Eksempel på HIPAA -varsel om uttalelse om personvernpraksis

Helseforsikringsportabiliteten og ansvarlighetsloven (HIPAA) ble vedtatt for å sikre personvern og konfidensiell håndtering av medisinsk informasjon for alle pasienter i U.S. Det gjelder alle leverandører av medisinsk og psykisk helsevern.

HIPAA -lover kan være kompliserte, men må absolutt følges. HIPAA krever at alle personer du samler inn medisinsk informasjon fra enten direkte eller indirekte (for eksempel ved å fylle resept), bli varslet om deres rettigheter til personvern og motta en "varsel om personvernpraksis" som noen ganger også kalles "varsel om informasjonspraksis.”

Uttalelsen må fortelle pasientklientene dine hva du gjør med informasjonen deres, og den må enten signeres av pasienten, eller pasienten må signere et HIPAA -samtykkeskjema at de har mottatt en kopi av personvernpraksis før du signerer et HIPAA -samtykkeskjema.

Denne gratis eksemplet HIPAA personvernpraksis er ikke ment å tjene eller erstatte som et juridisk dokument eller som juridisk rådgivning for din egen medisinske, mentale helse eller noen annen tjenesteorganisasjon eller virksomhet.

Følgende eksempler på HIPAA Personvernpraksis er informasjonspraksisserklæringen den non-profit jeg grunnla og kjører bruksområder jeg grunnla og kjører bruk. Det ble spesielt formulert for ideelle organisasjoner (gratis medisinske tjenester), men kan også tilpasses for bruk av for-profit bedrifter.

Jeg har erstattet navnet på min egen organisasjon med "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Sørg for å fjerne dette fiktive navnet og erstatte det med navnet på din egen virksomhet.

Du bør også revidere dette dokumentet for å detaljere dine egne personvernregler og få en advokat som gjennomgår det for å sikre at det oppfyller de juridiske kravene til din egen virksomhet før du bruker det.

Eksempel på HIPAA -varsel om uttalelse om personvernpraksis

Varsel om informasjonspraksis og personvernklæring

Hypotetiske helsetjenester ideelle organisasjoner
Din fysiske adresse
Din by, stat, postnummer
Telefonkontaktinformasjon
E -postkontaktinformasjon

Hvordan vi samler inn informasjon om deg

Hypotetiske helsetjenester ideelle organisasjoner. (HHSN) og dets ansatte og frivillige samler inn data på en rekke måter, inkludert, men ikke nødvendigvis begrenset til brev, telefonsamtaler, e -post, telefonsvarer og fra innsending av søknader som enten er påkrevd i lov eller nødvendig for å behandle søknader eller andre forespørsler For hjelp gjennom organisasjonen vår.

Hva vi ikke gjør med informasjonen din: 

Informasjon om din økonomiske situasjon og medisinske forhold og omsorg som du gir oss skriftlig, via e -post, på telefonen (inkludert informasjon som er igjen på telefonsvarer), inneholdt i eller knyttet til applikasjoner, eller direkte eller indirekte gitt oss, holdes i strengeste selvtillit.

Vi gir ikke ut, bytter, byttehandel, leier, selger, låner ut eller formidler informasjon om søkere eller kunder som søker om eller faktisk mottar våre tjenester som anses som pasient konfidensiell, begrenset av loven, eller spesifikt begrenset av en pasient/klient i et signert HIPAA -samtykkeskjema.

Hvordan vi bruker informasjonen din: 

Informasjon brukes bare som rimelig nødvendig for å behandle søknaden din eller for å gi deg helse- eller rådgivningstjenester som kan kreve kommunikasjon mellom HHSN og helsepersonell, medisinsk produkt- eller tjenesteleverandører, apotek, forsikringsselskaper og andre leverandører som er nødvendige for å bekrefte dine Medisinsk informasjon er nøyaktig og bestemme hvilken type medisinsk utstyr eller helsetjenester du trenger. Dette inkluderer, men ikke begrenset til, eller for å skaffe eller kjøpe noen form for medisinsk utstyr, enheter, medisiner eller forsikring.

Hvis du søker eller prøver å søke om å motta bistand gjennom oss og gi informasjon med intensjonen eller formålet med svindel eller som resulterer i enten en faktisk forbrytelse av svindel av en eller annen grunn, inkludert forsettlige eller u-villige handlinger av uaktsomhet, enten det er ment eller ikke, eller På noen måte demonstrerer eller indikerer forsøkt svindel, kan din ikke-medisinske informasjon gis til juridiske myndigheter, inkludert politi, etterforskere, domstoler og/eller advokater eller andre juridiske fagpersoner, samt all annen informasjon som tillatt i loven.

Informasjon vi ikke samler inn: 

Vi bruker ikke informasjonskapsler på nettstedet vårt for å samle inn dato fra besøkende på nettstedet. Vi samler ikke informasjon om besøkende på nettstedet, bortsett fra en hit -teller på hovedindekssiden (www.Dinwebage.org) som ganske enkelt registrerer antall besøkende og ingen andre data. Vi bruker noen tilknyttede programmer som kanskje ikke fanger trafikkdato gjennom nettstedet vårt. For å unngå potensiell datafangst som du besøkte et diabetesnettsted, klikker du bare på noen av våre tilknyttede lenker.

Begrenset rett til å bruke ikke-identifiserende personlig informasjon fra biografier, brev, notater og andre kilder: 

Eventuelle bilder, historier, brev, biografier, korrespondanse eller takknotater som er sendt til oss blir den eksklusive eiendommen til HHSN. Vi forbeholder oss retten til å bruke ikke-identifiserende informasjon om våre kunder (de som mottar tjenester eller varer fra eller gjennom oss) for innsamlings- og salgsfremmende formål som er direkte relatert til vårt oppdrag.

Klienter vil ikke bli kompensert for bruk av denne informasjonen og ingen identifiserende informasjon (bilder, adresser, telefonnumre, kontaktinformasjon, etternavn eller unikt identifiserbare navn) vil bli brukt uten kundens Express Advance -tillatelse.

Du kan spesifikt be om at ingen informasjon blir brukt overhodet til salgsfremmende formål, men du må identifisere eventuelle forespurte begrensninger skriftlig. Vi respekterer din rett til personvern og forsikrer deg om at du ikke identifiserer informasjon eller bilder som du sender til oss, vil noen gang bli brukt offentlig uten ditt direkte eller indirekte samtykke.