Eksempel fravær unnskyldningsbrev og e -post for arbeid

Har du nylig vært fraværende fra jobb, eller planlegger du å være ute i fremtiden? I så fall kan det hende du må skrive et fraværs unnskyldningsbrev for sjefen din eller HR.

Det meste av tiden har arbeidsgivere lovlig lov til å be om et notat når du trenger en syk dag eller på annen måte er fraværende fra jobben. Dette er sant om du er en av de heldige 78% av u.S. arbeidere som har tilgang til betalt sykefravær.

Noen selskaper gir mandat til at all tid blir dokumentert skriftlig. Atter andre krever en skriftlig merknad for noen fravær (eller fraværs lengde), men ikke for andre. Det er best å gjøre deg kjent med selskapets policy så snart du vet at du vil være på jobb.

Hvorfor skrive et fraværs unnskyldningsbrev?

Hvorvidt selskapet ditt krever et fraværs unnskyldningsbrev når du er ute av kontoret, er det lurt å skrive en. Å dokumentere tapte arbeidsdager oppretter en post for filene dine, så vel som for selskapets. På den måten hvis et spørsmål noen gang skulle oppstå om din fri, vil filen din vise at fraværene dine var legitime.

I noen tilfeller kan du ringe inn syk eller sende en rask e -post om at du ikke vil være i. I andre må du utarbeide et mer formelt brev. Henvis til selskapets policy for å finne ut arbeidsgiverens regler.

Noen unnskyldninger for manglende arbeid anses som mer legitime enn andre. For eksempel kan sjefen din bli mistenkelig hvis du hevder at hunden din spiste bilnøklene dine. (En virkelig unnskyldning dokumentert av en karrierebuilderundersøkelse om sykedager.)

Hvordan du skriver et arbeidsfravær e -post eller brev

Arbeidets unnskyldningsbrev kan sendes via papir eller e -post. Hvis du sender et kontor på kontoret, må du ta med datoen og kontaktinformasjonen til din veileder eller HR-sjef i begynnelsen.

• Din e -post emnelinje skal inneholde navnet ditt og “fravær unnskyldning.”
• Begynn alltid brevet ditt formelt: “Kjære MS. Jones ”eller“ Kjære Phyllis.”
• Liket på brevet ditt skal være kort og spesifikt, og nevne årsaken til ditt fravær, dato, varighet, og hvis du inkluderer noen forklarende dokumentasjon som lege eller ER -papirer.
• Bruk en høflig og profesjonell nær, for eksempel "oppriktig" eller "hilsen.”

Husk at enhver virksomhetskorrespondanse skal se profesjonell ut. Selv på et tilfeldig kontor, bruk riktig format for brevet ditt, og korrekturleser det før du sender.

Uforsiktige feil reflekterer negativt på ditt profesjonelle omdømme. Du vil ikke ha en dårlig skriftlig fraværs unnskyldning for å bli en del av ansettelsesfilen din.

Eksempel på arbeid Fraværsbrev

Her er eksempler på fravær unnskyldningsbrev for å gjennomgå når du trenger å gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid. Det er greit å holde brevet kort og enkelt-bare sørg for å oppgi den nøyaktige datoen for fraværet og den viktigste grunnen bak det.

Eksempelarbeid Fraværsbrev nr. 1

5. august 2021

John Smith
sjef
ABC Corp
233 Main Street
Seaview, MA 02497

Kjære MR. Smith:

Godta dette brevet som skriftlig varsel om at jeg ikke var i stand til å delta på arbeidet 3. august 2021, på grunn av familiesykdom.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon fra legekontoret vårt.

Vennlig hilsen,

Signatur (Hardkopi -brev)

Sam Jones

Eksempel fravær unnskyldningsbrev nr. 2

19. juli 2021

Maria Rodriguez
Visepresident, markedsføring
LMK, INC.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Kjære fru. Rodriguez,

Jeg skriver for å dokumentere fraværet mitt 15. juli 2021. Jeg trengte å ta sønnen min for å få beinet satt etter en skade i baseballkampen sin foregående natt.

Se vedlagt dokumentasjon fra pediatrisk ortopedist. Gi meg beskjed hvis du trenger ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen,

Signatur (Hardkopi -brev)

Alice Levy

Eksempel fravær e -postmeldinger

Her er eksempler på e -postmeldinger sendt til en veileder for å dokumentere å være fraværende fra jobben.

Eksempel fravær e -postmelding nr. 1

Emne: John Braddock - fraværs unnskyldning

Kjære Sarah,

Godta dette brevet som dokumentasjon av mitt fravær 6. august 2021. Jeg reiste til og deltok på min bestemors begravelse.

Hvis du har spørsmål, kan du kontakte meg gjerne. Takk for at du forstår.
Hilsen,

John Braddock
John.Braddockl@e -post.com
202-555-5151

Eksempel fravær unnskyld e -postmelding nr. 2

Emne: Roger Bledsoe - fraværs unnskyldning

Kjære MR. Garner,

Godta dette brevet som skriftlig dokumentasjon av mitt fravær 30. juli 2021. Som du vet er jeg i ferd med skilsmisse, og jeg hadde møter med advokaten min og den økonomiske planleggeren.

Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Gi meg beskjed hvis jeg kan gi flere detaljer eller dokumentasjon.

Hilsen,

Roger Bledsoe
rogerb@e -post.com
555-555-5555

Eksempel fravær e -postmelding nr. 3

Emne: Janet Nathan - fraværs unnskyldning

Kjære fru. Blevens,

Godta denne e -posten som skriftlig dokumentasjon av mitt fravær 2. august 2021. Et tre falt på huset vårt under vindstormen den foregående kvelden, og jeg måtte møte med forsikringsagenten vår, en arborist og en takhøyde.

Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan gi flere detaljer eller dokumentasjon som fotografier av skaden, vennligst gi meg beskjed.

Hilsen,

Janet Nathan
Janet@e -post.com
555-555-5555

Key Takeaways

Hvis du er fraværende fra jobb, planlegger du å skrive et fraværs unnskyldningsbrev: Noen selskaper har retningslinjer som krever disse brevene, men du bør i alle fall sende en.

Noen unnskyldninger er bedre enn andre: Gjør deg kjent med selskapets policy slik at du kan være sikker på at unnskyldningen din er dekket.

Vær rask og profesjonell: Skriv et formelt forretningsbrev eller e -post og pass på korrekturlesing før du sender.

Bruk et eksempel på unnskyldningsbrev eller e -post: Tilpass notatet ditt slik at det gjenspeiler omstendighetene dine.