En forretningsplan kan bidra til å gjøre din nonprofit vellykket

En veldedighet er en type virksomhet. De fleste veldedige organisasjoner innlemmer til og med før de søker om skattefri status fra skattemyndighetene.

Selv om det er betydelige forskjeller mellom en for-profit-organisasjon og en ideell organisasjon, gjelder mange av de samme reglene. Og ideelle organisasjoner trenger omfattende planlegging like mye som en virksomhet, kanskje mer. Ideelle organisasjoner trenger tross alt økonomisk stabilitet, men må også bevise at de oppfyller sitt sosiale formål.  

En av de mest kritiske oppgavene for enhver nyoppstart må være utviklingen av en forretningsplan.

Hvordan kan en nonprofit bruke en forretningsplan?

Du trenger en forretningsplan for:

• overtale store givere eller stiftelser for å finansiere deg,
• rekruttere styremedlemmer, så de vet hva de kommer inn på,
• et kompass for organisasjonen din slik at du ikke kommer av banen.
• Søker om et forretningslån, spesielt hvis du bestemmer deg for å sette opp en butikk, gavebutikk eller et annet foretak for å finansiere programmene dine.

En forretningsplan bør vokse og endre seg etter hvert som organisasjonen din modnes, blir mer sofistikert og tar på seg mer betydningsfulle utfordringer.

10 ting å inkludere i forretningsplanen din

Forretningsplanen kan brukes gjennom hele din nonprofit, og endres slik organisasjonen gjør. En oppstarts forretningsplan kan være ganske kort mens forretningsplanen for en moden nonprofit kan være ganske lang.

Forretningsplanformater for ideelle organisasjoner varierer i henhold til typen organisasjon, men flere elementer er universelle. 

1. Kortfattet sammendrag: Dette er en kortfattet oversikt over hele forretningsplanen din. Gjør det interessant nok til å holde leseren engasjert. Beskriv din nonprofits oppdrag, dets historie, dine unike styrker og eiendeler. Gi en liste over dine produkter, tjenester eller programmer. Ikke glem markedsføringsplanene dine og hvordan du vil finansiere organisasjonen din både på kort og lang sikt.
2. Organisasjonsstruktur: Beskriv hvordan ideelle organisasjoner er organisert, fra styre til personalet. Beskriv eventuelle datterselskaper, fase av modenhet som organisasjonen din har nådd, dine mål og planlegger å vokse. Liste opp noen av trendene i ditt spesifikke ideelle organisasjonsområde.
3. Produkter, programmer eller tjenester: Liste og beskriv hvilke produkter du kan produsere eller distribuere, hvilke programmer du vil tilby, og tjenester du planlegger å tilby. Inkluderer spesielle funksjoner som leveringsprosesser, kilder til produkter, fordelene med det du tilbyr og hva dine fremtidige utviklingsplaner er. Gi informasjon om eventuelle opphavsrettigheter, varemerker eller patenter organisasjonen din har beskyttet. Forklar nye produkter og tjenester du til slutt vil starte.
4. Markedsplan: Hvem prøver du å nå? Hvordan vil du nå dem? Beskriv valgkretsene du tjener. Hva er underkategoriene til din valgkrets? Forklar trendene i markedet ditt, behovet for ideelle organisasjoner og hvilke andre organisasjoner er konkurrenter eller mulige samarbeidspartnere. Liste opp din salgsfremmende innsats, markedsundersøkelser, medieoppsøking og kommunikasjonskanaler. Inkluder eksempler på salgsfremmende materialer i vedlegget.
5. Operasjonsplan: Hvordan planlegger du å levere tjenestene dine? Hvor vil anlegget ditt være lokalisert? Har du utstyr eller varelager? Forklar hvordan du planlegger å opprettholde driften og planene for fremtidig vekst.
6. Evalueringsplan: Ingen veldedigheter skal fungere uten en klar idé om hvordan det vil måle effektiviteten av programmene. Ingen stiftelser vil gi det penger, og givere vil ikke være interessert med mindre organisasjonen kan vise at programmene gjør en forskjell. En veldedighet kan evaluere seg selv, selv om mange velger å ansette en profesjonell for å gjøre det. Hvordan vil du måle virkningen? Ikke undervurder kompleksiteten i denne oppgaven eller viktigheten av å formidle den til bestanddeler.
7. Ledelses- og organisasjonsteam: Hvem er med på lederteamet ditt? Gi informasjon om nøkkeladministrasjonspersonell og deres kompetanse. Oppgi medlemmene i styret ditt. Forklar deres kompetanse. Inkluder et organisasjonskart. Forklar ansvarslinjer. Gi en vurdering av nåværende og fremtidige bemanningsbehov, inkludert hvordan du vil bruke frivillige.
8. Store bokstaver: Forklar organisasjonens kapitalstruktur. Liste utestående lån, gjeld, eierandeler, obligasjoner og begavelser. Hvis det er datterselskaper, kan du forklare hvordan de forholder seg til den primære organisasjonen.
9. Finansiell plan: Hva er din ideelle organisasjon og anslått økonomisk status? Hva er inntektskildene dine? Vurder å inkludere en resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstillingen og økonomiske anslag. Forklar ethvert behov for finansiering. Liste over tilskudd du har mottatt, betydelige bidrag og støtte i naturen. Inkluder innsamlingsplanen din.
10. Blindtarm: Inkluder i ditt vedlegg gjenopptas av nøkkelpersoner, styremedlemslister, relevante diagrammer og grafer, salgsfremmende materiale, strategisk plan, oppdrag og visjonsuttalelser og årsrapport.

Til slutt, ikke la forretningsplanen din vende seg til Mush bare å sitte på en hylle. Gå tilbake og revidere det ofte. Du vil være glad for at du startet din nonprofit med en gjennomtenkt plan og at du holdt den oppdatert.