Eksempel på Human Resources Manager Jobbbeskrivelse

Posisjonsbeskrivelse:

Human Resources Manager guider og administrerer den overordnede tilbudet av menneskelige ressurser, retningslinjer og programmer for et selskap i et lite til mellomstor selskap, eller en del av menneskelige ressursfunksjonene i et stort selskap.

Jobbansvaret til Human Resources Manager varierer avhengig av selskapets eller organisasjonens samlede behov. Human Resources Manager bestemmer eller får tildelt plikter og stillingsansvar som er påkrevd av topplederteamet for å imøtekomme behovene til deres arbeidsstyrkeadministrasjon.

De viktigste områdene Human Resources Manager administrerer kan omfatte:

• rekruttering og bemanning;
• organisasjonsavdelingsplanlegging;
• resultatstyring og forbedringssystemer;
• organisasjonsutvikling;
• sysselsetting og overholdelse av forskriftsmessige bekymringer angående ansatte;
• Ansatt ombord, utvikling, behovsvurdering og opplæring;
• Politikkutvikling og dokumentasjon;
• ansatt forhold;
• Bedriftsdekkende komitéfasilitering;
• selskapets ansatt og samfunnskommunikasjon;
• kompensasjon og fordeler administrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
• veldedighetsgivende; og
• Ansattes tjenester og rådgivning.

Noen ganger er Human Resources Manager ansvarlig for tilleggsområder som mottak, kundeservice, administrasjon eller transaksjonsregnskap for å nevne noen få muligheter.

Human Resources Manager har sin opprinnelse og leder menneskelige ressurser og mål som vil gi en ansattorientert; Kultur med høy ytelse som vektlegger empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder; mål oppnåelse, og rekruttering og pågående utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.

Human Resources Manager er ansvarlig for utvikling av prosesser og beregninger som støtter oppnåelsen av organisasjonens forretningsmessige mål.

Human Resources Manager koordinerer implementeringen av folkrelaterte tjenester, policyer og programmer gjennom personalets personale; rapporter til administrerende direktør; og hjelper og råder bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Primære mål for Human Resources Manager:

• Arbeidsstyrkenes helse og sikkerhet.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikling av personalavdelingen.
• Utvikling av en ansattorientert selskapskultur som legger vekt på kvalitet, kontinuerlig forbedring, nøkkeloppbevaring og utvikling og høy ytelse og høy ytelse.
• Personlig pågående utvikling.

Ansvaret til Human Resources Manager

Avhengig av organisasjonen, kan Human Resources Manager kanskje ikke ha ansvar for samfunnsrelasjoner, filantropisk gi, selskapets samfunnsspor og sponsing av arrangementer, romplanlegging, fordeler og administrasjon og administrasjon.

Avhengig av organisasjonens behov, kan slikt ansvar utføres av finansavdelingen, fasilitetsavdeling, markedsføring og PR, og/eller administrasjon.

Uansett hvilken avdeling bærer lederansvaret for funksjonen, er Human Resources Manager tett involvert i beslutninger, implementering og gjennomgang.

Dermed kan personalansvarets ansvar inkludere følgende.

Utvikling av personalavdelingen

• Overvåker implementeringen av personalprogrammer gjennom personalet. Identifiserer muligheter for forbedring og løser problemer.
• Overvåker og administrerer arbeidet med å rapportere personalpersonalet. Oppmuntrer til den pågående utviklingen av personalpersonalet.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer menneskelige ressurser, ansattes anerkjennelse, idrettslag og støtte fra samfunnet, selskapets filantropiske gi og fordeler administrasjon.
• Velger og fører tilsyn med menneskelige ressurskonsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av all politikk for menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om ny utvikling.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer. Gir ledelse for strategisk planlegging av menneskelige ressurser.
• Etablerer HR -avdelingsmålinger som støtter gjennomføringen av selskapets strategiske mål.
• Administrerer utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre funksjonen til avdelingen. Utarbeider periodiske rapporter for ledelse, etter behov eller bedt om, for å spore strategisk målprestasjon.
• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i leder-, ledelses- og selskapets personalmøter og deltar på andre møter og seminarer.
• Planlegg selskapets administrerende direktør, finansdirektør og samfunnsrelasjoner, plan selskapets filantropiske og veldedige gi.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Administrerer utvikling og vedlikehold av menneskelige ressurser på både selskapets nettsted, spesielt rekruttering, kultur og selskapsinformasjon; og ansattes intranett, wikier, nyhetsbrev og så videre.
• Bruker HRIS -systemet for å eliminere administrative oppgaver, styrke ansatte og oppfylle organisasjonens andre behov.

