Helsepedagog: Helsepedagoger lærer folk hvordan de skal leve sunn livsstil for å unngå helseproblemer.
• Finansiell rådgiver: Finansielle rådgivere hjelper kunder med å planlegge for langsiktige økonomiske mål.
• Motedesigner: Motedesignere lager dresser, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt tilbehør som sko og vesker.
• Human Resources Assistant: Human Resources Assistants har en tendens til geistlige oppgaver i selskapenes og organisasjonenes menneskelige ressursavdelinger.
• Markedsundersøkelsesanalytiker: Markedsundersøkelsesanalytikere Designundersøkelser som hjelper selskaper med å finne ut hvilke produkter og tjenester de skal selge og hvem deres potensielle kunder er.
• PR -spesialist: PR -spesialister kommuniserer arbeidsgivernes eller kundenes meldinger til publikum.
• Markedsføringsleder: Markedsføringsledere lager strategier som hjelper selskaper med å selge sine produkter og tjenester.
• Urban eller regional planlegger: Urbane og regionale planleggere hjelper lokalsamfunn med å bestemme best bruk av land og ressurser.
• Undersøkelsesforsker: Undersøkelsesforskere designer og gjennomføre undersøkelser som brukes til å samle informasjon om mennesker og deres meninger.

3 nøkkel takeaways

• Å organisere tid og rom vil tillate deg å oppnå målene dine mer effektivt.
• Fremhev organisatoriske ferdigheter på CVen.
• Hvis du har eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter, bør du vurdere en yrke som krever dem.