Eksempel på ansatt takk brev for at du gikk utover

Ansattes anerkjennelse blir kraftigere når du følger med en pris eller gave med et takkebrev. Dette er spesielt viktig når anerkjennelsen du gir er kontanter, en sjekk eller et gavekort, men er alltid passende for å forsterke ansattes anerkjennelse.

Mens den opprinnelig er givende, kontanter eller en sjekk, en gang brukt, har den ansatte et kortsiktig minne for dollar han eller hun mottok. Følgelig blir et tilhørende takkebrev som oppregner årsakene til anerkjennelsen enda viktigere for å forsterke ansattes følelse av anerkjennelse.

Ansatte vil holde seg i gangutover anerkjennelsesbrev i årevis. De viser dem ofte på veggene i avlukket, over arbeidsstasjonen deres, eller på skrivebordet. Selv ansatte som ikke favoriserer offentlig visning, vil oppbevare en fil med gjenkjennelsesbrev som er mottatt gjennom karrieren.

Med de ovennevnte og utover kontantpriser, der ansatte blir belønnet for å bidra utover deres normale stillingsbeskrivelser, vil du utvikle generelle retningslinjer for lederne dine. Dette vil sikre en jevn tilnærming når du vil gjenkjenne og takke en ansatt.

Retningslinjer for å takke ansatte som går utover

Disse retningslinjene for lederne dine for å sikre konsistens og rettferdighet må inkludere:

• Som er kvalifisert for en over og utover tildeling? (Mange selskaper ekskluderer toppledere som for eksempel blir kompensert på en annen måte enn de faste ansatte.)
• Hvilken ytelse kvalifiserer for monetær anerkjennelse i så eksplisitte vilkår som mulig?
• Hvilke forskjellige nivåer eller mengder av belønningen er tilgjengelige for hvilke handlinger?
• Som kan gi en utover utmerkelse? (Andre ledere? Bare den direkte manageren? Vanlige ansatte eller kolleger?)
• Når vil ovennevnte og utover kontantpriser gis til den ansatte?
• Hvordan vil belønningen gis til kvalifiserende ansatte?

Du vil sørge for at ledere belønner tilsvarende ytelse og bidrag på tvers av avdelingslinjene i organisasjonen din. Ansatte snakker, og de vil legge merke til når forventningene og målene, mengden penger eller ytelsen som er anerkjent er forskjellige.

Krev involvering av personalpersonalet ditt i hver pris for å sikre at belønningen er rettferdig på tvers av avdelinger og selskapet.

Vurder å gjøre ledere ansvarlige for å levere ovennevnte og utover sjekk med en takkemelding et krav fra din over og utover prosess. Etabler et budsjett for programmet ditt også, slik at du kan måle suksessen din med å anerkjenne ansatte.

U.S. Department of Agriculture gir for eksempel en pris. Dette er en liten kontantpris designet for å anerkjenne ansatte for å gå den ekstra milen i å få jobben gjort. Disse prisene anerkjenner spesifikke forekomster av eksemplarisk ansattes ytelse. Prisene varierer fra $ 50 til $ 500, i $ 50 trinn.

Her er to eksempler på typen takkebrev som anbefales å følge en utover en utkobling for en ansatt.

Takk brevprøve

Dette er et eksempel på et takkebrev for at du gikk utover. Last ned takkekantmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Takk brevprøve (tekstversjon)

Latoya Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Latoya.lau@e -post.com

1. september 2018

Brandon Lee
Acme Corporation
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Brandon,

Lederteamet bestemte seg for at du skulle motta den vedlagte prisen på $ 3000.00 for dine bidrag til å hjelpe selskapet vårt med å gå inn i mobilmarkedsføring av produktene våre. Selv om det er din faktiske jobb, gikk du godt utover forventningene våre.

Her er grunnen til at du mottar denne anerkjennelsen. Du vurderte statusen til markedsavdelingens kunnskap om markedsføring på nettbrett og mobile enheter og fant den som ønsket. Så du utviklet en ti ukers klasse som du underviste to ganger i uken og inviterte kollegene og andre interesserte ansatte til å delta på.

Valgdeltakelsen for klassene var utmerket på tvers av selskapet, og tilbakemelding om innholdet du presenterte var positivt. Folk følte at de lærte mye viktig informasjon som vil hjelpe dem i mobil markedsføring av produktene våre.

Ikke tilfreds med å stoppe der, presenterte du på vår årlige ansattes utviklingsdag. Du var delvis ansvarlig for å starte den lokale mobilprofesjonelle foreningen som vi håper vil tiltrekke nye ansatte som er interessert i mobil til vår region og til vårt selskap.

Ledelsen din på mobilteamet hjelper oss med å føre selskapet videre i dette viktigste området. Vårt personalpersonalet anerkjenner deg også for din innsats for å hjelpe dem med å identifisere passende ferdigheter vi trenger å ansette for å fremme vår suksess i den mobile verden. Du har hjulpet med å rekruttere og intervjue potensielle ansatte.

Av alle disse grunnene bestemte vi oss for å gjenkjenne deg med en utover utmerkelse. Du fortjener det for alle bidragene dine.

Vennlig hilsen,

Latoya

Andre eksempler ansatt takk brev

Dato

Hei Jeanne,

Lederteamet ditt tildeler din ovenfor og utover innsats med en engangsbonus på 1000,00 dollar. Vi ønsker å anerkjenne din innsats som leder for produktutviklingsteamet. I den lederrollen har du konsekvent overgått forventningene våre.

Jobben din krever at du skal tildele og overvåke arbeidet til teammedlemmene dine og føre tilsyn med funksjonene de bygger inn i produktet. Utover forventningene våre fra din rolle, bestemte du at teammedlemmene dine manglet avgjørende kundeinformasjon da de bestemte funksjonene til produktet.

Du henvendte deg til forskningsspesialistene som jobber i markedsføring for å be om at de satte sammen en forskningsinnsats. Du ønsket å bestemme de nøyaktige funksjonene og alternativene som kundene våre mest ønsket og trengte. De var glade for å jobbe med deg på en favorittoppdrag.

I motsetning til tidligere forskningsinnsats for produktet ditt og noen forskningsinnsats i hele selskapet i det siste, bruker du faktisk dataene de samlet inn som informasjon for å informere teamet ditt. Dette forsterker sannsynligheten for at produktet vil selge godt.

Utover salg og lønnsomhet ga du forskerteamet bekreftelsen på at deres innsats er ønsket og nødvendig. De er begeistret for å se deg bruke dataene som informasjon. De er forberedt på å gå utover for deg i fremtiden. Det er sikkert. Det er så nedslående for dem når de ser at innsatsen deres blir ubrukt. 

Av disse grunnene tildelte vi deg ovennevnte og utover prisen for å takke deg. Arbeidet ditt er så verdsatt, og vi håper å se din innsats fortsette å overgå forventningene.

Takk igjen.

Robert på vegne av utøvende team