Progressiv disiplinvarselskjema

Disiplinære tiltak er noen ganger nødvendig når en ansattes oppførsel påvirker hans eller hennes medarbeiders arbeid eller hennes arbeidsarbeid negativt. Generelt er det å gjøre arbeidsplassen mindre effektiv, harmonisk eller produktiv nok grunn til at en arbeidsgiver skal starte progressiv disiplinærhandling.

Disiplinvarselen er et verktøy som en arbeidsgiver bruker for å få en ansattes oppmerksomhet. En serie møter mellom den ansatte og deres leder har generelt blitt holdt før disiplinærhandlingsskjemaet spiller inn. Under disse møtene trente og rådet sjefen den ansatte i et forsøk på å hjelpe den ansatte til å forbedre hans eller hennes prestasjoner.

Disiplinære tiltak tas når resultatet av disse møtene ikke er forbedret ansattes ytelse. Arbeidsgivere håper at ved å dokumentere den dårlige ytelsen og forbedringsforslagene om at de vil få ansattes oppmerksomhet på en måte som rådgivning ikke har oppnådd.

Arbeidsgivere må huske at selv om andre ansatte kan vite at den ansatte som mottar en disiplinær advarsel er i problemer, vanligvis fordi den ansatte forteller dem-de må hedre ansattes konfidensialitet. Fra arbeidsgivers perspektiv kan ingen kommunikasjon med personalet oppstå.

Forberede disiplinærhandlingsskjemaet

Disiplinærvarslingsskjemaet er utarbeidet for lederen og ansattemøtet. Det er vanligvis skrevet med bistand fra personalpersonalet som er erfarne i å dokumentere ansattes resultater. Et skjema som ligner på denne prøven brukes eller et formelt brev er skrevet til den ansatte. Enten arbeid.

Ledere må kanskje bare skrive en disiplinærvarsel med noen få år, og de er derfor uerfarne i praksisen. HR, derimot, overvåker alle ansattes disiplinære tiltak. HR -ansatte sikrer at ansatte blir behandlet rettferdig, etisk og lignende for de samme overtredelsene. De sikrer lovligheten av oppskrivningene og driver dem ofte av en advokat for arbeidsrett for råd.

Når lederen planlegger disiplinærhandlingsmøtet, er det også vanlig at HR -personalet skal delta. HR fungerer som vitne og trer også inn når manageren mister veien. Dette er normalt når ledere mangler erfaring med formelle disiplinære prosedyrer.

Du kan trene lederne dine til å hjelpe dem med å bli dyktigere i håndteringen av disse møtene. Imidlertid, i bedre, veldrevne arbeidsplasser som har effektiv ansettelsespraksis på plass, vil ledere fortsatt bare trenge å sjelden praktisere denne ferdigheten.

Dette disiplinære advarselsskjemaet dokumenterer disiplinvarselen. Dette disiplinære advarselsskjemaet dokumenterer og registrerer også coaching- eller rådgivningsdiskusjonen som fulgte disiplinvarselen.

Etter disiplinæraksjonen, må du gi den ansatte en mulighet til å svare skriftlig på disiplinæraksjonen som er tatt. Dette er plassert i ansattes fil med dette skjemaet. Hvis manageren din effektivt har formidlet progresjonen av ansattes disiplin, tilbys sjelden av en ansatt.

Progressiv disiplinprøve advarselsform

Ansattes navn:_____________________________

Dato:_______________________________

Avdeling:_________________________

Årsak til disiplinærhandling: (sjekk alt som gjelder.)

___ Kvalitet ___produktivitet ___ Sikkerhet ____ Conduct ___ Deltakelse

____ insubordination ___ rengjøring ___ diverse

Du mottar denne disiplinære advarselen på grunn av følgende handlinger. (Beskriv i detalj i atferdsbetingelser.)

Med mindre dette problemet er korrigert, vil ytterligere disiplinærbehandling bli iverksatt og med avslutning av din ansettelse. (Sjekk det aktuelle trinnet i den progressive disiplinpolitikken.)

_____ Skrevet verbal advarsel

_____ Skrevet advarsel

_____ 1-dagers fjæring eller

_____ 3-dagers fjæring eller

_____ 5-dagers fjæring eller

_____ Sysselsettingsoppsigelse

Veilederens signatur: __________________________________

Dato: _______________

Jeg har mottatt denne disiplinære tiltaket og forstår at med mindre dette problemet er korrigert, vil ytterligere disiplinære tiltak bli iverksatt til og med avslutning av ansettelsen min.

Ansattes signatur: ___________________________________

Dato: _______________

Menneskelige ressursrepresentant signatur: _________________

Dato: _______________

Rådgivning av diskusjonsplan

Beskriv atferden som forårsaket behovet for denne disiplinære handlingen.

Beskriv resultatet eller resultatet av denne oppførselen. (Hvordan påvirkes produktiviteten; arbeid påvirket; ansatte påvirket eller ulempet; kostnadene som er påvirket som et resultat av oppførselen osv.)

Beskriv ønsket og forventet oppførsel.

Ansattes uttalelse. (Beskriv all hjelp den ansatte må forbedre.)

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.