Avvisningsbrevprøver

Bruker du søkeravvisningsbrev? Det gjør du hvis du tjener et rykte som en valgt arbeidsgiver. Det gjør du hvis du vil at kandidatene dine skal føle seg viktige og at du har kommunisert med dem regelmessig. Du gjør ikke hvis du vil fremmedgjøre kandidater og potensielle ansatte.

Dessverre har spøkelsesbegrepet blitt fremtredende. Spøkelsesoppstår når en potensiell arbeidsgiver kutter av videre kommunikasjon med et jobbutsikter når som helst i rekrutteringsprosessen. Jobbkandidaten kan ringe og ringe, men arbeidsgiveren unnlater å kommunisere at de har avvist hans eller hennes kandidatur. Dette er grusomt og respektløst.

Spøkelses er også relevant når en jobbkandidat slutter å kommunisere med en arbeidsgiver når som helst i rekrutterings- og utvelgelsesprosessen. For eksempel bemerker personalforvaltere at de har satt opp intervjuer med jobbkandidater som aldri dukker opp for intervjuet.

De har tilbudt en jobb til et prospekt som aldri har svart på tilbudet sitt. Arbeidsgivere har ringt og lagt igjen en melding for den ansatte om å returnere samtalen når de vil sette opp et annet intervju. Dette er dumt fra kandidatens side også.

I alle disse tilfellene har enten ansattes prospekt eller arbeidsgiveren blitt avvist-men aldri fortalt om avslaget i et avvisningsbrev, e-post eller telefonsamtale. Kom igjen mennesker, dere alle kan gjøre det bedre enn dette. Vis en liten klasse og avviser kandidater og arbeidsgivere på riktig måte.

Det er fire tilfeller når en valgt arbeidsgiver vil ønske å kommunisere med jobbkandidatene sine.

• De kommuniserer for å oppgi søknaden ble mottatt.
• De forteller kandidaten om han eller hun vil motta et intervju eller ikke.
• De forteller kandidaten resultatet av jobbintervjuet.
• De avviser kandidaten eller tilbyr dem en jobb.

Disse eksemplene avvisningsbrev vil hjelpe deg ved å tilby prøver av passende kandidatkommunikasjon.

Kandidatprøve avvisningsbrev

Her er eksempler på avvisningskandidatbrev for søkerne som ikke fikk jobben. Bruk disse eksemplene avvisningsbrev for å utvikle dine egne brev for å høflig og vennlig slå en jobbkandidat ned. Bruk avvisningsbrev for å vennlig og klassisk kommunisere med søkerne dine på hvert trinn i ansettelsesprosessen.

Kandidatavstøtingsbrev Eksempel: Ikke valgt for et intervju

Følgende er et utvalgsbrev for en kandidat som ikke så ut til å være en god passform for den åpne stillingen eller for selskapet ditt. Du kan bare lære så mye av å gjennomgå en CV og følgebrev eller en online applikasjon, men ofte er det du lærer nok.

For eksempel vil en utvikler som foretrekker å jobbe alene ikke effektivt bidra til teammiljøet i selskapet ditt der teamet sitter sammen i et åpent format. Du vil ikke bruke dyrebar ansatt tid på denne kandidaten.

Dato

Navn på søkeren

Søkerens adresse

Kjære (søkernavn):

Dette brevet er å informere deg om at du ikke ble valgt til å gjennomgå en telefonskjerm eller et intervju på stedet for stillingen du søkte. Vi setter pris på din interesse for vår åpne stilling og at du tok deg tid til å sende oss legitimasjon og en søknad.

Igjen, takk for at du søkte om (navnet på jobb) rollen.

Hilsen,

Samantha Kamala

HR -generalist og rekrutterer

Kandidatavvisningsbrev prøve etter et intervju

I dette utvalgsbrevet ønsker arbeidsgiveren å la kandidaten vite følgende informasjon.

• Jobbkandidaten blir avvist.
• Grunnen? De fant andre kandidater med mer erfaring direkte relevante for jobben.
• De likte denne kandidaten, men ikke for den nåværende åpningen, men han oppfordres til å søke igjen.

Dato

Navn på søkeren

Søkerens adresse

Kjære (søkernavn):

Som du vet, intervjuet vi en rekke kandidater til stillingen (navnet), og vi har bestemt at flere andre kandidater vi intervjuet har mer erfaring som er direkte relevant for kravene i vår jobbåpning.

Dette brevet er å gi deg beskjed om at du ikke er valgt for stillingen. 

Takk for at du tok deg tid til å komme til (firmanavn) for å møte vårt intervjupruppe. Teamet likte å møte deg og diskusjonene våre. Du blir vennlig oppfordret til å søke igjen i fremtiden hvis vi legger ut en jobbåpning som du kvalifiserer deg.

Hilsen,

Ekte persons navn og signatur

Eksempel: HR -direktør for ansattes utvalgsteam

Bunnlinjen

Du kan demonstrere din profesjonalitet som arbeidsgiver ved å gi kontinuerlig kommunikasjon til jobbkandidatene dine. Selv om kommunikasjonen er negativ som ved å avvise en søker, vil jobbsøkere heller høre noe fra deg i stedet for å høre ingenting i det hele tatt.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.