Eksempel på e -postmeldingsformater for jobbsøking

Når du skriver sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger, vil du kommunisere vil påvirke suksessen din. Arbeidsgivere forventer å motta velskrevne og feilfrie e-postmeldinger. Fordi du bare har kort tid til å gjøre inntrykk, hold e -postene dine korte og fokuserte.

Gjennomgå eksempler på e -postmeldingsformater

Gjennomgå eksempler på e -postmeldingsformater for følgebrev for jobber, referanser, avskjedsbrev, LinkedIn -meldinger, avskjedsmeldinger og takkemeldinger, samt eksempler på emnelinjer og signaturer.

Hva du skal inkludere i en profesjonell e -postmelding

Hva er den beste måten å formatere e -postene du sender til arbeidsgivere og tilkoblinger? En e-postmelding for ansettelsesformål skal være så profesjonell som det ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev og inkluderer følgende elementer:

• Emnelinje med navnet ditt og hvorfor du skriver
• Profesjonell hilsen
• Melding kropp, som ikke skal være lenger enn to eller tre avsnitt. Meldingen skal forklare hvem du er, hvorfor du skriver, og hva du ber om eller har å tilby.
• Profesjonell lukking
• Signatur Med kontaktinformasjonen din, som skal inneholde ditt fulle navn, e -postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere din LinkedIn -profil -URL, samt lenker til alle sosiale mediesider du bruker til profesjonelle formål.

E -post følgebrevformat

Når du sender et e -postbrev for å søke om jobb, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn søknaden din, og for å sikre at e -postbrevet ditt er skrevet og formatert riktig.

Arbeidsgiveren kan be deg om å ta med et følgebrev i e -postmeldingen din, eller du kan bli bedt om å sende et vedlegg. Når du inkluderer brevet ditt i e -postmeldingen, skriver du bare eller kopierer/limer du inn i tekstbehandlingsprogrammet ditt i e -posten.

Hvis du sender et e -postbrev, er det slik å formatere det:

Emne: Ditt navnjobb-tittel

Hilsen

Melding kropp
Første ledd i et e -postbrev skal referere til jobben du søker om, og hvor du fant stillingen.

Bruk andre avsnitt-og tredje hvis du trenger det til å detaljere hva du har å tilby arbeidsgiveren og for å forklare hvorfor du vil være en god leie.

I det siste avsnittet av meldingen din, takk selskapet for at du vurderer deg for jobben.

Lukking

Signatur

Farvel e -postmeldingsformat

Når du forlater jobben din, er det en god idé å sende en personlig avskjedsmelding via e -post eller LinkedIn i stedet for gruppemeldinger, slik at avskjedsmeldingen din er personlig. Inkluder kontaktinformasjonen din slik at dine medarbeidere kan holde kontakten.

Her er hva du skal ta med i meldingen din:

Emne: Ditt navn som beveger seg på

Hilsen

Melding kropp
Hvis du kjenner personen godt, kan du sende en uformell melding som videresender planene dine for fremtiden. For andre kolleger og klienter, send en formell avskjedsmelding.

Nevn at du går videre, del din takknemlighet og takk, og legg til en forespørsel om å holde kontakten.

Ta med din personlige kontaktinformasjon i meldingen eller i signaturen din, så det er enkelt å holde kontakten.

Lukking

Signatur

LinkedIn Message -format

Når du sender meldinger og invitasjoner på LinkedIn, bør kommunikasjonen din være profesjonell og velskrevet. Formater brevet ditt som du ville en e -postmelding. Forklar hvorfor du inviterer personen til å få kontakt med deg eller be om informasjon eller hjelp.

Sørg for å nevne hvordan du vet at du er tilkoblet og hvilke råd eller hjelp du trenger. Ta med kontaktinformasjonen din (e -post og telefonnummer) i meldingen din, så det er enkelt å koble til utenfor LinkedIn.

Nettverksmeldingsformat

Når du nettverk for å utvide karrieren eller øke jobbsøket ditt, er det viktig å ta med informasjon om hvorfor du skriver og hvilken type hjelp du søker. Hvis du skriver til en venn eller kollega, trenger ikke meldingen din være formell.

Hvis du spør noen som ikke kjenner deg om jobbsøk eller karrierehjelp, skriver du en formell forespørsel om hjelp.

Emne: Ditt navnhenvisning (eller annen grunn til skriving)

Hilsen

Melding kropp
Hva du inkluderer i brevet ditt, avhenger av hvem det blir adressert. Hvis du ber om hjelp til jobbsøk fra noen du kjenner, kan du være mindre formell enn om du ber om hjelp fra noen du ble henvist til.

Generelt, bruk ditt første avsnitt for å presentere deg selv, og følgende avsnitt for å forklare forespørselen din. Fullfør brevet ditt med en forespørsel om å følge opp.

Lukking

Signatur

Referansebrevformat

Når du sender e -post til et referansebrev for en jobbsøker, bør meldingen din forklare forbindelsen din til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem. Inkluderer så mange detaljer som mulig om personens relevante kvalifikasjoner.

Emne: Søkerens navnemelding

Hilsen

Melding kropp
Første ledd i referansebrevet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å anbefale dem.

I andre ledd, del detaljer om hvorfor personen er kvalifisert for jobben. I tredje ledd, oppgi at du "høyt" eller "sterkt" anbefaler personen.

Avslutt brevet ditt ved å tilby å gi tilleggsinformasjon for å støtte personens kandidatur. Liste over e -postadressen, telefonnummeret og signaturen her.

Lukking

Signatur

Avskjed

Når du sender en e -post for å trekke seg fra en jobb, skal den være kort og til poenget. Liste opp navnet ditt og "avskjed" i emnelinjen i meldingen. E -posten din trenger bare å inkludere det faktum at du drar, og når den siste arbeidsdagen din vil være.

Emne: Ditt navnesignasjon

Hilsen

Melding kropp
Første ledd i e -posten din skal si at du trekker seg og oppgir når avskjeden din er effektiv. 

Neste (valgfritt) avsnitt i avskjedsbrevet ditt takk arbeidsgiveren. 

Konkluder e -posten din (også valgfritt) ved å tilby å hjelpe deg med overgangen.

Lukking

Signatur

Takk e -postmeldingsformat

Å ta seg tid til å sende en takkemelding etter at et jobbintervju er godt brukt tid. I tillegg til å takke intervjueren for hans eller hennes tid, kan du gjenta interessen din for jobben og dele alt du glemte å nevne under intervjuet.

Emne - Takk-jobb-tittelintervju

Hilsen

E -postmelding
Et takkebrev for et jobbintervju bør dele din takknemlighet for intervjuerens tid, gjenta interessen din for jobben, dele all informasjon du unnlot å nevne under intervjuet, og tilby å gi all tilleggsinformasjon selskapet måtte trenge for å ansette en ansettelse beslutning.

Lukking

Signatur

Hvordan formatere e -postsignaturen din

Når du bruker e -post til jobbsøking, er det viktig å inkludere en e -postsignatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for å ansette ledere og rekrutterere å komme i kontakt med deg.

Slik formaterer du signaturen din i en e -postmelding:

Navnet ditt

Epostadresse
Telefonnummer

valgfri:
[LinkedIn URL]
[Nettadresse]