Pensjonisttilværelse gratulerer breveksempler

Hvis en medarbeider, venn eller tidligere kollega trekker seg, kan du vurdere å sende dem et notat om gratulasjoner. Selv om pensjonering er et positivt grep, er det å ta farvel med en mangeårig jobb, og forlate kolleger som sannsynligvis har blitt venner, er et stort skritt, og en verdig anerkjennelse.

Hvorfor skrive et pensjons gratulasjonsbrev

Hvis du er usikker på om du skal sende et notat, tenk på det på denne måten. Akkurat som å få en ny jobb eller promotering, uteksaminert, gifte seg, få et barn eller noe annet stort livsskifte som garanterer gratulasjoner, er pensjonisttilværelse et stort livsskifte og meritter gratulerer.

Forhåpentligvis er pensjonisten full av spenning for deres neste trinn i livet, men det kan også være ambivalens om å ta fatt på en ny fase i ens liv. Pensjonering er ujevn territorium, og å motta en gjennomtenkt og takknemlig note kan være veldig meningsfull for personen som mottar det. 

Pensjonering betyr ikke at en person fremdeles ikke kan være en verdifull forbindelse - en pensjonist kan gi deg mentorskap til deg og vil sannsynligvis opprettholde forhold til andre kontakter. Hvem vet, du kan ha en mulighet til å nå ut til den pensjonerte kollegaen i fremtiden for å be om en introduksjon, gunst eller råd. 

Hva du skal inkludere i brevet ditt

I gratulasjonsbrevet kan du uttrykke takknemlighet for det arbeidet personen har gjort, og ønsker dem lykke til i årene fremover. Hvis du sender et notat til en pensjonerende medarbeider, eller noen du administrerer, er gratulasjonsnotatet ditt en mulighet til å uttrykke takknemlighet for den ansattes hjelp og bidrag til selskapet.

Det er vanlig i pensjonsnotater å nevne antall år pensjonisten jobbet i selskapet.

Gratuleringsbrevet ditt er også en mulighet til å gi all kontaktinformasjon slik at dere to kan fortsette å holde kontakten.

Her er noen flere tips for å skrive et pensjons gratulasjonsbrev: 

• Vær betimelig: Det er lett å legge denne typen oppgaver på oppgavelisten din, og så få den til å slippe av. Etter uker går vil det være vanskeligere å skrive - og når månedene går, kan det ikke lenger føles relevant. Hopp over utsettelse og skriv den kort tid etter at du har hørt nyhetene. Dette er sannsynligvis den enkleste tiden å skrive det siden følelsene dine om personens pensjonisttilværelse vil være frisk i tankene dine. 
• Vær tydelig og kortfattet: Start brevet ditt med å si hvorfor du skriver (for å uttrykke gratulasjoner). Du kan deretter dele noen personlige minner og merke hvor mye pensjonisten har gjort. Hvis det er passende, kan du nevne ting du vil savne om pensjonisten, fra å ta kaffe sammen til deres hjelp til å gjennomgå kontrakter. Ingen grunn til å være for utbredt; Vær oppriktig i din takknemlighet. Tar sikte på å gjøre brevet ditt ikke lenger enn en side i lengden. 
• Gjør litt research: Hvis du er leder og sender et formelt brev på vegne av selskapet, kan det være nyttig å nå ut til pensjonistkolleger, kunder og kunder for mer innsikt. Da kan du i brevet ditt bruke den kunnskapen. Du kan si: "Jeg ble berørt av hvor dypt."Eller," så mange av kollegene dine nevnte ditt undervurderte mentorskap - du var alltid tilgjengelig for å lese gjennom et annet utkast til en e -post for å sikre at det var perfekt, selv når det ikke var et prosjekt du var direkte involvert i."Disse detaljene gjør brevet ditt mer personlig og oppriktig. 
• Inkluder kontaktinformasjonen din: Dette vil gjøre det enkelt å holde kontakten. 
• La forholdet ditt diktere formatet: Hvis du skriver på vegne av selskapet, er et forretningsbrevformat fornuftig. Men hvis du er en nær kollega, kan et håndskrevet kort eller brev være mer fornuftig. Og for medarbeidere som du ikke er veldig nær med, kan en kort e-post som uttrykker gratulasjoner og dine gode ønsker gi mest mening. 

Prøver

Her er to eksempler på gratulasjonsnotater du kan bruke til inspirasjon. Den første er passende for noen du er i nærheten. Gjør justeringer for å passe til din spesielle situasjon og forhold.

Uformell pensjonseksempel Eksempel

Kjære Jayne,

Gratulerer med pensjonen din! Du har vært en dedikert og verdsatt ansatt i Media Rich PR. Når det er sagt, som en kollega som har blitt en venn, er jeg glad for at du nå har mer tid til å tilbringe med familien din.

Kos deg med pensjonen din, og jeg kan ikke vente med å høre hva som er det neste for deg!

Fond hilsen,

Eileen

Formell pensjonisttilværelse Gratulerer E -posteksemplet

Emne: Pensjonisttilværelse

Kjære Catherine,

Gratulerer med pensjonen fra nyttig husoppgjørsgruppe. Du har gjort en slik forskjell i livet til så mange barn når de trengte noen mest. Du beviste at det ikke krever mye å gjøre stor innvirkning i noens liv.

Det er fantastisk at du vil fortsette å hjelpe andre gjennom frivillighetsarbeidet ditt, og jeg applauderer deg for din innsats for å gi tilbake.

Vi vil alle savne det smilende ansiktet ditt og håper at du kommer innom for å besøke oss når du har tid.

Med vennlig hilsen,

Maria