Eksempler på kontrakt, et avtalebrev

Som profesjonell frilansforfatter vet du at du trenger en slags kontrakt eller dokument som dekker ordningene som er gjort mellom deg og din klient. Men hva hvis du trenger noe raskt, eller kanskje et dokument som er litt mindre formelt?

Et avtalebrev tjener ofte til å skissere uformelt alle dine avtalte vilkår, men uten den omfattende legalese av andre frilansekontrakter. Frilansforfattere kan velge å bruke denne alternative formen for en kontrakt for å forenkle prosessen mens de fremdeles beskytter seg selv.

Hva er et avtalebrev?

Avtalenes brev (LOA) er faktisk i form av et brev, men det krever fremdeles to underskrifter og beskytter begge parter.

Legg merke til hvor detaljert prøvebrevet er nedenfor. Generelt anbefaler vi å inkludere følgende seksjoner:

• Tjenester som skal leveres
• Tjenester ikke levert
• Endelige leveranser
• Leveringsvilkår
• Gebyrer
• Betalingsbetingelser

Eksempel på avtalebrev

Følgende utvalg er veldig løst basert på en faktisk LOA med all identifiserende informasjon endret. Bruk konturen til å utarbeide en LOA for din klient, eller for å ta til advokaten din som utgangspunkt for prosjektet ditt.

Teksten til dokumentet er gitt i vanlig skrift, og instruksjoner er inkludert i kursiv.

Klientens navn (Sett inn)

Avtalebrev 

Navn på prosjektet (Forsikre deg om at det er beskrivende)

Dato (Sett inn)

Som lovet har jeg lagt ned under en beskrivelse av tjenestene som jeg, navnet ditt, ("redaktør") vil gi deg, klientnavn ("Forfatter"), sammen med våre avtalte gebyrer. Jeg vil tilby følgende tjenester: (Følgende liste vil deretter angi alle behov og ønsker at jeg har forhandlet med klienten. Legg merke til detaljene som dekkes, for eksempel stilguide, tone og så videre):

• Redigering på høyt nivå og korrekturlesing av nettstedskopi ved hjelp av Microsoft Words "Sporendringer.""
• Endelig levering i Word .DOC -format med "sporendringer" -funksjonen slått på.
• Stilvalg og problemer vil bli bestemt basert på AP -stilguiden og klientens husstil.
• Forfatterens tone og stil vil bli beholdt.
• Dokumenter vil bli returnert redigert innen 48 timer (kun virkedager, med mindre forfatteren spesifikt blir bedt om).

Vær oppmerksom på at vi ikke har sagt ja til disse tjenestene (Dette er like viktig og tjener til å avklare avtalen):

• Programvarekonvertering (i.e., PDF eller lignende).
• Grafiske endringer eller redigeringer.
• Uansett hva du kan tenke på, her er stedet å unngå problemer nøye.

Endelige leveranser: (Dette skal være faktiske, håndgripelige leverte produkter)

• Fem orddokumenter med "sporendringer" -funksjonen slått på.
• Alle notater og forskning som brukes til dette prosjektet, via et oppsummert orddokument.
• En ren PDF -kopi av alle dokumenter med endringer som er akseptert.

Leveringsvilkår: (Hvordan og når hvert stykke av prosjektet skal tas opp mellom begge parter. Vil du bruke e -post? Et FTP -nettsted? etc.)

• Forfatter for å gi manuskript via Microsoft Word eller Convertible File.
• Redaktør for å returnere manuskript via ord på 48 timer.
• Redaktør for å gi faktura fullført manuskript.
• Forfatter å betale med sjekk innen tre virkedager for nevnte arbeid.

Gebyret mitt for disse tjenestene vil være som følger: (Alle avgiftsdetaljer går hit)

• $ 50 per 200 ord
• Ytterligere utgifter: Det forventes ingen ekstra utgifter; Ingen ekstra utgifter vil bli belastet. (Dette er det ideelle stedet å legge til fraktgebyr, PayPal -gebyrer osv. hvis nødvendig)

Betalingsbetingelser:

• Betaling kan utføres til PayPal eller sjekk/postanvisning til adressen ovenfor.
• Betalinger forfaller tre dager etter at kopien er returnert til forfatteren.
• Ingen ny kopi vil bli tatt på før betaling er utført for tidligere arbeid.
• Eventuelle utestående betalingsproblemer vil bli henvist til en advokatrepresentant på (Navn på unionen din hvis du er i en. Et eksempel er National Writers Union. Dette er også et bra sted å skissere dine personlige trinn i å samle ubetalte frilansskrivingbetalinger.)

Hvis du er enig i at det foregående beskriver din forståelse av vårt gjensidige ansvar, vennligst innledende en kopi av dette brevet i det rommet som er angitt nedenfor via skriving, fyll ut den forespurte adresseinformasjonen og send den tilbake til meg tilbake til meg. Imidlertid, hvis du vil ha endringer, la oss chatte!

Sett inn signaturlinjer og datoer her.

Konklusjon: Prøven din LOA

Igjen viser denne utvalget LOA at et relativt uformelt dokument kan skissere alle forhandlingene dine og tydeliggjøre prosjektet ditt med kunden din. Andre typer kontrakter, for eksempel en arbeidserklæring eller en full, lovlig kontrakt er også levedyktige alternativer for frilansforfatter-klient-forholdet. Vurder også programvare for kontraktstyring.