Organiser kvitteringene dine med kvitteringsprogramvare

Hvis du er lei av å søke gjennom mange papirglass fylt i skobokser eller filmapper, er det på tide å gå inn i den digitale tidsalderen. Å lagre og finne alle kvitteringene dine, samt organisere dem i utgiftsrapporter, er mye enklere hvis du gjør papir til digitale filer. Going Digital lar deg også enkelt finne kvitteringsdokumentasjon når du trenger det ved å gjennomføre et søk basert på nøkkelord du kjenner igjen, for eksempel dagligvarer, hoteller, gass og bilvedlikehold.

Enten du vil lagre kvitteringer i skyen, bruke en mobilapp eller skanne og butikk kvitteringene dine, vil et av disse alternativene hjelpe deg med å fullføre utgiftsrapporter raskere, dokumentere skattefradragsutgifter, føre forsikringsposter eller administrere kvitteringer For hvilken som helst grunn. Det er verdt å merke seg at alternativene på nettet og mobilapper generelt bruker sikkerhet på bankenivå.

Skytjenester for å organisere kvitteringer på nettet

Du kan organisere, lagre og få tilgang til kvitteringer i skyen ved hjelp av en online tjeneste så lenge du har en internettforbindelse.

Nettapper som organiserer kvitteringer gjør at du kan lage utgiftsrapporter raskt, når og hvor du trenger dem. Disse applikasjonene tilbyr en rekke måter å fange kvitteringene dine, inkludert e -post, SMS -teksting og smarttelefonens kamera. Noen av disse applikasjonene har innebygde utgiftsrapporteringsverktøy og alternativer for eksport til programvare som Quicken, QuickBooks, FreshBooks eller Excel.

Mobilapper for å organisere kvitteringer og utgiftsrapporter

På grunn av de konstante forbedringene i mobilteknologi, inkludert kameraer på iPhones, nettbrett og Android -mobile enheter, er det langt mer praktisk å bruke en MobileApp for å organisere kvitteringer og komplette utgiftsrapporter enn å bruke en stasjonær eller online programvare. 

Mobilapper kan lagre kostnadsrapportdata i skyen, og sparer plass på mobilenheten din og noen jobber med en online app. Noen tilbyr helautomatisert behandling ved å importere detaljer direkte fra kredittkort eller mobiltelefonskanning og kan generere detaljerte utgiftsrapporter, inkludert kostnadskategorisering, dato, leverandør og annen relevant informasjon. Den beste nyheten er at det hele er fylt ut for deg. 

Kvitteringsskanningsprogramvare

Hvis du har mange kvitteringer å organisere for å få refunder for utgifter, dokumentere skatterelaterte utgifter, eller sikkerhetskopiere forsikringskrav, og du trenger en rask måte å fullføre utgiftsrapporter, er det noen gode programvarealternativer for stasjonær programvare for Mac og Windows som kan brukes med din nåværende skanner. Det er også små mobile skannere som du kan kjøpe for tiden din borte fra kontoret.

Først starter du programvaren og kjør kvitteringer gjennom skanneren som er drevet av en USB -tilkobling til datamaskinen din. Data trekkes fra kvitteringen inn i programvaren, og en kopi av kvitteringen lagres. Det meste av tiden trenger du ikke engang å legge inn eller rette opp noe av informasjonen.

Går digital

Ved å transformere papirkvitteringene til digitale filer og utgiftsrapporter, trenger du ikke lenger bruke timer på å jakte gjennom papir for informasjon eller organisere papirkvitteringer til en logisk sekvens. Skytjenester, mobilapper og programvareskannere kan utføre disse oppgavene automatisk, noe som kan øke nøyaktigheten av økonomien din og hjelpe deg med å holde rede på utgiftene dine.