Eksempel på referansebrev for en permittert teknisk forfatter

Oppsigelser er ubehagelige for alle involverte-de blir permittert og de som må levere de dårlige nyhetene. Men en ting som kan myke opp slaget i en viss grad er et positivt referansebrev.

Hvis du er den som blir permittert, er det lurt å be om et positivt referansebrev etter å ha hørt de dårlige nyhetene. Sjefen din vil sannsynligvis være villig til å gjøre dette for å lette slag og for å hjelpe deg med å få deg igjen så raskt som mulig som mulig. Hvis du er den som gjør oppstillingen, er det lurt å tilby et slikt brev eller til og med å ha et forberedt når du leverer de dårlige nyhetene. Ingenting kan ta bort brodden ved å miste en jobb, men en avtroppende ansatt vil avslutte med mer selvtillit og vite at du er i hjørnet deres under jobbsøket.

Eksempelbrev for en permittert teknisk forfatter

Følgende er et eksempler på referansebrev for en teknisk forfatter som ble permittert etter at stillingen ble outsourcet. Dette brevet kan tilpasses og brukes til andre stillinger så lenge den ansatte hadde en stilling som ba om bruk av spesifikke teknologiske ferdigheter og den ansatte mistet jobben på grunn av ingen egen skyld.

Bruk dette eksemplet referansebrevet som en retningslinje for å skrive referanser:

Prøve referansebrev

Navn på mottaker
Tittel på mottaker
Mottakerfirmaets navn
Mottakerfirmaets adresse
By stat postnummer
Dato
Til hvem det kan bekymre seg: (eller kontaktnavn som ber om referanse)
John Doe jobbet for meg hos XYZ Company i tre år som senior teknisk forfatter for perioden mellom (start- og sluttdato). Jeg var Johns manager i XYZ Company hele tiden for ansettelsen og vil anbefale ham for ansettelse i organisasjonen din.
Mens han var i XYZ Company, var Johns ytelse eksemplarisk. John er en samvittighetsfull, veldig dyktig teknisk forfatter. Han er detaljorientert og har et godt grep om tekniske termer. John har en stor evne til å skrive på en måte som kan forstås av teknisk og ikke -teknisk personell.
Johns nylige permittering fra XYZ Company var et resultat av å outsourcere sitt ansvar som ble gjort på bedriftsnivå, ikke som et resultat av noen ytelsesproblemer fra hans side. Hvis forholdene i XYZ Company endres, ville jeg ikke nøle med å ansette ham tilbake fordi han var et verdifullt medlem av teamet.
Hvis du vil snakke med meg om Johns ferdigheter, prestasjoner eller arbeidsvaner, ikke nøl med å ringe meg direkte på (555) 555-1111.
Vennlig hilsen,
Managernavn
Manager -tittel

Legge til ytterligere informasjon 

Jobben til en teknisk forfatter er to ganger. Den ansatte må være en dyktig forfatter på et bestemt felt, men må også ha ferdighetssettet for å oversette esoterisk informasjon til lekmannsbetingelser. En vellykket ansatt skal kunne lage tekniske dokumenter og manualer og forklare kompleks informasjon på en klar og kortfattet måte. De må også kunne samarbeide med det tekniske personalet for å sikre nøyaktigheten av alle produktbeskrivelser, selv om deres viktigste talent skriver.

Når du skriver et referansebrev, må du huske å uttrykke til den potensielle arbeidsgiveren som John Doe mestret begge stillingsbehovene. Utfør gjerne (der det er aktuelt) på Johns daglige plikter, for eksempel planlegging, utvikling, organisering, skriving og redigering av operasjonsprosedyrehåndbøker. Mange teknologiske forfattere er siktet for å "analysere dokumenter for å opprettholde kontinuitet i innholdsstil", som fremhever den langsiktige viktigheten av jobben sin. Ikke glem å merke dette i brevet ditt. 

Mens de fleste selskaper ikke krever at referansebrev skal være på selskapets brevhode, vil du skrive en referanse på selskapets brevhod. Hvis du skriver en digital versjon, må du huske å integrere bedriftens logo.