Trening og utvikling

• Koordinerer alle treningsprogrammer for menneskelige ressurser, og tildeler myndighet/ansvar for menneskelige ressurser og ledere innen disse programmene. Gir nødvendig utdanning og materiale til ledere og ansatte inkludert workshops, manualer, ansattes håndbøker og standardiserte rapporter.
• Leder implementeringen av resultatstyringssystemet som inkluderer Performance Development Plans (PDPS) og ansattes utviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt ansattes opplæringssystem som adresserer selskapets opplæring behov inkludert opplæringsbehovsvurdering, ny ansattes ombordstigning eller orientering, ledelsesutvikling, produksjonskryss-opplæring, måling av treningseffekt og trening av trening.
• Hjelper ledere med valg og kontrakt av eksterne opplæringsprogrammer og konsulenter.
• Hjelper med utviklingen av og overvåker utgiftene til bedriftens opplæringsbudsjett. Opprettholder opplæringsposter for ansatte.

Arbeid

• Etabler og leder standard rekrutterings- og ansettelsespraksis og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
• Intervjuer ledelse og utøvende stillingskandidater; fungerer som en del av intervjuteamet for posisjonsfinalister.
• Stoler alle ansatte utvalgskomiteer eller møter.

Ansatt forhold

• Formulerer og anbefaler menneskelige ressurser og mål for selskapet om ethvert emne knyttet til ansattes forhold og ansattes rettigheter.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere politikk for menneskelige ressurser, prosedyrer, programmer og lover.
• Bestemmer og anbefaler praksis for ansatt. Gjennomfører periodiske undersøkelser for å måle ansattes tilfredshet og ansattes engasjement.
• Trenere og trener ledere i deres kommunikasjon, tilbakemelding, anerkjennelse og samhandlingsansvar med de ansatte som rapporterer til dem. Gjør sikker på at lederne vet hvordan de skal lykkes, etisk, ærlig og lovlig kommunisere med ansatte.
• Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer blir brakt frem.
• Monitorer og råder ledere og veiledere i det progressive disiplinsystemet i selskapet. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med ikke-utførende ansatte.
• Anmeldelser, guider og godkjenner styringsanbefalinger for ansettelsesoppsigelser.
• Leder implementering av selskapets sikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporing av OSHA-påkrevde data.
• Anmeldelser ansattes appeller gjennom selskapets klageprosedyre.

Kompensasjon

• Etablerer selskapets lønns- og lønnsstruktur, lønnspolicyer og fører tilsyn med de variable lønnssystemene i selskapet inkludert bonuser og reiser.
• Leder konkurransedyktig markedsundersøkelser for å etablere lønnspraksis og betale band som hjelper til med å rekruttere og beholde overlegen personale.
• Monitorer betaler praksis og systemer for effektivitet og kostnadsinneslutning.
• Leder deltakelse i minst en lønnsundersøkelse per år. Overvåker beste praksis i kompensasjon og fordeler gjennom forskning og oppdatert informasjon om tilgjengelige produkter.

fordeler

• Med bistand fra finansdirektøren oppnår kostnadseffektive fordeler med ansatte-servering; overvåker nasjonale fordeler miljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
• Leder utvikling av fordelingsorienteringer og andre fordeler for ansatte og deres familier.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot ansattes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Leder selskapets overholdelse av alle eksisterende krav til myndighets- og arbeidskraft og myndighetsoppslag, inkludert eventuelle relatert til lik sysselsettingsmulighet (EEO), Amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA), Family and Medical Permonce Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA) , Arbeidsdepartementet, arbeidstakers kompensasjon, Arbeidsmiljøet og helseadministrasjonen (OSHA), og så videre. Opprettholder minimal selskapets eksponering for søksmål.
• Registrerer utarbeidelse av informasjon som er bedt om eller påkrevd for å overholde lover. Godkjenner all innsendt informasjon. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrettsadvokat og utenfor offentlige etater.
• Beskytter ansattes og selskapets interesser i samsvar med selskapets politikk for menneskelige ressurser og statlige lover og forskrifter. Minimerer risiko.

