Eksempelbrev for å innføre en kleskode

Bruk dette brevet eller en tilpasset versjon som passer organisasjonen din for å gi introduksjonen til en ny kleskode. Du vil være glad for at du tok deg tid og gjorde en innsats for å kommunisere effektivt med dine ansatte. Du vil oppleve mindre push tilbake og mer villig etterlevelse.

Eksempelbrev for å innføre en kleskode

Dette er et eksempelbrev for å innføre en kleskode. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller les eksemplet nedenfor.

Eksempelbrev for å introdusere en kleskode (tekstversjon)

Navnet ditt
Adressen din
Din by, statlig postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost

Dato

Kjære ledere og veiledere,

Det er alltid vanskelig å innføre retningslinjer som er nye, spesielt de som vil påvirke atten centimeter plass som omgir hver av oss på jobb. Av denne grunn er det vi bruker på jobb, der vi sitter på jobb, arbeidsutstyret vårt, og så videre, veldig viktig for hver enkelt av oss.

Vi introduserer en kleskode i selskapet ditt av flere årsaker.

• Når vår profesjonalitet og salg fortsetter å vokse, må ansatte stille ut utseendet som bekrefter vår profesjonalitet for våre kunder, våre partnere og våre kolleger.
• Ledere har bedt om spesifikk veiledning om hva som er passende for at de ansatte skal ha på seg jobb.
• Ulike ledere, i forskjellige avdelinger, har forskjellige standarder for det som er passende arbeidsantrekk. Ansatte, noen ganger med rette, spør hvorfor visse klær er akseptabelt i en avdeling og ikke i en annen. Ansatte har uttalt at de noen ganger føler at vi diskriminerer deres påkledningsmåte.
• Ansatte klager til deres veiledere og HR når de føler at andre ansatte er kledd upassende. Vi har foreløpig ingen standard for å vurdere om dette er sant.
• Ansatte og teammedlemmer har klaget over det profesjonelle utseendet til teammedlemmer og ledere til ledere og til HR. De har uttrykt bekymring for utseendet til noen ansatte som samhandler med kunder og partnere.
• Ansatte klager når de tror at andre ansatte har på seg for lite klær eller viser for mye hud for et profesjonelt arbeidsmiljø.

EN kleskode gir oss en standard for vårt profesjonelle utseende. Den etablerer en standard som den gjennomsnittlige ansatte er komfortabel med og kan, med noen få endringer, forstå og implementere.

Du har hatt tre muligheter til å se politikken over og gi oss tilbakemelding. Dine ansatte har hatt nesten et år til å vite at en policy kommer. Vi har fått mange tilbakemeldinger i løpet av året. Tilbakemeldingene vi har fått har hatt innvirkning på alle utkast til denne policyen.

Legg merke til at hodeplagget ikke har blitt ikke tillatt. Legg merke til at for smykker i kroppspiercinger er det bare god smak og moderasjon. Jeans og smekkebetennelser er tillatt for produksjon av produksjon. Atletiske sko er tillatt.

Eliminering av hver av disse hadde blitt bedt om av ledere som ikke tror vi har vært strenge nok i denne iterasjonen av policyen. Vi streber etter en balanse mellom våre behov for profesjonalitet og vårt ønske om å muliggjøre komfort og selvuttrykk.

Som en påminnelse, med hensyn til fottøy, har det vært nødvendig. Kravet til sko med lukket tå og lukkede hæl i produksjonsområdene ble opprettet av selskapets sikkerhetskomité. Denne policyen er publisert, minst årlig, siden den gang.

For å gjøre denne politikken effektiv, trenger vi ditt engasjement, støtte og ledelse. Det er grunnen til at vi ber deg om å kommunisere denne policyen til hver person på personalet ditt.

Hvordan du kommuniserer politikken er avgjørende i sin aksept av selskapets ansatte. Vi trodde at det å skrive alt dette kan hjelpe deg med å ha fakta og årsaker til hånden for hvorfor vi tar i bruk en kleskode Når du gjør denne kommunikasjonen.

Menneskelige ressurser vil trykke nok kopier av policyen for hver av dine ansatte, og vi vil distribuere skjemaene til deg for distribusjon til dem.

Vent til du mottar skjemaene fra menneskelige ressurser for å ha personalet med å signere og returnere dem til HR.

Vi setter stor pris på din hjelp og støtte.

Ytterligere ressurser om kleskoder

• Kjole for suksess for arbeid: en tilfeldig kleskode
• Business Casual Dress Code for Work: Manufacturing
• Uformell kleskode
• En formell, profesjonell kleskode
• Kleskode for kundeinteraksjon og messer
• Eksempel på kvitteringsskjema.