Outplacement og gjenoppta støtte for avsluttet ansatte

Hvert år tar selskaper den vanskelige beslutningen om å la noe av arbeidsstyrken gå. Dette er av forskjellige grunner fra manglende nok arbeid til avdelingsnedleggelser. Når dette skjer, kan det påvirke moralen til alle ansatte negativt, som endrer bedriftskulturen fra en av produktiviteten til en som lett kan bli rot. Human Resource Director kan myke opp slag for berørte ansatte ved å ha en handlingsplan på plass for å medfølende gi utplassering og gjenoppta støtte til avsluttet ansatte.

Hvordan gjøre permitteringer mindre bekymringsfulle og mer produktive

Litt medfølelse rettet mot ansatte kan gå langt. Bare innsatsen for å la ansatte vite at selskapet har den beste interesse for ansatte på hjertet, kan være nok til å redusere spenningen og gi en mer positiv overgang. I de fleste tilfeller vil organisasjoner velge å jobbe med en tredjeparts utplasseringstjeneste som tilbyr et bredt spekter av støtte for ansatte. Dette er et valg som frigjør menneskelige ressurser opp for å håndtere andre interne forhold, inkludert omstilling av ansatte med nye bedriftsmål.

Forretningsfordelene ved å jobbe med en outplacement -tjeneste er mange, inkludert:

En økt følelse av lojalitet fra ansatte

Når ansatte vet at selskapet bryr seg om deres umiddelbare fremtid, er de mer tilbøyelige til å holde seg lojale mot selskapets merkevare lenger. Tenk på at ansatte til slutt kan jobbe for et konkurrerende firma en dag snart. Eller de kan bli en klient i selskapet. Å beskytte lojaliteten og merkevaren til selskapet går mye lenger enn bare en midlertidig permittering av jobb. Outplacement -tjenesten kan bidra til å bevare og markedsføre merkevaren til selskapet ditt gjennom hele prosessen. 

Beholder talent og fremmer goodwill

En medfølende permittering som bruker en outplacement -tjeneste kan bidra til å beholde talent til tiden de forlater selskapet. Å fremme velvilje ved å tilby jobbsøkestøtte, gjenoppta skriving, intervjuforberedelse og jobbhenvisninger kan sikre at ansatte forblir engasjert og fokusert på jobbene sine. Dette er et godt trekk. Ansatte forlater å vite at de har et sikkerhetsnett, og selskapet vet at det ikke vil være så mye negativ presse i løpet av denne vanskelige tiden. 

Setter ansatte opp for å lykkes

Bedrifter kan gjøre mye for å hjelpe ansatte med å etablere grunnlaget for en bedre fremtidig karriere. For eksempel kan trening på arbeidsplassen koordineres med partnerfirmaer for å plassere noe av arbeidsstyrken i jobber når permitteringene oppstår. Gjenoppta skriving og følgebrevanmeldelser av kvalifiserte jobbtrenere kan hjelpe ansatte til å stille opp de rette jobbene før. Andre kan velge å dra tilbake til skolen for å tjene en grad, og dette kan også støttes. I alle fall kan et selskap som blir ansatt for å hjelpe ansatte med disse sakene gi individuell oppmerksomhet som kan sette dem opp for å lykkes i karrieren.

Kostnadsbesparelser for bedrifter

Det har lenge vært kjent at det koster mye i tid og penger å erstatte en tapt ansatt. En Huffington Post -artikkel fremhevet en Society of Human Resource Management Survey som indikerte at den kan koste opptil ni måneder av en ansattes lønn for å erstatte ham eller henne. Men dette er bare å skrape overflaten på kostnadene som selskaper pådrar seg. Tenk på tapet av produktivitet, kostnadene for innkjøp og intervjuing av nye ansettelser, tid og kostnad for å trene hver ny leie og de ukjente kostnadene for en misfornøyd ansatt. Hvis et selskap tilbyr outplacement -støtte og gjenoppta skriving, kan alt dette kuttes drastisk ned.

Reduserer risikoer og til og med kriminalitet

Se for deg å være i skoene til en ansatt som nettopp har blitt varslet om at jobben som har blitt holdt så høyt er i ferd med å avslutte. Tenk deg at den samme ansatte blir stadig mer oppdatering fordi han får slipp, mens andre blir ansatt og tjener mye mer penger. Dette er det som ofte går gjennom ansattes sinn når de hører om en permittering. Dette kan føre til forskjellige former for bedriftssabotasje, opp til og inkludert å ikke utføre arbeid på selskapets tidsklokke, være forstyrrende for forretningsdrift, stjele ressurser og til og med kunder. Tenk på de andre alvorlige problemene som kan oppstå fra en negativ hendelse som en masseoppslag. For eksempel en hendelse av vold på arbeidsplassen, eller et ran begått av en sint ansatt.

En tredjepart som kan tilby rådgivning og stillingsplassering er i en posisjon for å identifisere potensielle bråkmakere og deretter fokusere energien sin på å få en ny jobb. Hvis en ansatt kommer ut av hånden, kan prosessen med å la dem gå skje mye raskere og utenfor selskapets eiendom. Outplacement -tjenesten er en mer objektiv part som kan redusere denne typen problemer bare ved å tilby et alternativ til ansatte. 

