Eksempel på anmodning om donasjonsbrev

Hva som utgjør en gave i naturen?

Donasjoner i naturen, vanligvis en del av en nonprofits samlede finansieringsplan, inkluderer bidrag av varer eller tjenester. De er ikke donasjoner av kontanter. Eksempler inkluderer:

• Varer, for eksempel datamaskiner, programvare, kontormøbler eller utstyr.
• Tjenester, for eksempel bruk av et sted for et møte eller et arrangement, kopiering og posttjeneste og regnskapstjenester.
• Kompetanse, for eksempel skatterådgivning, juridiske tjenester, utvikling av markedsføringsmateriell eller et nettsted, og strategisk planlegging.
• Ekvivalenter med kontanter, for eksempel obligasjoner, verdipapirfond eller aksjer.

Donasjoner i naturen kan komme fra enkeltpersoner, men er mest sannsynlig fra selskaper og bedrifter.

Hvordan ber en nonprofit om en gave i naturen?

Selv om det kan være lurt å bare ringe for å ringe, kan selskaper foretrekke et brev, men vanligvis ikke et formelt forslag som du sannsynligvis vil sende til en stiftelse. Brevet skal være kort og stave ut nettopp det du trenger.

Noen selskaper har online søknadsskjemaer, så sjekk om dette er tilfelle. En samtale til bedriftskontoret som håndterer bedriftens gi vil gjøre for å få denne informasjonen eller et besøk på forretningsnettstedet.

Nedenfor er et fiktivt utvalgsbrev til et selskap som ber om en gave-i-type, basert på et format anbefalt av Beverly a. Browning, forfatter av Gi skriving for dummies.

Legg merke til at selv om denne forespørselen er et brev, er den konkret. Den beskriver organisasjonens arbeid i detalj og staver nøyaktig hva den trenger fra dette selskapet. Jo mer spesifikk du kan være, jo lettere er det for selskapet å si ja.

I tillegg til detaljene i forespørselen din, kan du ta med en historie som vil berøre til og med et selskap. I dette brevet inneholder Postscriptet den historien.

Prøvebrev

26. august 2015

Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 s. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Faks: 485-312-4892
E -post: [email protected]
Nettsted: www.GravitAssrcenter.org

MS. Lauren m. Finansierer
Senior visepresident og bedriftsgivende offiser
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Kjære fru. Finansierer:

To hundre av de 425 personene over 65 år som bruker seniorsenteret vårt, anses å leve under statens fattigdomsnivå. De fleste av dem mottar morgen- og middagsmåltidene gjennom måltidsprogrammet vårt på stedet.

I løpet av de siste to årene har antallet eldre voksne som lever under fattigdomsnivået i Butler County, District 9, økt 10 prosent årlig. Mange av dem har funnet veien til seniorsenteret vårt og til vårt daglige måltidsprogram, hvor vi serverer nesten 300 frokost og lunsjer daglig for en glideavgift basert på inntekt.

Nabolagene rundt seniorsenteret vårt inneholder først og fremst familier med lavere middelklasse, de arbeidende fattige og eldre mennesker som bor på beskjedne faste inntekter i sine små hjem, seniorleiligheter eller med sine voksne barn. Seniorsenteret er det eneste mulige trygge miljøet for de fleste, utenfor hjemmene sine, og de kommer nesten daglig for kameratskap, rekreasjon og varme måltider.

Gravitas seniorsenter ligger i Monsoon, Iowa, og ble grunnlagt i 1985 av Butler County Council on Aging, som betjener en stor seniorbefolkning i hele fylkets 75 kvadrat miles.

Gravitas Neighborhood Senior Center sitt oppdrag er å Gi et trygt og pleiende miljø for å støtte de sosiale, fysiske og helsebehovene til nabolagets eldre voksne. 

