Avvisningsbrevmal

Bedrifter kan bli smalt med hundrevis av CV for hver stillingsoppføring de legger ut, så det er fristende å la de høflige, omsorgsfulle berøringene gå ved veikanten. Søkere som tar seg tid til å søke og muligens intervjue om en jobb fortjener imidlertid å bli takket. De fortjener din hjertelige kommunikasjon på hvert trinn i rekrutteringsprosessen, inkludert å bli avvist.

Være en valgt arbeidsgiver

Bedriftens omdømme er bygget en kandidat om gangen, og hvordan du behandler jobbsøkere er avgjørende for din suksess med å rekruttere fremtidig talent. Hvis en søker, som har sjeldne ferdigheter, må velge mellom to sysselsettingstilbud, kan han eller hun sannsynligvis velge organisasjonen som har bedre omdømme som en arbeidsgiver av valg.

I denne dagen med sosiale og profesjonelle nettverk, som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det vanskelig for en arbeidsgiver å skjule. Lønn sammenlignes regelmessig på nettet, og kandidater kan sjekke omdømmet ditt som arbeidsgiver ved å lese ansattes anmeldelser på nettsteder som Glassdoor. Jobbsøkere tar beslutninger om deg som arbeidsgiver basert på dine handlinger. Å behandle alle søkere med respekt og vurdering kan tiltrekke seg sårt tiltrengt talent og gjøre deg til en valg av arbeidsgiver.

Avvisningsbrevmal

Denne avvisningsbrevmalen kan hjelpe deg med å skrive avvisningsbrev:

1. Begynn med søkerens adresse fra hans eller hennes CV, som du ville gjort med ethvert formelt forretningsbrev hvis du planlegger å sende avvisningsbrevet. I en e -post kan din tilnærming være mer uformell.
2. Bruk en standard hilsen, for eksempel kjære John.
3. Den første setningen i avvisningsbrevet ditt skal takke søkeren for at han tok seg tid til å komme inn for intervjuet:
   Eksempel: "Vi setter pris på interessen din i selskapet vårt og tiden du tilbrakte med intervjeteamet vårt.""
   Hvis søkeren blir avvist etter å ha søkt om stillingen, men ennå ikke har hatt et intervju, kan dette brevet være enkelt:
   Eksempel: "Takk for at du tok deg tid til å søke på vår (navn på posisjon) jobbåpning.""
4. Andre ledd i brevet skal oppgi årsaken til avvisning. Denne uttalelsen skal utformes nøye, slik at den ikke blir tolket eller brukt som grunnlag for fremtidige rettslige handlinger. Diskriminering i ethvert aspekt av ansettelsesforholdet fra rekruttering til sysselsettingens slutt kan være grunnlaget for rettslige handlinger. Ikke si at du fant en annen mer kvalifisert kandidat. Advokater advarer om at for å gjøre en sammenligning, kan kandidater be om å vurdere kvalifikasjonene til andre som søker på samme jobb. I tillegg vil du ikke bruke timer på å oppfylle stevninger og innlever rettsdokumenter, og heller ikke utsette rekrutteringsprosessen din for unødvendig granskning.
5. Bruk det siste avsnittet eller to av avvisningsbrevet for å liste opp neste trinn, oppfordre søkeren til å søke i fremtiden, eller ganske enkelt, hjertelig avmelding. Når du avviser en søker før et intervju, takker søkeren for sin interesse for bedriften din.
   Hvis søkeren virket kvalifisert for jobber som åpner i organisasjonen din, oppfordrer søkeren til å søke på nytt. Hvis søkeren ikke hadde kvalifikasjoner eller erfaring du vanligvis søker, må du takke deg enkel og grei:
   Eksempel: "Nok en gang, takk for at du tok deg tid til å sende CV og følgebrev for vurdering for vår stilling til (Job -navn). Du er ikke valgt til et intervju på dette tidspunktet.""
   Eksempel: "Nok en gang, takk for at du kom inn for intervjuet. Vi likte å møte deg og lære om din erfaring og interesser. Selv om du ikke ble valgt til denne stillingen, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden for åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner.""
6. Signer avvisningsbrevet. Ansettelsesansvarlig, selskapets eier i en liten bedrift, eller personalets ansatte som jobber med rekruttering, bør signere avvisningsbrevet og gi sin tittel og kontaktinformasjon. Hvis du bruker et team for å intervjue ansatte, spesielt etter at teammedlemmer møtte søkeren, kan signaturen si på vegne av intervjupaget.

Bruk denne avvisningsbrevmalen for å formulere avvisningsbrevene på hvert trinn i rekrutteringsprosessen. Søkere vil sette pris på din gjennomtenkelse, og du vil bygge ditt rykte som en arbeidsgiver du ønsker.