Eksempel på profesjonelle brevformater

Når du skriver forretnings- og ansettelsesbrev, er formatet for brevet ditt viktig uavhengig av hvilken type korrespondanse du sender. Brevene og e -postene dine må adresseres, formateres, skrevet og fordelt på riktig.

Hvordan formatere et profesjonelt brev

Hvis du har en kontaktperson du skriver til, bør brevet rettes til ham eller henne.

• Brevene dine trenger en profesjonell hilsen og lukking.
• Hvert avsnitt i brevet ditt skal være fokusert og inkludere detaljert informasjon om hvorfor du skriver.
• I det siste avsnittet i brevet ditt, takk personen du skriver til for å vurdere forespørselen din.

Ikke glem å inkludere kontaktinformasjonen din: Fullt navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse - så det er enkelt for leseren å få kontakt med deg.

Eksempler på bokstavformat

Her er eksempler på profesjonelt brev og e-postformater inkludert følgebrev, forretningsbrev, avskjedsbrev, referansebrev, takkbrev og brev for en rekke andre sysselsettingsrelaterte scenarier.

Profesjonelt forretningsbrevformat

Marlee90 / Istockphoto

Selv om mange kommunikasjoner håndteres via e -post, brukes trykte bokstaver fremdeles til formell virksomhetskorrespondanse. Et forretningsbrev skal inneholde følgende komponenter:

Forfatterens kontaktinformasjon

Dato

Mottakerens kontaktinformasjon

Hilsen

Letter av brev
Når du skriver et forretningsbrev, hold det enkelt og fokusert, så formålet med brevet ditt er klart. Bruk første avsnitt for å presentere deg selv. Andre og tredje avsnitt vil forklare hvorfor du skriver og hva du ber om fra leseren. Avslutt brevet ditt ved å takke leseren for å vurdere forespørselen din.

Lukking

Din signatur 

Din typede signatur

Tips for formating av et forretningsbrev

• Hold brevet kort. To eller tre avsnitt og en enkelt side er tilstrekkelig, og gir rom for signaturen din nederst i bokstaven.
• Velg en enkel font som Times New Roman, Arial eller Calibri. En 12 -punkts skriftstørrelse er enkel å lese.
• Enkelt plass brevet ditt, legg igjen et mellomrom mellom hvert avsnitt og før og etter kontaktinformasjonen og lukkingen. Venstre rettferdiggjør brevet ditt.

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå et eksempelformatert forretningsbrev, og last ned gratis malen som skal brukes som utgangspunkt for din egen korrespondanse.

Forretnings -e -postmeldingsformat

 Royalty-fri / Getty Images

Når du sender e -post for å søke om jobber, for arbeid eller for forretningsformål, er det viktig å formatere hver del av meldingen din riktig. Det er for eksempel enkelt at e -postmeldinger går seg vill i en innboks hvis de ikke har en emnelinje, eller for ikke å få et nytt blikk hvis de har skrivefeil eller andre feil.

Slik formaterer du en bedrifts -e -post:

Emnefeltet - Dette skal forklare hvorfor du skriver med noen få ord.
Hilsen - Start e -posten med en profesjonell hilsen.
Kroppen av meldingen - Forklar hvorfor du skriver så kort som mulig.
Lukking - Avslutt meldingen din med en profesjonell avslutning akkurat som du ville gjort et forretningsbrev.
Signatur - Din signatur gir informasjon for leseren å komme tilbake i kontakt med deg. Ta med ditt fulle navn, e -postadresse, telefonnummer og adressen din hvis du forventer et skriftlig svar.

Tips for formatering av en e -postmelding

• Skriv e -postmeldingene dine som du vil ha noen annen virksomhetskorrespondanse, med fulle setninger, avsnitt og et mellomrom mellom hvert avsnitt.
• Nøkkelen til å skrive og formatere e -postmelding er å holde dem kort. De fleste leser ikke utover første eller andre ledd, så gjør poenget ditt i begynnelsen av meldingen din.

Gjennomgå eksempler
Gjennomgå eksempler på profesjonelle e -postmeldinger som skal brukes til å formatere dine egne meldinger riktig.

Følgebrevformat

 Peepo / E+ / Getty Images

For å være effektivt, bør et følgebrev skrevet for å søke om jobb følge det grunnleggende formatet til et typisk forretningsbrev. Inkluder følgende seksjoner i brevet ditt:

Din kontaktinformasjon

Dato

Arbeidsgivers kontaktinformasjon

Hilsen

Letter av brev
Inkluder informasjon om jobben du søker på, hvorfor du passer godt for stillingen, og hvordan du vil følge opp. Ta deg tid til å matche kvalifikasjonene dine til jobben. Bruk avslutningsavsnittet ditt for å takke arbeidsgiveren for deres vurdering.

Lukking

Din signatur (papirkopi)

Din typede signatur

Tips for formatering av et følgebrev

• Sørg for å inkludere mellomrom mellom avsnitt og en passende hilsen og lukking.
• Venstre rettferdiggjør brevet ditt og bruk en enkel skrift som Arial, Verdana eller Times New Roman.

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå et eksempel formatert følgebrev, og last ned en gratis mal som skal brukes til å skrive dine egne følgebrev for jobber.

Jobbakseptbrevformat

Wendy Townrow / Getty Images

Når du aksepterer et jobbtilbud, er det en god idé å skrive et formelt jobbakseptbrev for å bekrefte detaljene om ansettelse og formelt akseptere jobbtilbudet. Brevet skal inneholde følgende elementer:

Din kontaktinformasjon

Dato

Hilsen

Letter av brev
Første ledd i brevet skal inneholde din takk og takknemlighet for muligheten. Neste, nevn at du godtar tilbudet. Oppgi ansettelsesvilkårene inkludert lønn, fordeler og alt annet du har forhandlet med arbeidsgiveren. Det siste avsnittet i brevet eller e -posten bekrefter startdatoen. Du kan også nevne at du gleder deg til å starte arbeidet.

