Personlig takkekorteksempel

Gjennom din karriere, fra din første inngangsposisjon gjennom pensjon, vil du møte mange mennesker som vil gi deg hjelp og veiledning. Ta deg tid til å takke disse menneskene med et personlig takkbrev.

Gjennomgå informasjon om når du skal sende en takk-e-post eller brev, hva du skal inkludere og de beste alternativene for å sende den.

Når skal du sende en takkemelding eller e-post

Å sende en takkemelding er nesten alltid en god idé. Forskning viser at vi vanligvis undervurderer hvor glade mennesker vil være å motta et takk brev-og overvurdere hvor vanskelig det vil være å sende det. Så hvis du noen gang er i tvil om du vil sende en lapp, feil på siden av å sende den. Mottakeren vil være glad for at du gjorde det.

Pluss å uttrykke takk vil oppmuntre folk til å hjelpe deg-og andre i fremtiden. Denne viktige høflige gesten kan ha langvarig innvirkning på mange karrierer, ikke bare din egen.

Takk-brev trenger ikke å være kompliserte eller altfor lenge. De kan skrives i form av et formelt forretningsbrev, en e-post eller et håndskrevet takkekort.

Hva du skal inkludere i brevet ditt

For å gjøre det beste inntrykket, bør takkebrevet ditt inkludere:

• Et uttrykk for takknemlighet: Dette er den viktigste delen av brevet ditt og skal komme rett foran. Si takk i de første linjene i meldingen din, slik at det er tydelig at du er takknemlig for mottakerens hjelp.
• Detaljer om hjelpen du har mottatt: Vær spesifikk om hva personen har gjort og hvordan det har hjulpet deg. For eksempel, hvis en venn ga deg en jobbhenvisning, takk dem for deres hjelp og la dem få vite om deres hjelp førte til et tilbud.
• Et tilbud om hjelp i fremtiden: Tilby å returnere fordelen hvis de trenger hjelp senere. Karrierer er lange og næringer er små verdener. Personen som hjelper deg i dag, kan trenge din hjelp i morgen.  

Send takkemeldingen din like etter at du har mottatt hjelpen-samme dag, hvis mulig, spesielt hvis du sender et forretningsbrev eller takkekort. Ikke vent for lenge fordi et sent takkebrev kan virke mer som en ettertanke. Verre er det at du kanskje glemmer å sende lappen i det hele tatt.

Personlig takkekorteksempel

Se nedenfor for et eksempel på et personlig takkbrev du kan sende til folk som har hjulpet deg med jobbsøket ditt, samt tips for hvordan og når du skal sende brevet ditt, og hvilken informasjon du vil inkludere i det.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
Jane.smith@e -post.com

14. november 2021

Rosa Leone
sjef
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Center City, New York 12200

Kjære Rosa,

Takk for all hjelpen du har gitt meg under jobbsøket mitt.

Jeg setter pris på informasjonen og rådene du har gitt, så vel som tilkoblingene du har delt med meg. Din kompetanse og hjelp har vært uvurderlig under denne prosessen.

Igjen, tusen takk. Jeg setter stor pris på din generøsitet. Gi meg beskjed hvis jeg noen gang kan være til hjelp for deg.

Med vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Jane Smith

De beste alternativene for å sende brevet ditt

Det er tre grunnleggende alternativer for hvordan du sender et takkbrev. Her er hva du bør vite om hver enkelt:

• Forretningsbrev: Dette er et godt alternativ for mer formelle tilkoblinger. Du må inkludere kontaktinformasjon for både deg og brevet mottaker, en hilsen og en gratis avslutning. Ikke glem å signere brevet personlig. For å sende dette brevet, må du selvfølgelig ha kontaktens postadresse.
• En e-post takk: Hvis du sender en takkemelding via e -post, må du huske å ta med navnet ditt og takk (FirstName LastName - Takk) i emnelinjen i e -posten. Eller bare ta med fornavnet ditt og takk (første navn - takk) hvis du kjenner personen godt. Dette er et godt alternativ for både formelle og uformelle forbindelser. Du kan bruke den til å takke en tidligere kollega eller en venn som introduserte deg for en forbindelse.
• Et takkekort: Et annet alternativ er å sende et takkekort. Bruk fin skrivesaker eller et kort, og din beste håndskrift. Dette er et mer personlig alternativ. Å sende en håndskrevet takkemelding er mer vanlig i noen bransjer, for eksempel nonprofit og publisering, enn i andre. Bruk din beste skjønn om en håndskrevet lapp vil bli godt mottatt. Husk å korrekturlese nøye. Det kan være nyttig å skrive og stavekontroller lappen din først og deretter kopiere det på notekortet ditt.