Redusere ryktemøllen og håndterer skadekontrollen 

Når ansatte finner ut at de kan miste jobben, eller hvis de hører rumblings om en permittering, kan ting raskt spiral ut av kontroll. Den kortsiktige effekten av en negativ permitteringssituasjon er ingenting sammenlignet med skaden som rykter om permittering kan gjøre for et selskaps merkevare. Det skal ikke være noe spørsmål da at en tredjepart som har erfaring med å håndtere store merkevarer har verktøyene for å beskytte omdømmet til ethvert selskap. Ryktene gjør ikke annet enn å bryte ned moralen og redusere engasjementsnivået til ansatte. Å stoppe dem i sporene deres er avgjørende for en vellykket og medfølende permitteringsprosess.

Hvordan oppnås dette?

Det er noen få skritt som ethvert selskap kan ta for å forhindre at ryktene tar ned selskapets merke - både internt og i offentlig forstand. 

1. Gi beskjed til alle ansatte så snart som mulig skriftlig. Det er juridiske retningslinjer for å gjøre dette på den nåværende måten, under Federal Warn Act. I de fleste tilfeller vil et skriftlig brev sammen med et bedriftsmøte være tilstrekkelig. For selskaper med eksterne ansatte, sørg for at de også mottar en e -postversjon av samme varsel, så vel som en e -post for å unngå forsinket respons.
2. Hold en serie informasjonsfora med de påvirkede teamene. Dette lar ansatte få førstehånds informasjon om permitteringsprosessen, datoer dette vil oppstå, og tilgang til ressurser som jobbplassering og gjenoppta støtte. Ha et medlem av Human Resource Leadership Team og leverandøren av outplacement Services for hånden for å stille spørsmål eller bekymringer som kommer inn.
3. Oppmuntre ansatte til å benytte seg av tilgjengelig utplasseringsrådgivning. Ledelsesteam bør ha riktig informasjon som gjør dem i stand til å utdanne ansatte der det kan få hjelp med karriereplanene sine. Gulvadministrasjon bør stoppe sladder i sporet og be ansatte om å sette opp et møte med dem hvis de har spørsmål eller trenger mer informasjon.
4. Ikke tillat fremmedgjøring. Et av de mest skadelige aspektene ved en permittering er når selskapet blir delt på linje med ansatte som forlater VS. De som holder seg bak. Harme kan lett bygge seg opp og folk som skal fremmedgjøre hverandre. Respekt for andre for å redusere bakhemming bør vektlegges og demonstreres av ledere.
5. Håndtere publikum med en kunngjøring. Hva som skjer i et selskap blir sjelden noen gang noen gang bak lukkede dører. Ansatte tar de dårlige nyhetene hjem for å diskutere med sine ektefeller familiemedlemmer og venner. Snart vet hele nabolaget om det. Gjør det til et poeng å sende et varsel til lokale nyhetskilder for å kunngjøre permittering generelt sett. Dette kan beskytte selskapet mot falsk informasjon som blir misbrukt.
6. Gjennomfør skadekontroll online. Den stadig økende gjennomsiktige verdenen vi lever i skaper mange feller for uforberedte selskaper. Det tar sekunder for en ansatt å legge ut en stygg kommentar om et selskap på et sosialt nettverk, et selskapsgjennomgangsside eller i et annet offentlig forum. Det kan ta måneder med hårpullende innsats for å få slike kommentarer rammet eller fjernet fra nettsteder. Når det gjelder sosiale medier, er kommentarene for alltid. Et tredjepartsbyrå kan gi et sunt utløp for ansatte, noe som kan bidra til å forhindre disse pinlige problemene.

Ingen er veldig komfortable når det gjelder en permitteringssituasjon, uansett hva grunnen er. Til og med erfarne fagpersoner i personalressurser blir nervøse når de må begynne å redusere arbeidsstyrken. Dette er en siste grøftinnsats for å kontrollere kostnader eller spare et selskap i mange tilfeller, så det er full av bekymring. HR vet også at det er normalt å forvente det verste fra folk, spesielt når det gjelder deres levebrød. Det er aldri en hyggelig opplevelse å fortelle noen at de mister jobb og inntekt. Å forstå at en outsourcet løsning som gir jobbleder, plassering og gjenoppta anmeldelser kan imidlertid forbedre omstendighetene.

Human Resource Managers kan plassere fokus og tid på å sørge for at de er i samsvar med å varsle ansatte om deres endelige lønn, fordeler, bonuser og andre aspekter ved en ellers vanskelig overgang. Dette er også en fordel fordi det tar byrden av skuldrene til HR og plasserer dette på et annet byrå som har erfaring til å håndtere ting godt. 

Ansatte drar nytte av utplasseringstjenester fordi de har et sikkerhetsnett for å danne en rimelig plan for å takle å avslutte sin nåværende jobb mens de også finner en ny jobb. Dette er veldig trøstende for de fleste ansatte. Tjenesten tilbys ansatte å fritt dra nytte av, noe som kan gi dem en følelse av kontroll over situasjonen. Dette kan i seg selv redusere mange problemer og opprører. Lag kan fortsette å fungere godt og avgangsansatte forlater en positiv opplevelse bak seg.