Lukking (trykt brev)

Din signatur 

Din typede signatur

Hvis du godtar en jobb via e -post, må du oppgi navn og kontaktinformasjon etter avslutningen.

Gjennomgå et eksempel og få en mal
Gjennomgå eksempler på jobbakseptbrev, og last ned en gratis mal for å lage ditt eget brev.

Interessebrev

 Peepo / E+ / Getty Images

Et interessebrev, også kjent som et prospekteringsbrev eller en henvendelsesbrev, blir sendt til selskaper som kan ansette, men ikke har listet opp en bestemt jobbåpning for å søke om.

Interessebrevet ditt skal inneholde informasjon om hvorfor selskapet interesserer deg og hvorfor dine ferdigheter og erfaringer vil være en eiendel for selskapet. Brevet skal følge dette formatet:

Din kontaktinformasjon

Dato

Selskapets kontaktinformasjon

Hilsen

Letter av brev
Det første avsnittet ditt bør nevne hva du har å tilby selskapet. Forklar hvorfor du ville være en utmerket ny leie. Andre og tredje avsnitt skal gi eksempler på hvordan du har brukt styrkene dine i tidligere roller. Det siste avsnittet i brevet skal inneholde en forespørsel om å møte selskapet om å diskutere sysselsettingsmuligheter.

Lukking

Signatur
Sørg for å ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din (e -postadresse, telefon, postadresse) hvis du sender en e -postmelding, så det er enkelt for leseren å komme i kontakt med deg. Ta med ditt fulle navn og skilt over det for et trykt brev.

Inkluder CVen din
Send en kopi av CVen din med interessebrevet slik at arbeidsgiveren kan gjennomgå din komplette arbeidshistorikk, utdanningsbakgrunn og kvalifikasjoner.

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå eksempler på profesjonelt skriftlige interessebrev, og last ned en gratis mal som skal brukes til å lage din egen korrespondanse.

Referansebrevformat

 Royaly-Free / Getty Images

Et referansebrev skal gi informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte og de spesifikke ferdighetene de har. 

Et referansebrev skal formateres som følger:

Hilsen

Letter av brev
Første ledd i referansebrevet beskriver hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å gi en anbefaling. Andre og tredje avsnitt i brevet gir informasjon om hvorfor personen er kvalifisert for en jobb eller forskerskole, hva de kan tilby, og hvorfor du støtter dem. 

Neste avsnitt skal oppgi at du "anbefaler" eller "på det sterkeste anbefaler" individet.

Det siste avsnittet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Inkluder en e -postadresse og et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret og e -postadressen din i returadresse -delen av brevet eller signaturen din hvis du sender en e -postreferanse.

Lukking (trykt brev)

Din signatur 
Din typede signatur

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå eksempler på profesjonelt skrevne referansebrev, og last ned en gratis mal som skal brukes til å skrive dine egne anbefalinger.

Avsetningsbrevformat

Tolga Sipahi / E+ / Getty Images

Formatet på et avskjedsbrev skal være kort og saklig. Du trenger ikke å ta med mer informasjon annet enn det faktum at du trekker deg og datoen for fratreden din vil være effektiv.

Valgfritt, men ikke påkrevd, informasjon som du kan inkludere i et avskjedsbrev er din takknemlighet for mulighetene du hadde, en grunn til å forlate og et tilbud om å hjelpe deg når du går over av jobben din.

Slik formaterer du et avskjedsbrev:

Din kontaktinformasjon

Dato

Arbeidsgiverkontaktinformasjon

Hilsen

Letter av brev
Første ledd i brevet ditt skal si at du trekker seg og inkluderer din siste arbeidsdag. Eventuelt kan du et annet avsnitt som takker selskapet for mulighetene de ga mens du jobbet der. Også valgfritt er et tilbud om å hjelpe med overgangen.

Lukking (trykt brev)

Din signatur 

Din typede signatur

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå avskjedsbrevprøver, og last ned en gratis mal som skal brukes til å skrive ditt eget avskjedsbrev.

Takk brevformat

Rob Friedman / Getty Images

Når du skriver et takkebrev etter et jobbintervju, i tillegg til å si takk for intervjuet, er det lurt å gjenta hvorfor du er interessert i jobben, hva dine kvalifikasjoner er, hvordan du kan gi betydelige bidrag og hvorfor du er kvalifisert for stillingen.

Brevet ditt skal formateres som følger for et sendt brev. Hvis du sender ut takken din, må du oppgi navnet ditt og "takk" i emnelinjen i meldingen.

Din kontaktinformasjon

Dato

Arbeidsgiverkontaktinformasjon

Hilsen

Letter av brev
Start brevet ditt med å takke intervjueren for tiden de brukte på å intervjue deg. I neste avsnitt kan du nevne de spesifikke kvalifikasjonene som gjør deg til en sterk kandidat til jobben. Hvis det var noe du ønsket at du hadde sagt i intervjuet, men ikke gjorde det, bruk tredje avsnitt for å nevne. Avslutt brevet ditt ved å gjenta takken og si at du gleder deg til å høre fra ansettelsesansvarlig.

Lukking (trykt brev)

Din signatur 

Din typede signatur

Gjennomgå eksempler og få en mal
Gjennomgå eksempler på formaterte takkbrev og e -post, og last ned en gratis mal som skal brukes til å skrive din egen korrespondanse.