Prosjektleder intervjuer spørsmål

Hvis du er prosjektleder med et jobbintervju i horisonten, må du være klar til å svare på spørsmål om tidligere roller du har hatt. Du vil sannsynligvis oppleve en kombinasjon av atferdsmessige og situasjonsbaserte intervjuspørsmål som tar sikte på å avsløre din ledelse, kommunikasjon og organisatoriske ferdigheter. Intervjuer er ivrige etter kandidater som er naturlige ledere og samarbeider godt med andre. 

Vær forberedt på å gi eksempler på vanskelige teammedlemmer du har jobbet med, så vel som mislykkede prosjekter du har vært en del av. Unngå å bli negativt i svaret ditt på disse spørsmålene. Du vil sannsynligvis også bli spurt om dine prosjektledelsesfeil og suksesser.

Følgende er en liste over ofte stilte intervjuspørsmål for prosjektlederstillinger. Ta deg tid til å øve på disse svarene, så du ser ut som polert under jobbintervjuet. Du vil kanskje til og med bruke mobiltelefonen din til å registrere svarene dine.

Prosjektleder intervjuer spørsmål

• Hva er de viktigste egenskapene til en prosjektleder?
  Tips for å svare: I ditt svar, husk de spesifikke kravene som er oppført i stillingsbeskrivelsen. I tillegg, hvis det var noen utfordringer som intervjueren tok opp tidligere i samtalen, kan du danne et svar som gjenspeiler hvordan du vil takle disse utfordringene.
• Hvis du måtte vurdere prosjektledelse som en karriere, fra en til ti, hvordan ville du vurdert det?
  Tips for å svare: Mens du vil være ærlig i svaret ditt, må du ikke være negativ. Et intervju for en prosjektledelsesrolle er ikke tid til å gi karrieren et lavt merke!
• Hva var ditt mest suksessrike prosjekt?
  Tips for å svare: Gå foran og skryter litt. Vær spesifikk om hva som gikk bra, og hvordan du var en del av det. En nådig prosjektleder husker alltid å merke teammedlemmer og forhold som bidro til å gi et prosjekts suksess.
• Fortell meg om prosjektene du har klart.
  Tips for å svare: Bruk av stjerneteknikken-hvor du rammer svaret ditt i forhold til Situation, Tspørre, ENction, og Resultat-kan hjelpe deg med å gi en cogent og meningsfull respons.
• Hvilken prosjektstyringsprogramvare og verktøy foretrekker du å bruke, og hvorfor? Tips for å svare: Mest sannsynlig er intervjuere mest interessert i årsakene dine til å like en bestemt type programvare, og hva din preferanse utsetter deg for deg som prosjektleder. Det ene potensielt vanskelige aspektet av dette spørsmålet er om selskapet ikke bruker din foretrukne programvare. Det kan være lurt å nevne at du er komfortabel med flere typer programvare etter svaret ditt.
• Hvordan håndterer du kontorpolitikk?
  Tips for å svare: Vær ærlig, men hold deg unna alt som gjenspeiler dårlig på deg som en potensiell ansatt.
• Hvordan håndterer du et teammedlem som ikke er produktivt?
  Tips for å svare: Del om mulig en anekdote om hvordan du håndterte en situasjon som denne tidligere.
• Foretrekker du å jobbe med et enkelt prosjekt eller flere prosjekter samtidig?
  Tips for å svare: Vær gjennomtenkt om rollen du søker å ta på deg. Hvis selskapet er beryktet for å ha prosjektledere sjonglerer oppgaver, er det bare ikke fornuftig å svare ved å si at du foretrekker å jobbe med en enkelt oppgave om gangen.
• Hva er prosjektstyringsmetodologiene du er mest kjent med?
• Hvordan går du for å planlegge en plan for et prosjekt?
• Hvordan tildeler du ressurser?
• Har du noen sertifiseringer som er relevante for denne stillingen?
• Fortell meg om en full prosjektlivssyklus som du klarte og hva som ble inkludert i dette prosjektet.
• Hva er din preferanse for å gi statusoppdateringer?
• Hva er den beste måten å sette opp og administrere et interdepartementalt team?
• Hvordan motiverer du et team?
• Når var du siste gang du ikke delegerte?
• Hva var konsekvensen da du ikke delegerte?
• Hva var det mest utfordrende aspektet av det siste prosjektet ditt?
• Hva var det minst utfordrende aspektet av det siste prosjektet ditt?
• Hvilken type beredskapsplanlegging gjør du?
• Hvordan overvåker og administrerer du risikoer når du jobber med et prosjekt?
• Hvordan starter du et prosjekt?
• Hva bruker du mest tid på å gjøre hver dag?
• Fortell meg hvordan du planlegger prosjekter og etablerer tidslinjer.
• Hva er det mest kompliserte prosjektet du har administrert? Hvordan taklet du komplikasjonene relatert til prosjektet?
• Hvordan lukker du et prosjekt?
• Har du jobbet med et prosjekt som mislyktes? Fortell meg hva som skjedde.
• Hvilken spesifikk opplæring har du hatt som ville være relevant for denne prosjektlederjobben?
• Hva er det største antallet prosjekter du har håndtert samtidig?