Organisere kontoret ditt og forbedre designet ditt

Den viktigste funksjonen ved god kontordesign er funksjonalitet. For ofte er våre kontorer imidlertid proppet med så mange kontortimaskiner, utstyr, forsyninger og papirstykker at våre små eller hjemmekontorer er helt dysfunksjonelle.

Må du flytte ting ut av veien før du kan sette deg ned og jobbe? Er det så mange papirer på skrivebordet ditt at de søler på gulvet? Trenger du å kontakte et søke- og redningsteam for å finne hva det er du leter etter? Da er det definitivt på tide å rulle opp ermene og organisere kontoret.

Du kan ha den mest attraktive, oppdaterte kontordesignen tilgjengelig og fremdeles ikke være i stand til å oppnå det du trenger å gjøre med mindre du organiserer kontoret.

Disse trinnene for et kontor makeover vil vise deg hvordan du organiserer skrivebordet ditt og kontorlokalet ditt, slik at du har et kontordesign du både kan sette pris på og jobbe i.

Fjern stiene

En venn hadde et salongbord midt på kontoret sitt, som gjorde at han flyttet fra skrivebordet til arkivskapet en shin-sprekkoppgave for alle uten smidighet og balanse av en trent akrobat. Da han aldri underholdt klienter på kontoret sitt, ble salongbordet bare brukt da han satte ting på det. Å flytte salongbordet ga ham en klar gangvei og reddet ham mye potensielle skader.

Er det møbelhindringer i kontordesignet ditt? Flytt dem eller flytt dem helt ut. Du må kunne gå rundt.

Fjern skrivebordet ditt

Der nå. Ser det ikke bra ut? Et kontordesignvisning. Nå den harde delen. Begynn å organisere kontoret ditt ved å se på kontoret og bestemme hva har å være der. Datamaskinen din, tydeligvis. Legg det tilbake. Telefonen din, definitivt. Legg den tilbake også. Men hva annet?

Se på alle de andre tingene du har tatt av skrivebordet ditt og spør deg selv: "Gjør det ha å være på kontorpulten min?”Hvis det ikke er noe du bruker hver dag for å gjøre arbeidet ditt enklere, trenger det ikke å være der, og det er på tide å finne et annet sted for det.

Bunken med papirer du har ment å håndtere? Håndtere dem og arkivere dem. Den halvspiste smultringen fra forrige uke. Du vet hva du skal gjøre med det ..

Bruk caddies og brett for å organisere skrivebordet og skuffene

Kontorforsyningsbutikker og kjedeforhandlere har alle slags plastbrett og caddies, inkludert de som er designet for å passe perfekt inn i en skrivebordsskuff. Bruk dem til å organisere kontorrekvisita. Nå har alle de løse pennene, papirklippene og thumbtacks et sted å gå, og når du vil ha en, vil du kunne finne den.

For å organisere skrivebordet ytterligere, er stabling av skuffer ideelle for innboksen og utboksen. De hjelper deg med å holde kontoret ditt pent og spare plass.

Oppdater utstyret ditt

Hvilke kontormaskiner bremser deg ned eller rotet opp kontordesignet ditt? Trenger datamaskinen din et minne eller en harddiskoppgradering? Kanskje det er på tide å bli kvitt den gamle skriveren, faksmaskinen og skanneren og investere i en multifunksjonsskriver. Eller tid til å oppgradere den primitive berøringstelefonen til en høyttalertelefon. Øk funksjonaliteten til kontormaskinene dine og gjør litt mer arbeidsområde tilgjengelig.

Få den av skrivebordet ditt

Fjern enda mer arbeidsområde og organiser kontoret ditt ved å gi noe av kontorets nødvendigheter sitt eget separate rom. For eksempel skal ikke skriveren eller multifunksjonskopieren være på skrivebordet ditt. Å investere i et skriverstativ vil holde det innen en brukbar avstand, gratis mer av den verdifulle skrivebordets eiendommer, og gi deg litt mer hylleoppbevaringsplass for tilbehør som skriverpapir.

Har et lite skrivebord og trenger enda mer plass? En og annen bord som er plassert ved siden av skrivebordet ditt, vil gi et elegant preg på kontordesignen din og tjene som et ekstra arbeidsområde. Sørg for å velge en av riktig høyde, slik at du kan jobbe med den uten å måtte klare deg over.

Er skrivebordet ditt rotet med bøker eller manualer? Invester i en bokhylle, enten frittstående eller innebygd. Du vil bli overrasket over hvor mye mer plass du må jobbe i når du bare flytter noen få bøker fra skrivebordet ditt.

