Tillatte plikter til en ulisensiert eiendomsassistent

Hvis du er en ulisensiert eiendomsassistent, eller en agent eller megler som bruker en, må du være sikker på at du forstår og følg statens forskrifter om hva de har lov til å gjøre. Denne listen over tillatte aktiviteter for en ulisensiert assistent er fra New Mexico -forskriften, men ligner på reglene i andre stater. Plasseringen som en ulisensiert assistent kan være en flott treningsplass for en eiendomskarriere, men kjenner reglene slik at du ikke starter feil.

01 av 09

Få informasjon med skriftlige instruksjoner

Stewart Sutton / Getty Images

Innhenting av informasjon i henhold til skriftlige instruksjoner fra den ansvarlige personen fra offentlige poster, en multiple oppføringstjeneste, notering av utveksling eller fra tredjepartskilder inkludert, men ikke begrenset til, landmålere, banker, takstmenn og tittelselskaper er tillatt.

En ulisensiert assistent kan være verdifull i å trekke sammen de mange dokumentene og detaljene relatert til å få en ny liste i gang. Det de ikke kan gjøre er å snakke med klienten om det. Deres jobb er å samle inn data og dokumenter. De kan gå til tinghuset og trekke informasjon relatert til eiendommen.

02 av 09

Åpne husoppgaver

  Westend61 / Getty Images

Hosting og/eller distribusjon av litteratur i et åpent hus er tillatt hvis:

1. En ulisensiert assistent diskuterer ikke, forhandler eller anmoder om tilbud om eiendommen eller gir annen informasjon enn trykt materiale utarbeidet og godkjent av den ansvarlige personen; og
2. Den ansvarlige personen er til stede ved det åpne huset der den ulisensierte assistenten ligger; og
3. Alle henvendelser henvises til den ansvarlige personen eller andre tilknyttede meglere eller kvalifiserende meglere.

Hvis din ulisensierte assistent er chatty og liker å engasjere folk, kan du ikke sette dem i en stilling i et åpent hus der de kan bli stilt spørsmål. Deres naturlige reaksjon ville være å svare på dem, noe som ikke er tillatt.

03 av 09

Distribuere utarbeidet informasjon

 Odilon Dimier / Getty Images

Spredning og distribusjon av informasjon utarbeidet og godkjent av den ansvarlige personen er OK for den ulisensierte assistenten. Merk at informasjonen er utarbeidet av noen med lisens.

De kan dele ut brosjyrer, slippe av brosjyrer og dokumenter hos tittelfirmaer, med takstmenn og landmålere.

04 av 09

Levering av dokumenter til meglere

  Liam Norris / Getty Images

Regler tillater henting og levering av papirer for å knytte meglere eller kvalifiserende meglere enn den ansvarlige personen.

Eiendomspersonens tid brukes best til å jobbe direkte med kunder, så ulisensierte assistenter kan være av verdi ved å overta tillatte leveringsoppgaver.

05 av 09

Dokumentlevering til klienter med begrensninger

  Rob Daly / Getty Images 

En ulisensiert assistent kan tildeles pliktene til å hente og levere papirer til selgere eller kjøpere etter at en kontrakt er utført. Dette er hvis papirene allerede er gjennomgått og godkjent av den ansvarlige personen, uten å svare på spørsmål eller gi noen meninger eller råd til mottakeren av papirene; Alle materielle spørsmål må henvises til den ansvarlige personen.

Som nevnt ovenfor, hvis de er den vennlige chatty -typen, kan du levere et dokument til en klient å være et problem. Det første klienten kan gjøre er å spørre hva den handler om. De kan svare på spørsmålet for å unngå å se inhabil ut.

06 av 09

Skriv og plasser reklame

 Paul Bradbury / Getty Images

Assistenten kan skrive annonser, flygeblad, brosjyrer og annet salgsfremmende materiale for godkjenning av den ansvarlige personen, og plassere klassifiserte annonser godkjent av den ansvarlige personen.

Hvis du har en talentfull forfatter eller annonseperson som assistent, er det flott. La dem lage annonser og eiendomsbeskrivelser som fungerer. Bare sørg for at du dokumenterer at du gjennomgikk og godkjente dem før de gikk live.

07 av 09

Plasser og fjern skilt

  Tetra bilder / Getty Images

Å plassere og fjerne skilt fra fast eiendom er OK som instruert av den ansvarlige agenten eller megleren.

Dette skal være enkelt og ikke skape problemer, da de bare er innom og plasserer eller trekker opp et skilt.

08 av 09

Bestill reparasjoner

  Westend61 / Getty Images

Under ledelse av den ansvarlige agenten eller megleren kan en ulisensiert assistent bestille reparasjoner eller tjenester for en eiendom.

Dette er en annen plikt som er verdifull ettersom den frigjør den lisensierte agenten for å jobbe med kunder.

09 av 09

Bank, regnskap og dokumenter

Rafe Swan / Getty Images

En ulisensiert assistent er godkjent for mottak og deponering av midler, i tillegg til å opprettholde bøker og poster under tilsyn av den ansvarlige personen.

Hvis den er utarbeidet av den ansvarlige personen, kan en ulisensiert assistent engasjere seg i skriving og tekstbehandling av dokumenter.

Ofte er en lisensiert assistent et bedre valg

Det kan være en mer økonomisk løsning å bruke en ulisensiert assistent, men det er ekstra risiko involvert. Du som den ansvarlige lisensierte parten, vil forventes å trene og føre tilsyn med den ulisensierte personen for å være sikker på at de ikke gjør ting som de ikke har lov til å gjøre. Selv om risikoen ikke forsvinner med en lisensiert assistent, senkes den.