Eksempler på sykdoms unnskyldninger og e -postmeldinger

Alle blir syke nå og da. Noen ganger kan det hende du til og med må gå glipp av en dag eller to av arbeidet. Når dette skjer, må du gi beskjed til arbeidsgiveren din så snart som mulig for å unngå negative konsekvenser for jobben og karrieren din.

Når du savner arbeid fordi du er syk, bør du følge prosedyrene som er spesifisert av manageren din, eller skissert av personalavdelingen og din ansattes håndbok. Vanligvis vil en arbeidsgiver kreve at du varsler sjefen din via brev, e -post eller telefonsamtale.

Selv om det ikke er nødvendig, er det lurt å fortelle sjefen din om fraværet ditt så snart som mulig.

Å sette denne meldingen i skriving (enten via brev eller e -post) er ofte best. Lær hvordan du kan varsle sjefen din om fraværet ditt, og les eksempler på unnskyldningsbrev og e -post.

Forstå selskapets policy og sjefens preferanser

Mens selskapet ditt kan ha sine egne retningslinjer angående din syke dag, kan manageren din ha et annet syn. Vanligvis ber selskaper ansatte om å varsle manageren sin om en syk dag. For utvidet fri (mer enn fire dager) på grunn av sykdom, vil noen selskaper også kreve legeanmerkning. Dette for å bekrefte at du har en legitim unnskyldning for å ta sykefravær.

Sjefen din kan ha en preferanse om du sender e -post, ring eller tekst for å informere dem om at du tar en syk dag. Noen ledere -og ledsager -preferen at du sender en lapp om fraværet ditt til teamet ditt, og ikke bare din direkte sjef, slik at alle kollegene dine er klar over at du ikke er tilgjengelige. 

Hvordan varsle sjefen din

Enten det er påkrevd eller ikke, er det en god idé å legge sykdomsfraværet ditt skriftlig. På den måten har du en oversikt over hva som skjedde, og manageren din kan enkelt dokumentere fraværet.

Hvis du må gå glipp av arbeid på grunn av en plutselig sykdom, bør du gjøre ethvert forsøk på å varsle veilederen din så snart som mulig. En rask telefonsamtale, tekst eller e -post for å gi dem beskjed om at du ikke kan være på jobben din den dagen er en absolutt prioritet. Bruk hvilken metode som foretrekkes på kontoret ditt.

Når du kommer tilbake til jobb, bør du da gi et formelt fraværs unnskyldningsbrev eller e -post, sammen med all støttedokumentasjon (lege -merknad, ER -evaluering osv.).

Hva du skal inkludere i brevet eller e -post

Bruk forretningsbrevformat. Når du skriver et brev, følg forretningsbrevformat. Inkluder kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren din. Begynn deretter innholdet i brevet ditt med en passende hilsen.

Forklar hvorfor du skriver. Inkluder årsaken til fraværet ditt, og nevn om du har noen dokumentasjon. Inkluderer datoen (e) for fraværet ditt også. Hold imidlertid denne delen av brevet ditt kort.

Du trenger ikke å gå inn på alle detaljene i symptomene dine.

Vær tydelig, men kortfattet. Slutt deretter med en profesjonell lukking og signaturen din.

Forsikre deg om at e -posten din er profesjonell. Når du skriver en e -post, hold meldingen din like profesjonell som enhver virksomhetskorrespondanse. Du kan legge igjen datoen og kontaktinformasjonen ut fra toppen av meldingen. Inkluder det samme innholdet, men under signaturen din, ta med kontaktinformasjonen din.

Inkluder navnet ditt i emnelinjen. Fyll ut emnelinjen med navnet ditt og grunnen til å skrive. For eksempel kan emnelinjen din ganske enkelt være "FirstName LastName - Fravær" eller "FirstName LastName - Sick Day.""

Korrekturles meldingen din. Enten du skriver en e -post eller et brev, må du huske å lese meldingen din før du sender den. Ja, du er syk, men dette er fremdeles en profesjonell melding. Du vil at skrivingen din skal være klar og polert.

Eksempler på sykdommer unnskyld e -postmeldinger

Her er noen eksempler på fravær unnskyld e -postmeldinger du kan bruke som guide til når du savner arbeid på grunn av sykdom, eller hvis du vet at du ikke vil kunne komme på jobb neste dag eller utover.

E -postvarsel om fravær

Emne: Mary White fravær

Kjære MR. Grå,

Vennligst godta denne skriftlige varselet om mitt fravær 25. august 2020. Jeg klarer ikke å delta på jobb på grunn av sykdom.

Gi meg beskjed hvis du trenger ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen,

Mary White
MaryWhite2345@e -post.com
123-456-7890

E -post unnskyldning med dokumentasjon

Emne: Joe Brown - fravær 3. juni 2020

Kjære Steve,

Jeg skriver for å dokumentere fraværet mitt på grunn av sykdom 3. juni 2020. Jeg klarte ikke å rapportere å jobbe på grunn av et akutt angrep av matforgiftning. Se vedlagte rapport om behandlingen min ved akutt omsorg.

Hilsen,

Joe
Joe.Brown765@e -post.com
555-555-5555

Forhåndsvarsel fravær unnskyld e -post

Emne: Jane Doe - fraværende fra jobb

Kjære veiledernavn:

Jeg har kommet ned med influensa og kommer ikke inn mandag 31. august, så jeg kan hvile og komme meg. Jeg har bedt Patricia om å sjekke kundene mine for å sikre at alle behovene deres blir oppfylt, og Tom vil utarbeide rapporten for vårt møte fredag.

Jeg vil prøve å sjekke e -post hvis du trenger noe presserende.

Takk skal du ha,

Jane

Eksempler på sykdoms unnskyldningsbrev

Her er noen eksempler på fravær unnskyldningsbrev som skal brukes som guide når du trenger å gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid på grunn av sykdom. Bruk disse eksemplene som maler for ditt eget brev. Husk å endre brevet slik at det passer dine spesielle omstendigheter.

Formell sykdoms unnskyldningsbrev

Navnet ditt
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn
Tittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære fru. Etternavn:

Godta dette brevet som skriftlig varsel om at jeg ikke var i stand til å delta på jobb mandag 8. april 2020, på grunn av sykdom. Jeg var syk og kunne ikke rapportere å jobbe på den datoen.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Formell brev som dokumenterer fravær

Navnet ditt
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære MR. Etternavn,

Godta dette brevet som dokumentasjon av mitt fravær fra 2. mars til 6. mars 2020, på grunn av sykdom. Jeg har tatt med legen min som beskriver anbefalingen hans for sykehusbehandling på grunn av komplikasjoner fra influensa. Jeg har også vedlagt instruksjonene for utskrivning av sykehus.

Gi meg beskjed hvis jeg kan oppgi ytterligere informasjon. Takk for at du forstår.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirkopi)

Det skrevne navnet ditt

Bunnlinjen

Kjenn selskapets policy: Organisasjonen din kan ha spesifikke regler for hvordan og når du skal varsle lederen din.

Fortell sjefen din så snart som mulig: Lederen din kan ha preferanser utover det som kreves av selskapet ditt.

Ikke gå i detalj: Ingen trenger å vite detaljene. Hold det kort og profesjonelt.