Pressemeldinger og deres formål

Hvis du tenker på PR -strategi for virksomheten din, vil du absolutt vurdere pressemeldinger. Men selv om mange vet hva de er, er det få som vet hvordan og når de skal bruke dem. En pressemelding er en skriftlig kommunikasjon som rapporterer spesifikk, men kort informasjon om en hendelse, omstendighet, produktlansering eller annen skje. Det er vanligvis knyttet til en virksomhet eller organisasjon og leveres til media på en rekke måter. 

Å utstede en pressemelding betyr ikke at media automatisk vil kjøre med den. Medier vil stille de samme spørsmålene de alltid gjør: interesserer det leserne? Først til fordel for samfunnet på en eller annen måte? Du bør også vurdere andre utsalgssteder som kan hente pressemeldingen. Hvis du er heldig, kan bloggere, tweetere og andre på sosiale medier synes det er verdig å promotere innenfor deres sosiale nettverk.

Timing er viktig

De fleste pressemeldinger er tilgjengelige for "Umiddelbar utgivelse."Dette betyr at hvem som helst kan dele informasjonen så snart du gjør den offentlig. Hvis du for eksempel publiserer et kommende arrangement, vil du sannsynligvis oppmuntre til så mye rettidig dekning som mulig.

Andre pressemeldinger kan ha tidsbegrensninger for når media kan begynne å rapportere eller kan tillate bare visse mediekilder å rapportere dem umiddelbart. De kan bli tilbudt andre nyhetstjenester, nettsteder eller bloggeiere for publisering på et senere tidspunkt. Hvis du deler noe som må forbli hemmelig frem til rett tid, kan du spesifisere en dato dekning kan begynne.

Målet med en pressemelding

Hovedformålet med alle pressemeldinger er å fremme noe viktig og spesifikt, og å gjøre så tydelig. Utover det er en pressemelding et dokument som holder seg til et strengt format og serverer tre markedsførings- og salgsfremmende formål:

• For å varsle media om en hendelse i håp om at de vil spre ordet.
• Å dele noe om virksomheten din, i håp om at en reporter vil se en historie i pressemeldingen din og skrive en faktisk nyhetsartikkel om den.
• For å fremme virksomhetens utseende på internett via blogger, nettsteder og sosiale nettverk.

Det er en debatt om den siste tilnærmingen virkelig passer til en pressemelding, eller om "nyhetsmelding" er det mer passende begrepet. I alle fall presenterer sosiale medier en mer direkte linje for kundene dine enn tradisjonelle medier.

Tips for å skrive en pressemelding 

En pressemelding typiskbegynner med navnet på byen der den stammer fra og gjeldende dato. Det skal inneholde en oppmerksomhetsopplysningsoverskrift. Skriv alltid i den tredje personen, og del nitrende informasjon fra en utenforstående perspektiv (som media ville).

Hvis informasjonen din er ikke Riveting, ta et skritt tilbake. Kanskje det er noe du kan legge til arrangementet ditt eller kunngjøringen som vil gjøre det mer interessant. Selvfølgelig må "noe" skje. Du kan ikke nevne at en kjendis i A-listen vil dukke opp når du vet at de ikke vil. Å koble pressemeldingen til en aktuell trend eller rettidig forekomst i nyhetene kan også få oppmerksomhet.

Unngå tørr, stiv ordlyd. Du vil ikke miste leseren med første setning. Hovedpoenget er at hvis arrangementet ditt er kjedelig, kan pressemeldingen også være gjesp-verdig. Og hvis det er tilfelle, hvorfor vil noen medier jage historien?

En pressemelding skal ikke være en ren resitering av fakta. Effektive pressemeldinger bruker alltid sitater fra noen som. Men sitater i pressemeldinger er sjelden en ordrett gjengivelse av hva en personlighet faktisksa. I stedet er de vanligvis en idealisert versjon av en uttalelse-hva den personen burde ha sagt-som presser pressemeldingens agenda. De opptrer et retorisk apparat for å heve interessenivået.

For en pressemelding er ikke

En pressemelding er ikke et garantert markedsføringsverktøy. Temperere forventningene dine. Ikke forvent at mainstream media vil hoppe på hver pressemelding du skriver. Men ikke gi opp, heller. Vellykket publisitet avhenger av vedvarende innsats, og pressemeldinger er en sentral del av PR -strategien din. Fortsett å lete etter måter å få pressemeldingene dine til å skille seg ut, og du vil helt sikkert få litt dekning.