Hvordan kan du ellers forbedre kontordesignet ditt og organisere kontoret ditt nå som du har et attraktivt og et funksjonelt arbeidsområde? Prøv disse tipsene:

Gi øynene noe attraktivt å hvile på

Sitt foran datamaskinen din med hendene på tastaturet og se bort fra skjermen, feie 90 grader (eller så mye du kan kartlegge komfortabelt uten å kranere nakken). Det kanadiske senteret for yrkesmessige helse og sikkerhet anbefaler å se bort fra dataskjermen hvert par minutter og fokusere øynene på fjernere gjenstander for å bekjempe øyebestemmelse og tretthet. Men er det noe attraktivt i ditt synsområde? Hvis ikke, kan du legge til noe som er verdt å se på kontordesignen din, for eksempel et maleri, trykk eller plakat som du liker. Hvis plassen tillater og forholdene er riktige, kan et levende, blomstrende anlegg gjøre underverker for å kle seg ut et kontorlokaler og mate humøret. Presset for plass? Sett opp et lite korkplater og bruk den til å feste ting som gjør deg lykkelig, for eksempel bilder av familie og venner, tegninger av barna dine, eller til og med en fargerik kalender.

Gi din fornyede kontorpult rekkevidde

Sitte ved det nye og forbedrede skrivebordet og jobbe. Er alt du trenger innen rekkevidde? Juster kontordesignen din etter behov, flytt varene eller utstyret du trenger mest mulig til enkel rekkevidde. Du skal ikke være nødt til å reise deg og la skrivebordet for eksempel stifte noe, for eksempel. Legg merke til hva du ikke bruker også. Hvis du ikke bruker det mye, er organiseren av kontorregelen din at den skal lagres lenger unna.

Sjekk lagringsbehovene dine

Små og hjemmekontorer ser ut til å produsere mer papir enn noe annet. Og mye av tingene som klipper våre kontorer er bare ting som sitter ute fordi det ikke er noe annet sted å si det. Organiser kontoret ditt ved å skaffe et annet arkivskap hvis du trenger det eller legge til et utstyrsskap. Da vil du ha et sted å si det, og å holde kontordesignet ditt uklart vil være enklere.

Sett opp et gjenvinningssenter

Papir, papp, glass, plastflasker og drikkebeholdere-så mye av materialet som vi kaster bort på kontorene våre er resirkulerbart. Gjør det enkelt for folk å gjøre det rette og få rotet ut av kontoret ditt ved å sette opp et lite resirkuleringssenter med merkede binger, enten i eller i nærheten av kontoret. Plastiske totes er billige og enkle for en person å bære når det er på tide å ta gjenvinningen til fortauskanten eller resirkulering av depot.

Forny vindubehandlingen

Hvis det lille eller hjemmekontoret ditt har vinduer, må du huske at vindusbehandlingene er en del av kontordesignet ditt. En ny type og/eller farge på persienner eller gardiner kan utgjøre en slående visuell forskjell for atmosfæren på kontoret ditt. Som det du har eller ikke vil bruke pengene på å oppdatere vindusbehandlingene dine akkurat nå? Velg deretter en rengjøring. Ingenting sier våren som rent og friskt.

Juster kontorpulten din

Bare fordi du har brukt ett kontordesign i årevis, betyr ikke det at du ikke kan endre det. Ta en kritisk titt på hvordan kontorpulten din er plassert i rommet. Å flytte skrivebordet ditt kan gi deg et helt nytt perspektiv og til og med gjøre deg mer produktiv. Hvis kontorpulten din er fastkjørt i et hjørne, for eksempel, og plassen tillater det, trekk det ut i midten av rommet. Hvis skrivebordet ditt vender bort fra det eneste vinduet, flytter du det nærmere vinduet, slik at du kan dra nytte av økningen i naturlig lys.

Mal det blå

Hvis du ser alvorlig på å gi kontoret ditt et friskt, nytt utseende, er et frisk maling svaret. Blå er den store fargen denne sesongen, i alle slags beroligende nyanser. Ta en titt på din lokale maskinvare eller malingsbutikk, og du er sikker på å finne en nyanse som appellerer til deg.

Enten du velger å male på nytt ditt lille eller hjemmekontor, hvis du har jobbet gjennom de andre trinnene for å organisere kontoret ditt, har du nå et kontorlokaler som ikke bare ser penere ut, men som vil være lettere å jobbe i. Og med endringene du har gjort, vil det også være enklere å holde kontoret ditt.