Organisasjonsutvikling

• Designer, dirigerer og administrerer en selskapsomfattende prosess med organisasjonsutvikling som tar for seg spørsmål som suksessplanlegging, overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelansvarlig oppbevaring, organisasjonsdesign og endringsledelse.
• Administrerer ansattes kommunikasjon og tilbakemelding gjennom veier som selskapsmøter, forslagsprogrammer, ansattes tilfredshetsundersøkelser, nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-til-en-møter og intranettbruk.
• Administrerer en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapets struktur, jobbdesign og personellprognoser i hele selskapet. Evaluerer planer og endringer i planene. Gir anbefalinger til utøvende ledelse.
• Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelse av selskapets mål og fremmer ansattes tilfredshet.
• Deltar i en prosess med organisasjonsutvikling for å planlegge, kommunisere og integrere resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
• Administrerer de store komiteene, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
• Holder administrerende direktør og utøvende team informert om betydelige problemer som setter oppnåelsen av selskapets mål i fare, og de som ikke blir adressert tilstrekkelig på linjeadministrasjonsnivå.

Human Resources Manager påtar seg andre ansvarsområder som er tildelt av administrerende direktør.

Denne stillingsbeskrivelsen er designet for å indikere den generelle karakteren og arbeidsnivået utført av jobbholdere innenfor denne rollen som Human Resources Manager. Den er ikke designet for å inneholde eller for å bli tolket som en omfattende oversikt over alle plikter, ansvar og kvalifikasjoner som kreves av ansatte som er tildelt jobben.

For å utføre Human Resources Manager -jobben med suksess, må en ansatt utføre hvert viktig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskapen, ferdighetene og evnene som kreves for å lede i rollen som selskapets menneskelige ressursansvarlig.

Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre disse essensielle funksjonene.

Human Resources Manager Jobbkrav

• Kunnskap og erfaring innen arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, rekruttering, organisasjonsutvikling, ansattes forhold, sikkerhet, ansattes engasjement og ansattes utvikling.
• Bedre enn gjennomsnittet skriftlige og talte kommunikasjonsevner.
• Fremragende mellommenneskelig forholdsbygging og ansattes coachingferdigheter.
• Demonstrert evne til å lede og utvikle ansatte i HR -avdelingen.
• Demonstrert evne til å tjene som en kunnskapsrik ressurs til ledergruppen som gir generell selskapsledelse og retning.
• Utmerkede datamaskinferdigheter i et Microsoft Windows -miljø. Må inkludere kunnskap om Excel og ferdigheter i Human Resources Information Systems (HRIS).
• Generell kunnskap om ulike ansettelseslover og praksis og erfaring med å jobbe med en advokat for bedriftsrettslig advokat.
• Erfaring med administrering av fordeler og kompensasjonsprogrammer og andre anerkjennelses- og engasjementsprogrammer og prosesser.
• Bevis for evnen til å praktisere og coachorganisasjonsledere i utøvelse av et høyt nivå av konfidensialitet.
• Utmerkede ferdigheter i organisasjonsledelse.

Utdanning og erfaring som kreves for Human Resources Manager -jobben

• Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende i menneskelige ressurser, næringsliv eller organisasjonsutvikling.
• Minimum syv års progressiv lederfaring i menneskelige ressurser.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Aktiv tilknytning til passende menneskelige ressursnettverk og organisasjoner og pågående samfunnsengasjement foretrukket.
• Besitter pågående tilknytninger til ledere i vellykkede selskaper og organisasjoner som praktiserer effektiv menneskelig ressursstyring.

Fysiske krav fra Human Resources Manager -jobben

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt skal lykkes med å utføre de essensielle funksjonene til Human Resources Manager -jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig.

Mens han utfører ansvaret for Human Resources Manager -jobben, er den ansatte pålagt å snakke og høre. Den ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hendene og fingrene, for å håndtere eller føle. Den ansatte er tidvis pålagt å stå, gå, nå med armer og hender, klatre eller balanse og bøye, knele, huke eller krype. Visjonsevnen som kreves for denne jobben inkluderer nære syn.

Arbeidsmiljø for Human Resource Manager

Mens de utfører ansvaret for Human Resources Manager -jobben, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet som Human Resources Manager vil møte. Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig.

Mens de utfører pliktene til denne jobben, blir den ansatte tidvis utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.

Vil ha mer informasjon om stillingsbeskrivelser?

• Human Resources Assistant Jobbbeskrivelse
• Human Resources Generalist Jobbbeskrivelse
• Human Resources Director Jobbbeskrivelse
• Menneskelige ressurser rekrutterer stillingsbeskrivelse