Registrering av sysselsetting (ROE)

Registreringen av sysselsetting, eller ROE, er et skjema som kanadiske arbeidsgivere trenger å fylle ut og arkivere hos Service Canada når en ansatt med forsikringsbar inntjening har en avbrudd i inntektene (se nedenfor).

Hva er formålet med journalen om ansettelse?

Journal of Employment, sier Service Canada, "er det viktigste dokumentet for å etablere et arbeidsforsikringsforsikring (EI). Service Canada ... bruker informasjonen på ROE for å avgjøre om en person kvalifiserer for EI -fordeler, fordelfrekvensen og varigheten av hans/hennes krav.""

Service Canada bruker også ROE for å sikre at ingen misbruker arbeidsforsikringsmidler eller mottar fordeler med feil.

Men som arbeidsgiver er det som betyr noe at du må fylle ut en registrering av arbeidsskjema for enhver ansatt som opplever en avbrudd i inntektene, selv om den ansatte ikke har tenkt å søke om arbeidsforsikringsfordeler.

Merk at du også må utstede Roes til dine ansatte hvis du er en ikke-kanadisk arbeidsgiver som opererer i Canada.

Hva er et avbrudd i inntektene?

En avbrudd i inntektene oppstår når:

• en ansatt slutter
• en ansatt er permittert eller avsluttet
• En ansatt har hatt eller antas å ha syv påfølgende kalenderdager uten arbeid og ingen forsikringsbar inntjening fra arbeidsgiveren. Dette kalles syv-dagers regel. Den syv dager lange regelen gjelder ikke for eiendomsmeglere, ansatte som har ikke-standard arbeidsplaner eller selgere av provisjoner.
• En ansattes lønn faller under 60% av regelmessig ukentlig inntjening på grunn av sykdom eller skade, graviditet, behovet for en forelder for å ta vare på enten nyfødte eller adopterte barn, eller behovet for å gi omsorg eller støtte til et familiemedlem som er alvorlig syk med en betydelig risiko for død.

I hver av disse tilfellene, som kanadisk arbeidsgiver, må du fullføre en ROE for den ansatte - enten han eller hun tenker å søke om arbeidsforsikringsfordeler eller ikke.

Hvor snart du må arkivere ROE med Service Canada, avhenger av om du arkiverer en papirrogn eller sender den i elektronisk. (Se nedenfor.)

Fullføring av ansettelsesregistreringer

På oversikten over sysselsettingsskjemaet oppgir du detaljer om den ansattes arbeidshistorie med virksomheten din, inkludert deres forsikringbare inntekter og forsikringstimer.

Journal of Employment kan gjøres i papirform eller elektronisk.

Bruke papirjournaler

Paper Roes kan fremdeles brukes hvis du ikke kan utstede elektroniske ROES.

Hvis du bruker papirformatet for ROES, må du utstede en innen fem kalenderdager fra den første dagen av ansattes avbrudd i inntektene eller innen fem dager den første dagen du blir klar over den ansattes avbrudd i inntektene.

Når du har fylt ut skjemaet, vil du:

• Gi den første kopien (originalen) til din ansatt som bevis på forsikringsbar inntjening for å kreve EI -fordeler.
• Send den andre kopien (blå) til Service Canada som angitt på skjemaet.
• Oppbevar den tredje kopien (hvit) i filene dine i seks år.

Trenger flere papirrognformer? Kontakt arbeidsgiverkontaktsenteret for å bestille dem.

Ved hjelp av elektroniske journaler for sysselsetting

Registrering av sysselsetting på nettet (ROE Web) er en sikker nettbasert søknad opprettet og vedlikeholdt av den kanadiske regjeringen for arbeidsgivere å bruke for å opprette, sende inn, endre og skrive ut 53-ukers ROES elektronisk. Du kan også importere ROE -data tilbake til ditt eget lønnssystem. Du kan registrere deg for Roe Web Online.

Fristen for utstedelse.

Hvis virksomhetens lønnsperiode er ukentlig, hver uke eller halvmånedlig (to ganger i måneden), har du opptil fem kalenderdager etter avslutningen av lønnsperioden der en ansattes avbrudd i inntektene oppstår for å utstede en elektronisk ROE.

Hvis virksomheten din har en månedlig lønnsperiode eller betaler ansatte hver fjerde uke, må du utstede en ROE heller:

• Fem kalenderdager etter avslutningen av lønnsperioden der en ansatt opplever en avbrudd i inntektene; eller
• 15 kalenderdager etter den første dagen med avbrudd i inntektene avhengigpå hvilken dato som er tidligere.

Service Canada har et diagram som oppsummerer ROE -frister innen lønnsperiode.

Når du fullfører og arkiverer ROES elektronisk, trenger du ikke å skrive ut en papirkopi for dine ansatte. Ansatte som har registrert seg hos My Service Canada Online Service, kan se og skrive ut kopier av sine elektroniske ROES.

Hjelp med å fullføre og arkivere ansettelsesregister

Service Canadas hvordan du fyller opp posten over sysselsettingsskjemaet gir detaljer om dette og gir blokk-for-blokkeringsinstruksjoner for å fullføre ansettelsesregistrering. Det inkluderer også eksempler på både fullført papir- og elektroniske journaler for sysselsetting.