Prosjektleder ferdighetsliste og eksempler

For alle slags prosjekt, enten det er å gi ut en app, bygge en bro eller opprette en annonsekampanje, er det viktig å ha en prosjektleder på plass for å sikre at prosjektet lanseres i tide, innenfor budsjettet, og oppfyller forventningene. 

Prosjektledere er organisatoriske masterminds som lager planer og tidsplaner og holder prosjekter på sporet.

Det er en rolle som trengs i nesten alle bransjer. For eksempel vil et arkitektfirma bruke prosjektledere til å håndtere utviklingen av et nytt bygg, mens et sjampofirma kan trenge en for å lansere et nytt produkt.

Lær mer om denne etterspurte rollen, og ferdighetene den krever. 

Hva er prosjektleder ferdigheter? 

Prosjektledere trenger en rekke ferdigheter for å planlegge, anskaffe og utføre et prosjekt, og sørge for at alt er i rute og at alle involverte jobber med sitt fulle potensiale.

Hvis det er noen problemer, forsinkelser eller problemer, er prosjektlederen poengpersonen til å samarbeide med klienten eller selskapet for å gjennomgå hvordan du løser disse problemene. De er ikke involvert i det praktiske arbeidet, men sørg i stedet for at det blir gjort fremskritt og holder alle på oppgaven.

Topp prosjektleder ferdigheter

Prosjektledere effektiviserer prosesser, administrerer arbeidet med dusinvis eller til og med hundrevis av mennesker, og holder produksjonen etter planen. Jobben krever omfattende myke ferdigheter, inkludert kommunikasjon og organisering, for å lykkes. 

Her er noen av de beste ferdighetene som er nødvendige for å lykkes: 

Kommunikasjon

Prosjektledere bruker mesteparten av tiden sin på å kommunisere med ansatte, rapportere fremgang eller problemer til kunder eller forhandle med leverandører. Muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er nøkkelen til suksess.

Prosjektledere kan ofte bli oppfordret til å holde presentasjoner, så det er viktig å være komfortabel med å bruke presentasjonsprogramvare og snakke foran store grupper av mennesker. I tillegg kan prosjektledere ta på seg litt av en cheerleader -rolle, og bidra til å motivere kolleger og holde forskjellige team som jobber sammen jevn. 

Noen eksempler på de spesifikke kommunikasjonsferdighetene denne rollen krever: 

• Presentasjons ferdigheter
• Skriftlig kommunikasjon (e -post, rapporter og så videre) 
• Verbal kommunikasjon 
• Aktiv lytting 
• Evne til å avklare og parafrasere 
• Stresstoleranse
• Konflikthåndtering 
• Ikke -verbal kommunikasjon (empati, vennlighet, motivasjon osv.) 

Ledelse

Evnen til å lede og motivere et team er avgjørende for å fremme ethvert prosjekt. Prosjektledere må løse personlighetskonflikter og øke teamånden mens de også vokter mot sent eller slurvete arbeid. Noen av de spesifikke lederegenskapene etter etterspørsel rollen krever:

• Motivasjon 
• Team Building 
• Konfliktløsning
• Relasjonsbygging 
• Planlegging 
• Kritisk tenking 
• Beslutningstaking 
• Viser god dømmekraft 
• Problemløsning 

Ledelse

Å jobbe effektivt er det viktig å håndtere mennesker. Fra delegering av arbeid til å holde enkeltpersoner ansvarlige, er det prosjektlederens ansvar å sette seg mål, evaluere ytelse og oppmuntre til samarbeid. Når det gjelder å håndtere mennesker, inkluderer noen av de nødvendige ferdighetene: 

• Coaching 
• Samarbeid
• Delegering
• Organisering 
• Planlegger 
• Koordinering 

Forhandling

Prosjektledere vil forhandle med klienter om en passende plan og omfang av arbeid. De vil forhandle om visse ressurser og arbeidskraft. Å vite hvordan de skal forhandle for å få det de trenger for å lykkes og holde alle involverte fornøyde er en ferdighet utviklet og forbedret gjennom erfaring.

Organisasjon

Det er usannsynlig at prosjektledere vil lykkes hvis de er slurvete eller glemte. Fordi de sjonglerer så mange forskjellige aspekter, må de være organisert i både deres profesjonelle og personlige liv. Det er viktig for prosjektledere å utvikle et organisasjonssystem, enten det er en elektronisk notatprodusent eller en papirplanlegger, for å holde alle detaljene på toppen av sinnet. Dette kan innebære å være dyktig med 

• Kalendere
• Prosjektstyringsprogramvare
• Tidsplaner 
• Tidsfordriv 

Problemløsning

Problemer som trenger oppmerksomhet regelmessig kommer opp for prosjektledere, og det er deres plikt å forutsi potensielle problemer på forhånd og brainstormløsninger i tilfelle disse problemene oppstår. Å ha sikkerhetskopieringsplaner og tilgjengelige alternativer kan forhindre kostbare forsinkelser og holde arbeidet på sporet. De fleste risikoer er ikke presserende hvis de er forventet. 

Imidlertid kan ikke alle utgaver forutses, så det er også viktig for prosjektledere å håndtere uventede problemer og sørge for at mindre problemer ikke blir til store tilbakeslag.

Budsjettering

Alle prosjekter kommer til å ha et fast beløp av finansiering tilgjengelig for dem. Det er prosjektlederens ansvar å utvikle et budsjett for de pengene og sørge for at de følges nøye. Dette er en ferdighet som krever erfaring.

Bare med tid brukt på å jobbe med store prosjekter, kan ledere utvikle kunnskapen som er nødvendig for å vite hvor kostnader sannsynligvis vil øke og hvor besparelser kan bli funnet.

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Legg til relevante ferdigheter til CVen din: Ta en titt på stillingsannonsene for prosjektledere, og se hvilke ferdigheter som ofte blir nevnt. Dette vil hjelpe deg å vite nøyaktig hvilke ferdigheter du bør legge vekt på i CVen din. 

Uthev ferdigheter i følgebrevet: Utdyp om viktig prosjektleder ferdigheter som problemløsing og organisasjon-i følgebrevet ditt. For eksempel kan du dele hvordan du løste en produksjons snag som kan ha lagt et prosjekt bak timeplanen. 

Bruk ferdighetsord i jobbintervjuet ditt: Til slutt, sørg for å være forberedt med eksempler på hvordan du har vist viktige prosjektlederferdigheter under jobbintervjuet ditt.