Eksempel avskjedsbrev for en ansattes dårlige ytelse

Hvis du trenger å avslutte en ansatt for dårlig ytelse, må du opprette et enkelt oppsigelsesbrev som beskytter deg som arbeidsgiver. Siden misfornøyde tidligere ansatte kan og ofte bruker alt du skriver for å ta rettslige skritt, hold brevet enkelt og greit. Tiden for detaljering av historiske data, innholdet i intervensjoner og all annen offisiell langsiktig dokumentasjon er under oppsigelsesmøtet. Sysselsettingsoppsigelsesbrevet er på det meste et sammendrag av dataene du har delt med den ansatte underveis.

Sjekk dokumentasjonen din før avskjedigelse av ansatte

Hvis ansattes leder har holdt ytelsesdokumentasjon, må du la personalet ditt sjekke dokumentasjonen for å sikre at den er datert og vil passere lovlig mønstre. Du vil ikke avslutte for årsaken til å tenke at du bare har solid dokumentasjon for å finne ut senere at du ikke gjorde det.

I tillegg anbefaler Society for Human Resource Management at hvis en leder ønsker å skyte en ansatt, må HR sørge for at flere røde flagg ikke vises. Disse er:

• "Den ansatte har en etablert oversikt over tilfredsstillende ytelse.
• "Veilederens anbefaling er basert på subjektive grunner som ikke underbygges av skriftlig dokumentasjon.
• "Årsaken til anbefalingen er utelukkende basert på" sa han/hun sa "bevis, og det er ingen klar indikasjon på hva som virkelig skjedde.""

Riktig dokumentasjon kan beskytte deg i retten hvis en avsluttet ansatt innleverer et søksmål om Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) som anklager deg for diskriminering.

Før du sender et oppsigelsesbrev

Under de fleste omstendigheter er den eneste anbefalte måten å avskjedige en ansatt for den ansattes leder og en representant fra personalavdelingen for å fortelle den ansatte om oppsigelsen under et personlig møte.

Hold dette møtet så snart du har informasjon, dokumentasjon og bevis som er nødvendig for å skyte den ansatte. Dette gjelder tydeligvis ikke i tilfeller av ikke-show, ikke-samtale-jobboppgivelse.

Oppsigelsesbrevet dokumenterer møtet for den ansatte og blir en del av ansattes personalfil. Send et oppsigelsesbrev til den ansatte etter oppsigelsesmøtet med returkvittering som ble bedt om, eller overlate oppsigelsesbrevet til den ansatte på slutten av møtet. Skriv ut brevet på fastlegging av selskaper og få det signert av ansattes leder eller selskapets eier.

Vær oppmerksom på at lover om den endelige lønnsslippen kan variere fra stat til stat og land til land.

Eksempel på ansattes oppsigelsesbrev

Du kan bruke denne termineringsbrevprøven som modell. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Eksempel på ansattes oppsigelsesbrev (tekstversjon)

Hvis saken for oppsigelse for årsak er solid og dokumentert godt, bruk dette brevet som et utvalg.

Dato

MS. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Kjære Margaret,

Dette brevet bekrefter din oppsigelse fra Ernesto Company for dårlig ytelse, med virkning umiddelbart.

Du blir avskjediget fordi til tross for gjentatt tilbakemelding og ytelsescoaching fra manageren din, har arbeidsytelsen din ikke forbedret. Ytelsen din er dokumentert i tre brev av irettesettelse som du leste og signerte. I tillegg var Performance Improvement Plan (PIP) du deltok i spesifikke mål og mål som du gikk med på å møte innen forfallsdato.

Du klarte ikke å oppfylle måldatoene på noen av områdene som er spesifisert i planen som du og manageren din skrev og gikk med på sammen. Du fikk tilbud om ressurser og ekstra støtte som du nektet. Som en konsekvens er avskjedigelsen din resultatet av avslaget ditt for å oppfylle kjernekravene i jobben din.

Betaling for påløpte feriedager og sykedager vil bli inkludert i den endelige lønnsslippen* som du vil motta på din vanlige lønningsdag, fredag. Vi kan sende den endelige lønnsslippen til hjemmet ditt, eller du kan ordne med lederen din for å hente den.

Du vil også motta et brev som skisserer statusen til fordelene dine ved avskjedigelsen. Brevet vil inneholde informasjon om din valgbarhet for Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsettelse av gruppehelsedekning.

Du slo inn firmaets merke og smarttelefon på tidspunktet for avskjedigelsen din, så vi har stått for alle selskapseide varer.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din, slik at vi kan oppgi informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet.

Hilsen,

[Navn på leder eller bedriftseier]

Konklusjoner og endelige tanker om et oppsigelsesbrev

Oppsigelsesbrevet, selv om det aldri er lett eller morsomt å skrive, er en viktig komponent i en ansattes oppsigelse. Den dokumenterer informasjonen du trenger for den ansattes fil og svarer på ansattes mest åpenbare spørsmål. Til slutt gir oppsigelsesbrevet formell dokumentasjon i tilfelle et søksmål eller når HR -funksjonen slutter å eksistere i sitt nåværende format.

Ledere og HR -ansatte går ofte videre, og den utmerkede dokumentasjonen og oppsigelsesbrevet fungerer som din formelle post og historiske perspektiv.

Bruk dette eksemplet av oppsigelsebrev som en guide, men som i alle situasjoner som kan føre til rettslige handlinger eller andre hendelser som ikke er i en arbeidsgivers beste, kan du kjøre brevet ditt av din ansettelsesadvokat før du sender det til den ansatte.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.