Eksempelforslag for frilansforfatter

Noen ganger kan potensielle kunder, spesielt ideelle organisasjoner, annonsere tilgjengelig skrivearbeid via en samtale om forslag eller en forespørsel om forslag (RFP). Det betyr at byrået ønsker at potensielle forfattere skal lese deres behov, og sette sammen et forslag om disse behovene, sammen med estimerte kostnader. Slike forslag bør demonstrere flere punkter:

• Din forståelse av prosjektet
• Din erfaring når det gjelder prosjektet
• En spesifisert liste over deres behov og tilhørende kostnader

Nedenfor er et eksempelforslag for en RFP for et nonprofit boligbyrå. Vær oppmerksom på de kursiverte tipsene og tipsene for å bygge RFP.

Eksempelforslaget

Prosjekt: Klientnavn, nettstedutvikling, innholdsskriving og redigering
Behov: Potensiell klient siterer et nettsted som ikke er "opp til på nivå" for å tiltrekke seg tilskudd og andre interessenter. Klienten ber også om en mer menneskelig tjenesteorientert følelse.
Løsning: I kommunikasjon med potensielle tilskudd, ansatte, klienter og andre brukere, er verbiage på nettstedet ditt av største betydning. Heldigvis oppnås formidling av en åpen og innbydende tone med "riktig" kopi ".
Hvem vi er: Gardenwall Publications LLC er et innholds- og kopibyrå med base i Lansing, Michigan. Hovedforfatter og eier Allena Tapia tjente en BA på engelsk fra Michigan State University, og var på både ideelle organisasjoner og magasinutgivere. Etter redaksjonelt og markedsføringsarbeid på heltid med Lansing Community College og Michigan State University, lanserte Tapia Gardenwall-publikasjoner for å gi kopi og innhold på frilansbasis. Personalet inkluderer kontraktsmessige, administrative assistenter, oversettere og korrekturlesere.

Denne biografien ovenfor var en nødvendig del av forslaget. Jeg er nøye med å skissere for klienten at jeg er den viktigste kontakten og forfatteren for dette prosjektet, men jeg tar opp hvordan virksomheten min har en tendens til å jobbe her: Klientprosjektet blir lagt opp som kontrakt som jobber direkte med hovedforfatter Allena Tapia, med periodisk støtte (forskning, fakturering) fra administrativt personale.

Troverdighet/erfaring: En omfattende klientliste er inkludert som vedlegg 1 med dette forslaget. (Vedlegg er en normal del av RFP). Et vedlegg viser klientell på nasjonalt nivå som er villig til å gi referanse og kommentarer til tidligere GWP LLC-leveranser. Relatert klientell inkluderer ideelle organisasjoner som eksemplet klientnavn og et annet eksempel klientnavn. SEO-spesifikk erfaring leveres av et annet tidligere klientnavn. Denne klienten er bransjeleder innen SEO -arbeid og sparer ingen utgifter til å trene forfattere som Tapia i de siste SEO -praksisene, som endres daglig. SEO-opplevelse og fortsatt eksponering for Googles stadig skiftende regler sikrer at SEO-sidene og kostnadene dine ikke er bortkastet penger.
Leverbarhet: (Dette er de pirrende, veldig viktige brikkene å inkludere i RFP.) Kopi, som beskrevet i funksjoner nedenfor, kan leveres via Word -dokumenter og e -post innen den angitte tidsrammen (per klients RFP). Leverandør garanterer leveranser og siterer tidligere kundetilfredshet som bevis på leverbarhet av prosjektet.
Tilgjengelighet av leverandører: Nettstedet for leverandør er vert for Eksemplet nettsted. Leverandøren er tilgjengelig mandag til fredag ​​fra 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx og e-post [email protected].
Prøver: Prøver er tilgjengelige via online portefølje som ligger på Sample nettsted.com. Målrettede prøver av kopi opprettet spesielt for non-profit bruk er inkludert i dette forslaget som vedlegg 2.

Forslag

Her er poenget med hele øvelsen din. 

1. Leverandøren søker å gi utskriftsklar kopi klar til å bli kuttet og limt inn i WordPress; Wysiwyg -mal, som er i stand til å håndtere kutt og lime inn fra Microsoft Word med lite eller ingen finjustering. Leverandøren er klar til å hjelpe til med endelige gjengivelsesproblemer relatert til dette (ofte forekommer i form av kuler, lenker osv., men lett løst).
2. Leverandøren søker å tilby alle forsknings- og søkeproblemer relatert til denne kopien, i.e., Finne passende lenker i og utenfor klientens nettsted.
3. Leverandøren er klar til å bruke husstil og kan skryte av mange års erfaring med å følge klientstilark.
4. Levering av tips og ideer for grafisk/foto -skjerm med tekst.
5. Levering av tekst som formidler det varme, menneskelige elementet som klienten spesifikt har bedt om. Leverandøren er stolt av å bestemme tonen, stilen og stemmen som er passende for målgrupper.
6. Tilveiebringelse av følgende sider og omtrentlige lengder: (Legg merke til sammenbruddet av arbeidet, som viser klienten din nøyaktig hva du kan forvente, og viser også at du kjenner deres behov.)

• Hjemmeside: 500 ord eller mindre
• Historie: 500 ord eller mindre
• Oppdrag: 200 ord eller mindre
• Om: 500 ord eller mindre
• Tjenester: 5 sider med 500 ord eller mindre hver (2500 ord)
• Bidragsytere: 5 sider med 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
• Store sponsorer: 5 sider med 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
• Arrangementer: 1 side med 300 ord eller mindre
• Donasjonsoppfordring: 1 side med 200 ord eller mindre
• SEO -spesifikke sider: 10 sider foreslått med 600 ord hver

Kostnader

Total leverbar på omtrent 12 000 ord med kopi/31 sider til en pris av $ x. (In-kind donasjoner, adressert her, er en industristandard. Dette er i utgangspunktet "freebies" som du kaster inn i RFP for å gjøre forslaget ditt til en bedre verdi og derfor mer sannsynlig å bli valgt).

Donasjoner i naturen inkluderer: 

• Alle forsknings-/koblingssøk utført uten kostnad (omtrent 3 timers arbeid/$ 150 i form)
• Klipp og lim/Wysiwyg -støtte (en time, $ 50)
• Grafiske/fotoforslag (to timer, $ 100)
• SEO-spesifikke sider som er fakturert med samme hastighet som basekopi, ingen oppladning for SEO ($ 500)
• Total støtte i naturen på $ 800

innbetaling

Betaling av $ x som skal tildeles ved igangsetting, med gjenværende betaling av $ x som skal faktureres ved prosjektets slutt.

Tidsramme

Arbeid bestående av 31 sider med tekst kan fullføres innen desember x, 2011 hvis den er initiert innen 15. oktober. Leverandør begrenser "Redigeringer" (klienten sender tilbake kopi med endringer/forespørsler) til 2 per nettstedsside.

Dette forslaget ble deretter belønnet, og jeg er stolt over å si at det var mitt første belønte forslag! Som du sannsynligvis kan fortelle, ble informasjonen og organiseringen av den diktert i nonprofits RFP, men dette er et ganske generisk sett med informasjon og kunne tilpasses for å passe til andre RFP -er. Nå, ta litt arbeid!