Produktivitetstips for å jobbe smart, ikke vanskeligere

Dagene da nesten alle jobbet 9 til 5 tidsplaner er over. Mange arbeidsgivere har forventning om at du vil bli koblet sammen-og til og med når du ikke er på kontoret. Arbeidsmengden er tyngre, og kravene til produktivitet er høyere.

Ansatte er pålagt å jobbe smartere og mer effektivt enn noen gang for å oppnå alt dette. Det kan føre til utbrenthet for mange, men det blir en mulighet for andre å innovere og skille seg ut fra mengden. Du kan senke stressnivået ditt og forbedre arbeidsytelsen din hvis du tar i bruk riktig kombinasjon av tidsledelsespraksis.

Sett fremdriftsmål

Du vil sjelden oppnå absolutt perfeksjon, og det er nesten alltid unødvendig uansett. Perfeksjonisme kan føre til mikromanaging, dårlige forhold til kolleger, utsettelse, lav produktivitet, depresjon, stress og angst.

De mest suksessrike menneskene er de som er fornøyde når en jobb er fullført med best mulig innsats. De sparer behovet for perfeksjon for virkelig viktige ting.

Regelmessig å tvinge deg selv til å anerkjenne enhver fremgang, uansett hvor liten, vil hjelpe deg å føle deg mer positiv og energisk.

Du vil alltid være mer produktiv hvis du fokuserer på fremgang over perfeksjon.

Bruk batching

Kontroller og svarer hele tiden på e -posten din, telefonsvareren og andre meldinger avbryter bare arbeidsdagen din og tanketoget ditt. Det kan hemme produktiviteten, spesielt i jobber som krever kreativ, innovativ eller strategisk tenking.

Lær å svare på innkommende meldinger i partier, og vurdere å sjekke dem bare to eller tre ganger om dagen-selvfølgelig, selvfølgelig, å holde deg oppå dem er integrert i jobben din. Selv da, prøv å planlegge tider for å sjekke inn. Hold deg klar ellers.

Benytt deg av "Do, Delegate, Delete eller File" -prinsippet for å håndtere e -post, brev, regninger, tekstmeldinger, talemeldinger og andre forespørsler.

Integrer teknologi du allerede vet ..

Du er sannsynligvis kjent med en rekke dataprogrammer og mobilapper som kan kutte tiden for å utføre visse oppgaver i to. Ta deg tid til å se hvordan noen av disse programmene eller verktøyene kan få fart på det profesjonelle arbeidet ditt eller gjøre det bedre. Mye av denne programvaren er ofte underutnyttet.

Å bli vant til å gjøre teknologi til en del av arbeidsdagen din kan føles klumpete med det første, spesielt hvis du er gammel skole, men produktiviteten din bør være mye høyere når du blir brukt den.

... og lære ny teknologi

Søk etter applikasjoner for topp produktivitetsprogrammer og investere litt tid på egen hånd for å lære dem. Mange av disse programmene tilbyr opplæringsprogrammer gratis eller til lave kostnader. Noen selskaper vil betale for at du skal bli sertifisert i visse programmer.

Tallrike digitale verktøy kan hjelpe deg med å organisere et bredt utvalg av kunde- og produktdetaljer, noe som gir rask og enkel tilbakekalling. Vurder også å ta i bruk et personlig planleggingsprogram som lar holde og organisere kalendere, oppgavelister, arbeidsplaner og kontaktkataloger.

Få hjelp fra teamet ditt

Du trenger ikke å gjøre alt selv. Andre mennesker er i stand til å håndtere noen av oppgavene du vanligvis reserverer for deg selv, spesielt hvis du jobber med et team. Å ta litt ekstra tid til å diskutere med andre hva som må gjøres, kan avdekke at noe av ditt ansvar faller inn under en annen stillingsbeskrivelse.

Tenk på hvilke plikter du kan dele med andre, og begynner sakte å pakke noen av dem ut. Det vil tillate deg å fokusere på problemer med høy prioritet mens du gir kollegene en sjanse til å vokse og skinne.

Ikke vær redd for å si "nei"

Lær å avvise høflig, men fast når det er mulig hvis noen ber deg om å gjøre noe som ikke er din prioritet. Påminn deg selv at å si nei til en ting gir deg frihet til å si "ja" til noe annet som er viktigere og verdig din tid og ferdigheter.

Det er langt mer sannsynlig at du vil svikte noen ved å ikke fullføre alt på tallerkenen din enn ved å avvise å ta på deg flere oppgaver.

Ta en pause

Selv de travleste trenger å rydde tankene og strekke beina nå og da. Ta en fem til 10-minutters pust i blant. Bruk den tiden til å ta en rask spasertur utenfor eller til og med rundt kontoret. Gjør noen strekkøvelser, eller gå opp og ned trappene noen ganger. Drikk vann. Spis en sunn matbit.

Å gå bort fra arbeidet ditt kort vil slappe av kroppen din og forynge tankene dine. Du kan til og med oppleve at du er mindre frazzled når du kommer hjem etter timer.

Be om hjelp

Ikke lider i stillhet hvis du er overveldet og det forårsaker unødig stress. Vær gjennomsiktig med dine jevnaldrende og veiledere, i det minste så mye som mulig. Uholdbare arbeidssituasjoner kan vanligvis lindres hvis du kommuniserer tydelig om hva som skjer.

Jo før du kan informere teammedlemmene dine, jo bedre. Du skal kunne forutse problemer med arbeidsmengden hvis du har vært på jobben din en stund. Ingenting er verre enn å innse at du ikke vil klare det like før en enorm frist.

Bunnlinjen

Bruk teknologi for å øke produktiviteten din: Dra nytte av produktivitetsbestemte programmer og apper.

Be om hjelp: Ikke vær redd for å spørre om du trenger hjelp med et prosjekt eller hjelp til å håndtere stress på arbeidsplassen.

Ta en pause: En pause på noen få minutter kan hjelpe deg med å fokusere på nytt og komme tilbake på banen når du føler deg overveldet.

Snakk med en profesjonell rådgiver: Snakk med en profesjonell eller terapeut hvis du oppnår et balansert liv fortsetter å være en utfordring for deg, eller hvis du opplever kronisk arbeidsplassstress. Hvis arbeidsgiveren din har et Employee Assistance Program (EAP), må du se hvordan programmet kan hjelpe.