De vanligste typene bedriftsarrangementer

Enten du er vert for en konferanse eller en golfturnering, bruker selskaper bedriftsarrangementer for å bringe folk sammen for å utvikle mellommenneskelige forhold som ikke kunne eksistere i det strukturerte miljøet på kontoret. Her er en titt på de forskjellige typene bedriftsarrangementer.

01 av 09

Seminarer og konferanser

Hensikt: Organisasjoner planlegger og holder disse møtene med målrettede målgrupper og gir dem relevant informasjon.

Beskrivelse: Seminarer er vanligvis kortere hendelser, som varer hvor som helst fra et par timer til noen få arbeidsdager. De har enkelt- eller flere høyttalere og holder generelt alle deltakerne sammen på samme plass. Konferanser har derimot vanligvis flere økter. De holdes vanligvis på hotell, og begynner med en hovedøkt og tilbyr deretter breakout -økter etter emne.

02 av 09

Messer

Hensikt: Organisasjoner deltar ofte på messer som en ledende generasjonsaktivitet. Bedrifter kan også velge å være vertskap.

Beskrivelse: Arrangementsplanlegging for messer innebærer å forhandle om sponsorpriser for standplass, reklame, promotering og tale muligheter der selskapsledelse kan snakke. Det holdes messe i store områder, og viser frem produktene og tjenestene til ofte hundrevis av leverandører.

03 av 09

Executive Retreats and Incentive -programmer

Hensikt: Forretningsutvikling og organisasjonsplanlegging er typisk temaene på agendaen for disse retreatsene, men det gis like vekt på morsomme aktiviteter som en del av det opprinnelige insentivet og belønningen.

Beskrivelse: Det er her selskaper generelt bruker mer penger per person for å sette sammen disse hendelsene. Utøvende retreater og insentivturer varer vanligvis mellom tre og fem dager, og planleggingen krever oppmerksomhet til valg av nettsted, losji, transport, catering, forretningsmøter, golf og andre aktiviteter. 

04 av 09

Golfbegivenheter

Hensikt: Golfutflukter er en favorittbegivenhet i nesten alle organisasjoner. Relasjonsledelse er det primære målet, og team er ofte konstruert for det formålet. 

Beskrivelse: Som med den utøvende retrett, er ideen å gi folk i organisasjonen et sted hvor de vil kunne bygge relasjoner i et avslappet miljø. Det er en grunn til at uttrykket "avtaler er forseglet på det grønne" ble myntet.

05 av 09

Verdsettelse av hendelser

Hensikt: Disse programmene lar en arrangement vert å tilbringe uformell tid med sine gjester i et utradisjonelt miljø, og gir begge parter en mulighet til å bygge rapport og lære mer om gjensidige forretningsprioriteringer.

Vurderingsarrangementer kan variere fra programmer rettet mot ansattes verdsettelse til de for å vise klientvurdering, som begge har blitt en stift i Corporate America.

Beskrivelse: Det er ubegrensede muligheter og typer takknemlige hendelser som organisasjoner har gjennom året. Vanlige programmer inkluderer:

• Middag og teater
• Dag på racerbanen
• Suiter på sportsarenaer
• Dag og kveldscruise
• Private fester på musikkfestivaler
• Feriefester
• Billetter til et populært arrangement

06 av 09

Firma eller organisasjon milepæler

Hensikt: Selskaps milepæler gir en virksomhet eller organisasjon muligheten til å feire en storslått åpning eller annen større milepæl eller jubileum. 

Beskrivelse: Selskapets milepælhendelser varierer betydelig i utførelsen, men har en tendens til å følge lignende programmer som ansattes og klientvurderingshendelser.

Milepælmarkører er ofte feirende og kan begrenses til selskapets ansatte eller utvides til å omfatte kunder, leverandører og til og med lokalsamfunnet avhengig av selskapets størrelse og offentlige tilstedeværelse.

07 av 09

Teambuilding-arrangementer

Hensikt: Teambuilding-arrangementer er ment å øke ansattes tillit, velvilje og moral. Disse hendelsene gir også en unik mulighet for ansatte til å tilbringe tid sammen i et ikke-arbeidsmiljø. Teambyggingsarrangementer er ment å gjøre akkurat det navnet deres sier.

Beskrivelse: Utendørs- og fysiske gruppeaktiviteter viser til bedriftens teambuilding-arrangementer. Faktisk er selskaper rundt om i nasjonen spesialiserer seg på å være vertskap. Teambuilding-arrangementer kan også omfatte workshops om følelser på arbeidsplassen så vel som sensitivitetstrening.  

08 av 09

Produktlanseringsarrangementer

Hensikt: Produktlanseringsarrangementer kan variere fra interne møter for å informere alle ansatte om eventuelle kommende produkter til fullverdige lanseringsfester som skaper en surr rundt et produkts utgivelse blant kunder og media. Produktlanseringsarrangementer er mest vanlig for bedrift-til-forbruker (B2C) selskaper.

Beskrivelse: Lanseringsarrangementer er ment å generere mediedekning og bransje -surr før en produktutgivelse. Disse hendelsene kan inneholde en prangende introduksjon til produktet sammen med en adresse fra selskapets viktigste ledere. Store produktlanseringer har også en tendens til å føle seg mer som store fester med kjente gjester, middag og underholdning, avhengig av bransjen. Apple og Tesla er to selskaper som har perfeksjonert modellen. 

09 av 09

Styremøter og aksjonærmøter

Hensikt: Styremøter og aksjonærmøter tjener begge essensielle formål. Styremøter fungerer som en mulighet for styremedlemmer til å møte for å gjennomgå forretningsresultater og møte selskapets ledere for å ta viktige beslutninger. Aksjonærmøter gir selskaper muligheten til å dele nyere resultater, mål, fremtidige mål og forretningsstrategier med sine aksjonærer. 

Beskrivelse: Disse to typer møter som er holdt årlig, eller til og med kvartalsvis, kan være små interne møter med styremedlemmer eller prestisjetunge storskala forretningsarrangementer for aksjonærer som varierer i størrelse, avhengig av størrelsen på selskapet og aksjonærens valgdeltagelse.