Trekk planlegging av en ny tilnærming til prosjektplanlegging

Pullplanlegging er en ny revolusjonerende metode for å jobbe med prosjektplanen i omvendt rekkefølge. Pullplanleggingsplanen fungerer ved å identifisere og isolere prosjektfaser, legge til detaljer i omvendt rekkefølge. Bakovergående prosess vil til slutt legge til mer detaljert enn et blikk fremover når den blir utarbeidet i en omvendt prosess når detaljer og omfang er klart definert og analysert, trekkplanleggingsprosessen er avledet fra den faktiske prosjektplanen når trinn blir analysert, og detaljer blir lagt til basert på samarbeidende innspill fra alle ansvarlige ledere og superintendenter.

Hvordan trekkplanlegging blir satt sammen

Pullplanleggingsprosessen gjøres normalt ved hjelp av klistremerker. Ja, du leser det riktig: Sticky Notes. Disse klissete notatene brukes til å identifisere viktige elementer i arbeidet, identifisert bakover fra den faktiske prosjektplanen. De klissete notatene er vanligvis lokalisert over en stor tavle som har den generelle tidsskalaen på prosjektet på toppen. Tidsskalaen er delt på uker eller periode, og alle større aktiviteter blir identifisert og trekker sammen i rekkefølge. De klissete notatene vil bli brukt til å identifisere områder som kan forbedres langs prosjektplanen, identifisere alle oppgaver, og nøkkelaktører som kreves for å fullføre en oppgave uten forsinkelser.

Hvordan det kan være effektivt

En trekkplanleggingsprosess kan være et flott verktøy bare når nøkkelaktørene blir invitert til å samarbeide i prosessen. Et trekkplanleggingsmøte må ha innspill fra gutta som kjenner arbeidet, materialene som trengs og utstyret som kreves for å fullføre oppgavene. De faktiske gutta som vet hvor mye tid den typen utfordringer som trengs for å fullføre arbeidet, må være der for å ha en effektiv trekkplanleggingsprosess. For å ha et effektivt trekkplanlegging av prosessen din, bør alle spillere være klar over prosessen og være åpne for å gjøre justeringer av timeplanene sine og vite at alle aktiviteter er interavhengige og at prosessen kan påvirke disse aktivitetene.

Hvordan trekkplanlegging fungerer

Trekkplanleggingen må fullføres når alle parter som deltar på prosessen, bestemme deres tilfredshetsbetingelse på jobbtavlen. Vil da bestemme forskjellene mellom det som er 100% påkrevd og de tingene som ikke er nødvendige, slik at disse ressursene kan tilordnes viktigere oppgaver. Pullplanlegging vil eliminere feilkommunikasjon og øke prosjektets effektivitet, noe som gjør det lettere å møte prosjektmilepæler. Når du jobber med Pull Planning, må hvert teammedlem ha sitt eget sett med fargede klistremerker som vil bli brukt til å identifisere deres del av planen.

Forskjell mellom CPM og trekkplanlegging

Pullplanlegging skiller seg fra tidsplanen for kritisk banemetode fordi alle aktiviteter er planlagt og identifisert fra slutten. All varighet og logikk arbeides fra slutten mot starten av å identifisere alle ressurser og oppgaver som bør fullføres for å komme til sluttfasen. Glenn Ballard og Greg Howell utviklet det siste Planner® -systemet som en del av forskningen sin for å standardisere denne tilnærmingen til planlegging av prosjektarbeid. De siste menneskene som planlegger arbeidet (jeg.e., Trade Foreman/Forewoman) driver med planleggings- og planleggingsprosessen for å definere aktiviteter, varighet og avleveringer mellom handler som er nødvendige for å oppnå aktiviteten.

I et nøtteskall

Prosessen er enkel, og her er en kort versjon av metodikken fungerer. Her er noen trinn:

• Identifiser milepæler
• Identifiser kritiske milepæler
• Bygg CPM og oppdater timeplanen
• Sett sammen en ukentlig plan
• Gjennomgå aktiviteter med mannskapsledere og evaluere hva som kan endres
• Oppdater og gjennomgå aktiviteter på en ukentlig basis for å analysere aktivitetsvarighet. Forbered RCA om nødvendig.
• Oppdater timeplanen etter å ha gjennomgått aktiviteter og mottatt tilbakemelding fra alle besetningsmedlemmer og planleggere