Over 100 frivillige og fire heltidsansatte hjelper til med senterets daglige programmer og aktiviteter gjennom året. Senteret tilbyr flere fremragende programmer som:

• Ung for alltid: Et treningsprogram med undergrupper av forskjellige fysiske evner. Gruppene inkluderer danseklasser, stol yoga, et utendørs gangprogram, ved hjelp av en 1/2 kilometer lang spor på senterets grunn og vann aerobic, i sentrums innendørsbasseng. 
• Spill for hjerner: Et program med spill for varierte interesser og evner som omfatter dataspill, trivia og gåter til sjakk, brikker og andre brettspill. Flere lesegrupper er inkludert i dette programmet så vel som Brain Olympics -programmet levert av fakultetet og studenter fra University of Iowa.
• Foredrag meg nå: En serie presentasjoner av eksperter innen lang levetid og aldring, samt underholdning, alt fra filmer og iscenesatte forestillinger av Community Theatre of Monsoon, til besøk av grupper av skolebarn som synger, danser og opptrer.
• Måltider for livet: Serverer en varm frokost og en varm lunsj som følger føderale standarder for alder passende ernæring. I en gitt uke tilbyr vi omtrent 800 måltider.

I følge mai 2015 -utgaven av American Journal of Gerontology, Eldre voksne er 89 prosent mer sannsynlig å være fysisk og mentalt aktive hvis de har et trygt og attraktivt sted å komme sammen, og hvis de får minst ett næringsrikt måltid daglig.

Seniorene i samfunnet vårt ville ikke ha disse fordelene hvis det ikke var for arbeidet med Gravitas Community Senior Center. Mange, som bor på eller under fattigdomsnivået, ville aldri få et næringsrikt måltid, mye mindre to på en dag.

Faktisk ville mange av nabolagets eldste finne seg isolerte og uten trygge muligheter til å trene, til å sosialisere seg eller for å styrke hjernen deres hvis det ikke var for vårt anlegg.

Senteret er åpent seks dager per uke fra 8 a.m. til 6 s.m. Det lever, gir sosiale muligheter og utøvelse av sinn og kropp til den ellers undervurderte seniorbefolkningen i nabolaget vårt.

Varmen og latteren i senterets vegger vitner om gleden og helsen som seniorsenteret gir til samfunnet vårt.

Dessverre har måltidsprogrammet vårt falleferdige og utdaterte apparater. Som senterets administrerende direktør, skriver jeg til deg for å be om en gave i en slags kommersiell komfyr og kjøleskap produsert av selskapet ditt.

Ikke bare er virksomheten din lokalisert i Monsoon, Iowa, ikke langt fra vårt seniorsenter i Gravitas -området, men ditt kommersielle kjøkkenutstyr er også kjent for sin holdbarhet og funksjonalitet. Jeg vet fordi jeg har gjort omfattende undersøkelser på kjøkkenutstyr, og bedriftens produkter skiller seg ut.

Jeg har blitt spesielt imponert over modellen din 68b2 kommersiell komfyr og ovn, i tillegg til 98 kubikkfot, Model 583J kjøleskap. Begge disse apparatene vil fungere bra for vårt senter med tanke på antall måltider vi tilbereder og menneskene vi serverer.

Hvis selskapet ditt velger å hjelpe vårt senter, vil du bidra mer enn bare utstyr. Du vil være en sentral partner i å tilby et sunt liv for mer enn 400 eldre voksne hver uke.

Resultatet av din hjelp og våre tjenester betyr at våre eldre, hvorav mange er fattige, kan leve engasjert, våken og fysisk aktive liv så lenge som mulig. Disse eldste skal aldri betraktes som overflødig bagasje, men verdsatte medlemmer av samfunnet vårt så lenge de lever.

Tusen takk for at du tok deg tid til å lese dette forslaget, og ikke nøl med å kontakte meg på 485-312-4890 med spørsmål om denne forespørselen. Vi har dårlig behov for nytt kjøkkenutstyr og håper å begynne det nye året med det på plass.

Håper på partnerskapet ditt,

Janice Head, M.EN.
Daglig leder
Gravitas Neighborhood Senior Center

Kapslinger: Årsrapport, programbrosjyre og brev fra Monsoon City

P.S. Da jeg skrev dette brevet til deg, fikk jeg en samtale fra familien til en senior kvinne, desperat etter å finne et trygt sted der moren deres, nylig ankom fra New York, kunne finne andre mennesker på hennes alder å møte i sitt nye samfunn.

Jeg var i stand til å forsikre dem om at moren deres ville finne et innbydende samfunn her i sentrum, så vel som mange programmer som ville holde henne sunn, aktiv og våken. Jeg kunne høre lettelsen i stemmene deres da de gjorde en avtale om å bringe moren til sentrum mandag morgen for introduksjoner og en turné.