Eksempel på produsentskript for produktbaner

Før du tar den første kommunikasjonen med den potensielle produsenten på et produkt du ønsker å importere eller eksportere, bør du opprette en telefon, skype eller e -postskript. Uansett hvor kjedelig det er å forberede seg, kan det være et kraftig salgsverktøy. Du kan gjøre noe på disse linjene, og skriptet kan skreddersys for å importere eller eksportere et produkt. I dette eksemplet fokuserer vi på å eksportere et produkt. 

Manuseksempel

Eksportør: "Kan jeg snakke med eksportsjefen din?""

Resepsjonist: "Hva er det?"(Et godt tegn; dette betyr en mulighet for deg)!

Eksportør: "Personen som er ansvarlig for å selge produktene dine utenlands.""

Resepsjonist: "Hmm, jeg vet ikke. Jeg må sjekke. Vil du holde på et øyeblikk, vær så snill?""

Eksportør: "Selvfølgelig.""

Resepsjonist: "Takk for at du venter. Sam Smith håndterer salg. Han er personen du trenger å snakke med. jeg vil sette deg over.""

Eksportør: "Takk skal du ha.""

Produsent: "Sam Smith.""

Eksportør: "Hei MR. Smith, jeg er Julie Jones, grunnlegger av smykker Eksporterende CO., Eksportør av høykvalitets, rimelige kostymsmykker. Jeg forstår at firmaet ditt produserer denne typen produkt. Vi søker nye forsyningskilder for våre utenlandske kunder. Er du interessert i å utforske nye markeder og øke salget? Vårt smykkeeksportfirma kan gi deg øyeblikkelig tilgang til kunder over hele verden ... "(Du har nå satt scenen for hvem du er, hva du gjør og hva du søker: et forretningsforhold.)

En innledende samtale for å sette opp et møte kan fortsette slik:

Produsent: "Absolutt. Jeg vil gjerne utforske muligheten. Når vil du møte eller ha en Skype -samtale?""

Eksportør: "Hvordan gjør neste mandag morgen, 10 a.m., på kontoret ditt eller for samtalelyden?""

Produsent: "Perfekt, en skype -samtale er ideell. Jeg er klar for samtalen din da. Skype -ID -en min er eyz. Hva er ditt? Er det noe jeg burde ha tilgjengelig for møtet vårt?""

Eksportør: "Ja, send meg en firmabrosjyre og din nåværende grossistprisplan via e -post før samtalen. (Dette gir deg en rask ide om hvor digitalt kunnskapsrike de er med markedsføringsmaterialet sitt; e.g., Svar de ved å sende en PDF-fil via e-post eller en tredoblet brosjyre med sneglepost?) Hvis du har tid, vil produktprøver og annen viktig informasjon som du synes er viktig for diskusjonen vår også være nyttig på forhånd. Hvis vi har en god passform, trenger jeg flere brosjyrer, si, 20 hvis trykt eller en enkelt PDF -fil som inneholder alt jeg kan bruke til kundene mine.""

Produsent: "Ikke noe problem. Jeg ser at vi har dem tilgjengelige.""

Eksportør: "En ting til-jeg synes ikke det er avgjørende for dette første Skype-møtet, men det kan være lurt å be toppledelsen din om å være en del av vår påfølgende økt for å sikre at vi har deres forpliktelse til vårt eksportprogram.""

Produsent: "Jeg får se om de er tilgjengelige når jeg legger på. Hvis ikke, kan vi få dem til å sitte i samtalen neste gang.""

Eksportør: "Flott! Jeg ser frem til å få kontakt med deg mandag og forresten, MR. Smith, hvis du velger oss å representere deg i eksporttransaksjonene dine, blir fortjenesten tjent direkte ut av salget vi genererer for deg. Du kan ikke få mer kostnadseffektivt enn det!""

Produsent: "Høres for godt ut til å være sant. Jeg gleder meg til å møte deg praktisk talt på mandag også.""

Eksportør: "Takk og ha en god dag!""

Produsent: "Samme for deg, farvel.""

Hvordan fortsette samtalen

Kaldkalling eller e-post for å be om informasjon. At du kan gjennomgå en potensiell produsents online tilstedeværelse, men å få sitt engasjement i begynnelsen er avgjørende for å lykkes. En slik samtale vil fortsette noe som følgende:

Produsent: "Absolutt. Jeg vil gjerne diskutere muligheten.""

Eksportør: "Vil du være snill nok til å sende meg din firma brosjyre enten med sneglepost eller e -post? Jeg har gjennomgått nettstedet ditt, men vil gjerne se ytterligere sikkerhetsmateriale på produktlinjen din. Videre, har du en blogg? Er du på Facebook og Twitter?""

Produsent: "Sikker. Jeg får markedsføringsmaterialet vårt ut til deg i dag. Hvor skal jeg sende den? Og ja, vi er på de fleste av de store sosiale medieplattformene. Finn oss på: ________, ________ og __________.""

Eksportør: "Takk skal du ha. Send den til _________. I mellomtiden vil jeg også gi deg selskapets bakgrunn.""

Produsent: "Det ville være flott. Jeg gleder meg til å motta den.""

Eksportør: "Flink. Hvis vi har en god passform, er neste trinn å sette opp et møte. Hva er mer praktisk, kontoret eller mitt?""

Produsent: "Jeg kommer generelt til Chicago en gang i måneden. Kanskje på min neste tur, kan vi arrangere et møte på kontoret ditt."(Alltid en god praksis for begge parter på et tidspunkt å se driftsfasiliteter personlig.)

Eksportør: "Det hadde vært greit. Jeg ringer eller e -post deg om en uke eller to. I mellomtiden, hyggelig å snakke med deg, og ha en god dag.""

Produsent: "Takk, og samme for deg.""

Øving av manuset

Å sette opp skriptet hjelper deg med å holde deg fokusert og effektiv på telefon, skype eller e -post. Det vil hjelpe deg å oppnå det du har tenkt å oppnå: en avtale for å selge eksporttjenesten eller en forespørsel om informasjon om å gjennomgå. Manuset er der for å låne struktur, ikke for å begrense deg, så skreddersy det for å passe til din stil: vær kunnskapsrik, vær vennlig og vær deg selv.

Øve på banen din til vennene dine. Hvis de gjør narr av deg, er du på vei til å utvikle et vinnende manus fordi du har oppmerksomheten deres. Finn ut hvorfor de pirker moro og forbedrer skriptet ditt.

Etter noen få samtaler og e -post til potensielle produsenter, vil du føle deg trygg uten skriptet. Når du kommer til det punktet, ikke kast det ut, men send det videre til neste håpefulle importør eller eksportør!

Derfra er neste trinn å sørge for at du er grundig forberedt på din neste kontakt med produsenten.