Prøve fraværende unnskyldningsbrev for manglende arbeid

Alle må gå glipp av arbeid fra tid til annen, noen ganger for sykdom, en avtale eller andre personlige grunner. Noen arbeidsgivere ber ansatte om et formelt brev som forklarer når og hvorfor de savnet arbeidet.

Noen ganger vil arbeidsgivere at ansatte skal skrive disse brevene før fravær, og noen ganger blir de skrevet etter. Når og hvordan du sender inn brevet ditt vil avhenge av selskapets policy.

Les nedenfor for tips om å skrive et formelt unnskyldningsbrev, samt to prøvebrev: en for å sende en arbeidsgiver før du savner arbeid og en for etter.

Tips for å skrive et fraværende unnskyldningsbrev

• Følg forretningsbrevformat. Bruk det offisielle forretningsbrevformatet når du skriver brevet. Du vil at dette brevet skal være profesjonelt.
• Forstå arbeidsgiverens retningslinjer. Før du savner jobb, må du sørge for at du vet prosedyren for å la sjefen din vite at du vil være fraværende. Vet om du trenger å fortelle sjefen din, og hvordan du skal få ham eller henne den informasjonen (e.g., en telefonsamtale, et brev, en e -post). Se også på hvor langt på forhånd du trenger å fortelle arbeidsgiveren din.
• Ha en legitim unnskyldning. Vær oppmerksom på selskapets policy og hva som utgjør et unnskyldt fravær fra jobben. Noen grunner til manglende arbeid kan ikke godkjennes av arbeidsgiveren din.
• Send brevet så snart som mulig. Hvis du er mulig, send unnskyldningsbrevet ditt før du savner jobb. Du vil gi arbeidsgiveren din tid til å tilordne noen av oppgavene dine. Hvis du ber om lengre permisjon, kan du sende dette brevet så tidlig som mulig. Hvis du ikke har tid til å sende et formelt brev, kan du vurdere å sende en unnskyldnings -e -post i stedet.
• Hold det kort. Ikke gå i detalj om hvorfor du mangler arbeid (for eksempel en lang liste over symptomene dine, hvis du er syk, eller en detaljert historie om et personlig problem). I stedet vil kortfattet oppgi dagen eller dagene du vil være fraværende, og forklare (kort) hvorfor.
• Tilbud om å hjelpe. Du kan vurdere å hjelpe deg med å gjøre opp for ditt fravær på noen måte. For eksempel kan du si at du fremdeles vil være på e -post mens du er borte, eller du kan tilby å jobbe en ekstra time eller to senere for å fullføre noen tapte prosjekter. Hvis du kan forberede deg på fraværet ditt på forhånd, kan du be en eller to av kollegene eller ansatte om hjelp til å fullføre eventuelle oppgaver du vil savne. Dette vil være spesielt viktig når du ber om lengre permisjon.

Eksempel på formell unnskyldningsbrev

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et unnskyldningsbrev. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Formell unnskyldningsbrev (før du mangler arbeid)

Dato

Ansattes navn
Arbeidsgivers tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR./MS. Etternavn:

Godta dette brevet som formell varsel om at jeg ikke kan delta på arbeid fra 3. januar 2022 til 7. januar 2022. Jeg vil delta på den profesjonelle utviklingskonferansen som jeg snakket med deg om tidligere denne uken.

Jeg har arrangert å være på e -post i arbeidstiden, og jeg vil ringe og sjekke inn med kontoret en gang om dagen for å se hva jeg savnet.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon, eller om du trenger noe annet fra meg for å få fraværet mitt jevnt. Takk for at du tillater meg å ta denne fantastiske muligheten.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Formell unnskyldningsbrev (etter manglende arbeid)

Dato

Ansattes navn
Arbeidsgivers tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR./MS. Etternavn:

Godta dette brevet som formell varsel om at jeg ikke var i stand til å delta på arbeidet 20. desember 2021 på grunn av sykdom. Jeg har allerede fullført oppgavene for denne uken som jeg savnet under fraværet mitt.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Takk for forståelsen.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Sende en e -postmelding

Noen ganger er det mer fornuftig å sende en e -postmelding som forklarer fraværet ditt. For eksempel, hvis du vil fortelle sjefen din så snart som mulig at du ikke vil være på jobb, er det å sende e -post eller ringe den raskeste måten å dele denne informasjonen. Noen arbeidsgivere ber til og med at ansatte varsler dem om fravær via e -post eller tekst.

Hvis du sender en e -postmelding unnskyldning for fraværet ditt, må du huske å holde e -posten kort, bare angi datoene du vil være fraværende og gi en kort forklaring på hvorfor du vil være borte.

Sørg også for å inkludere en klar emnelinje, selv bare: “Fravær fra arbeidet - navnet ditt.”Dette forklarer tydelig formålet med e -posten din til sjefen din.

Hvis du foretrekker å sende e -post til unnskyldningen din, er det slik å sende en profesjonell e -postmelding.

Flere tidsforespørselsbrev

Ansatte må ofte også skrive unnskyldningsbrev for lengre fravær eller annen lengre tid. Formelle unnskyldningsbrev brukes også i forskjellige situasjoner, for eksempel fravær for juryplikt eller fra skolen.

Her er et utvalg av brev og e -postmeldinger som ber om fri fra jobben. Sørg for å skreddersy korrespondansen din for å matche din personlige forespørsel med selskapets retningslinjer i tankene.

• Formell permisjon om fravær
• Fravær av personlige grunner
• Militær permisjon BESTILLING

Key Takeaways

Kjenner selskapets policy. Før du sender en unnskyldning for fravær, kan du kjenne bedriftens retningslinjer for unnskyldte fravær og mangler arbeid.

Hold det enkelt. Gi en enkel og grei unnskyldning. Det er ikke nødvendig å gi for mye informasjon om fraværet ditt.

Gi unnskyldningen din på en riktig måte. Gi sjefen din beskjed så snart som mulig at du ikke vil kunne jobbe.