Responsstrategier for positiv risiko

Negative risikoer er når ting kan gå galt på et prosjekt. Imidlertid er det også mulig for risikoer å være positiv. Ja virkelig! Vi har en tendens til å tenke mindre på positiv risiko i prosjektledelsen, sannsynligvis fordi teammedlemmer, ledere og prosjektsponsorer fokuserer mer på hva som kan gå galt.

Positive risikoer er situasjoner som kan gi store muligheter hvis du bare utnytter dem effektivt. Det er også formelle styringsstrategier for å svare på positive risikoer. De er: utnytte, dele, forbedre og akseptere. La oss se nærmere på dem.

Utnytte

Denne responsstrategien prøver å sikre at risikoen skjer, slik at du får den opplevde fordelen av situasjonen. Enkle måter å gjøre dette på kan være å trene teamet til å gi dem ekstra ferdigheter eller å finpusse leveransene dine litt slik at de reagerer bedre på muligheten. Husk at positiv risiko ikke bare trenger å gjelde leveransene du oppretter. Det kan også gjelde måten du lager dem på. 

Et utmerket eksempel på dette er hvis noen på teamet ditt kommer med en måte å kutte prosjektets tidsskalaer med 10% hvis du gjør en endring i en prosjektstyringsprosess. Ved å trene folk i den nye prosessen, kan du øke sjansen for at du utnytter muligheten til å levere 10% raskere. Det kan være vanskelig å tenke på måter du kan utnytte muligheten slik at du får situasjonen til å skje. Bruk litt tid på å brainstorme for å se hva du kan komme på.

Dele

Et utmerket eksempel på aksjesvaret er å by på jobb. Du kan finne at budet ditt ville være mer vellykket hvis du samarbeidet (jeg.e., delt) med et annet firma. Muligheten (i dette tilfellet, å vinne budet) ville være mer sannsynlig å skje hvis du jobbet som et team. Et annet eksempel kan være hvis du bygger noe, og jobber i samarbeid med et spesialistfirma for en bestemt komponent kan gi deg kanten.

Forbedre

Forbedring av muligheten kan oppstå når du fokuserer på årsakene til muligheten. Med andre ord, hva er faktorene som kommer til å få denne positive risikoen eller muligheten til å skje? Tenk på hvordan du kan påvirke disse faktorene. Dette kan være ved å introdusere programvarefunksjoner for å gjøre det nye produktet mer omsettelig eller delbart.

Det er avhengig av å kunne tilstrekkelig formulere hva som kommer til å føre til at en gunstig situasjon skal skje, slik at du kan fokusere innsatsen på riktig måte. Få alle på prosjektgruppen for å komme med ideer. Du vil finne det lettere å finne ut hvordan du best kan svare på situasjonen da positive risikoresponsstrategier kan være utfordrende å få hodet rundt.

Aksepterer

Som ovenfor er dette svaret "gjør ingenting". Det er et perfekt gyldig svar, men en som kan trenge litt forklaring på prosjektsponsoren din. Det betyr ganske enkelt at du aksepterer at muligheten kommer til å komme din vei eller at det ikke er det. Du gjør ingenting for å påvirke det uansett, og du legger ikke noen planer på plass for å takle det. De mest sannsynlige situasjonene for bruk av denne tilnærmingen er:

• Når du tar grep, blir det for kostbart til fordel for fordelen du ville komme tilbake hvis muligheten skjedde.
• Når du tar grep er uforholdsmessig når det gjelder arbeid: Det er for mye krefter å sette planene på plass basert på sannsynligheten for at risikoen skjer.

Det kan være andre situasjoner der du i stedet ikke ville gjort noe. Så lenge du tar dette alternativet som en vurdert tilnærming og ikke fordi du ikke kom deg rundt til å ta en beslutning, så er det bra.

Snakker om positiv risiko

Mest risikostyring er fokusert på å prøve å unngå situasjoner som kommer til å være dårlig for prosjektet ditt. Derfor kan det være vanskelig å få folk til å tenke på tingene som kan gå riktig, og hvordan du i disse tilfellene skal utnytte situasjonen og få mest mulig ut av den. Bruk prosjektstyremøtene dine som utgangspunkt for denne typen diskusjoner.

Uansett hvilken av disse positive risikoresponsstrategiene du velger, bør risikoresponstrategien noteres i risikoregisteret ditt.