Eksempel på ansettelsesbrev

Et ansettelsesbrev bekrefter gjeldende eller tidligere ansattes ansettelsesstatus. Ansettelsesbrevet er et svar på en forespørsel om informasjon fra en potensiell arbeidsgiver, myndighetsorgan eller bank, for eksempel.

En bank kan be om arbeidsbekreftelse for å ta en beslutning om et hus eller billån. Den potensielle arbeidsgiveren kan bekrefte ansettelsesdatoer og lønn. Offentlige etater kan søke denne informasjonen for å be om lønns pynt. Flertallet av forespørsler vil komme fra potensielle arbeidsgivere og banker og andre utlånsbyråer.

Vanligvis søker forespørselen om ansettelsesverifisering individets sysselsettingsstatus, stillingstittel og lønn. Noen ganger ber en ansettelsesverifisering om sysselsettingshistorikk, adresse i ansettelsesfilen, lønnsvekst og en vurdering av jobbutførelsen. Noen ansatte ber om et ansettelsesbrev når de forlater din ansettelse.

Hver arbeidsgiver må etablere en politikk for ansettelsesbekreftelse og følge den.

Hvordan gi ansettelsesverifisering

Et ansettelsesbrev er skrevet på skrivesaker, eller du kan også bruke et standardskjema som inkluderer firmaets navn og logo. Forsikre deg om at du varsler en nåværende ansatt om at det er bedt om et ansettelsesbrev.

Denne praksisen anbefales, som en høflighet til den nåværende ansatte, selv når hans eller hennes signatur er på den skjemaet som ber om og autoriserer ansettelsesbrevet. Du vil ha kommunikasjon med eksterne organisasjoner som er gjennomsiktige for den ansatte.

For eksempel kan en ansatt vente stressende på å lære om han er kvalifisert for et banklån. Å fortelle ham at du svarer på bankens forespørsel om informasjon er gjennomsiktig kommunikasjon som vil lindre stresset hans.

Avsløring av informasjon om en tidligere ansatt 

Hvis anmodningen om ansettelsesbekreftelse ber om informasjon om en tidligere ansatt, må du sørge for at du har en signert utgivelse av informasjon på fil. Du ville ha oppnådd denne utgivelsen da du møtte en spennende ansatt for å gjennomgå sjekklisten for sysselsetting som slutter å avslutte.

Eller, forespørselen om ansettelsesverifisering må inneholde den tidligere ansattes signatur som autoriserer forespørselen. Du bør sjekke signaturen mot signaturer du har i ansattes fil.

Eksempel på ansettelsesbrev

Kjære Fru / Herr:

Hensikten med dette brevet er å bekrefte ansettelsen av den navngitte ansatte. 

Ansattes navn: Susan Smith

Personnummer: 000-00-0000

Fødselsdato: 08-19-78

Ansatt Susan Smith er (var) en ansatt i XYZ Company.

Ansettelsesdatoer: 22. januar 2011, til det er gjeldende.

Jobbtittel: PR -spesialist

Nåværende (endelig) lønn: 62 000 dollar.00 per år pluss potensiell kvartalsvis ytelsesbonus.

Ta gjerne kontakt med oss ​​hvis du trenger ytterligere informasjon som ikke er inkludert på dette skjemaet

Vennlig hilsen,

Underskrift av autorisert ansatt

Human Resources Department

Dato for svar

Merk: Susan Heathfield gjør alt for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk menneskelig ressursstyring, arbeidsgiver og råd om arbeidsplass både på dette nettstedet, og lenket til fra dette nettstedet, men hun er ikke advokat, og innholdet på nettstedet, mens du autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og sysselsettingslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, så nettstedet kan ikke være definitivt på dem alle for arbeidsplassen din. Hvis du er i tvil, må du alltid søke juridisk rådgiver eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.