Eksempel velkomstbrev for nye ansatte

Et velkomstbrev er en flott måte å få nye ansatte til å føle seg mer komfortable før de til og med begynner å jobbe. Disse enkle brevene tjener til å ønske din nye ansatt velkommen til organisasjonen din og gi dem relevant informasjon for en jevn start. De blir generelt sendt til den nye ansatte av den ansattes leder. Nedenfor finner du to eksempler på velkomstbrev for nye ansatte, sammen med en mal som du kan laste ned og revidere til eget bruk.

Komponenter i velkomstbrevet

Velkomstbrev kan variere fra ekstremt enkle, som disse eksemplene, til komplekse. Komplekse velkomstbrev inneholder ofte den nye ansattes orienteringsplan og navn og jobbtitler til ansatte som den nye ansatte vil møte de første dagene. De kan inneholde en detaljert plan for den nye ansatte for den første dagen eller uken på jobben med den nye jobben.

Velkomstbrevet kan introdusere den nye ansatte for sitt nye team ved å gi bakgrunnsinformasjon om den nye ansatte og kopiere brevet til hvert medlem av teamet. I tillegg inneholder velkomstbrev ofte lenker til skjemaer den ansatte må fylle ut for å få ansettelsesstatus og lønnsslipp.

De inneholder jevnlig lenker og et passord til ansattes håndbok, og til eventuelle ekstra online verktøy som selskapets ansatte bruker for å kommunisere med hverandre, for eksempel Slack, Google Docs og Skype.

Organisasjoner har en tendens til å ta i bruk mønstre i å ønske nye ansatte velkommen, så inkludert noe av det ovennevnte er valgfritt, som passer ditt selskap. Målet ditt er å hjelpe den nye ansatte til å føle seg velkommen til sin nye jobb.

Eksempel på nye ansatte velkomstbrev

Du kan bruke disse prøvene som modeller for å skrive et velkomstbrev. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonene nedenfor.

Nytt ansatt velkomstbrev (tekstversjon)

Dato

Kjære (nytt ansattes navn):

Jeg vil gjerne ønske deg velkommen til (Navn på selskapet). Vi er glade for at du har akseptert jobbtilbudet vårt og avtalt startdatoen din. Jeg stoler på at dette brevet finner deg gjensidig begeistret for din nye ansettelse med (Name of Company).

Som nevnt under intervjuene, mens din nye stilling rapporterer til meg, vil jeg gjerne ønske deg velkommen til (Navn på avdelingen) på vegne av alle ansatte. Hver av oss vil spille en rolle for å sikre din vellykkede integrasjon i avdelingen.

Vi forventer deg for ny ansattes orientering på (dato), tirsdag kl. 9 a.m. Du vil møte meg for å diskutere din vellykkede integrasjon i vårt selskap og med personalpersonalet for å lære om sysselsettingsrelaterte spørsmål. Du vil også møte flere medarbeidere, slik at du kan få en følelse av avdelingen for det generelle arbeidet. Kleskoden vår er uformell.

Det nye teamet ditt forventer å ta deg ut til lunsj for å bli kjent med deg og for å sørge for at du møter alle som du skal jobbe. Møtesagendaen din.

Jeg forventer at din andre dag vil involvere flere medarbeidere for å forstå avdelingen. Du har også muligheten til å fortsette med din nye ansattes orienteringsplan og ditt første arbeid for avdelingen.

Igjen, velkommen til teamet. Hvis du har spørsmål før startdatoen, kan du ringe meg når som helst, eller send meg en e -post hvis det er mer praktisk. Vi ser frem til å få deg til å komme om bord.

Hilsen,

Navn på avdelingslederen/sjefen

Andre nye ansatte velkomstbrev (tekstversjon)

Hei (nytt ansattes navn),

Dette er bare en rask merknad for å fortelle deg at hele avdelingen vår er spent på din beslutning om å akseptere vårt tilbud om ansettelse. Vi kunne ikke være lykkeligere å ønske deg velkommen til teamet. Som vi ble enige om, er din første dag på den nye jobben tirsdag, (dato). Vi forventer deg på 9 a.m. FYI, kleskoden her er forretningsinformell.

Vi tilbyr fleksible tidsplaner for våre ansatte, og vi kan snakke om de normale timene dine når du kommer inn på tirsdag. Du vil også møte din nye ansattes mentor, Paul Smith. Han hjelper deg med å bli kjent med selskapet og den nye avdelingen din.

Jeg ønsket å gi deg en oversikt over hva du vil gjøre de første dagene. Du vil delta på en HR -orientering om fordeler og fullføre det nye papirarbeidet. Vi har satt sammen en plan for den første uken.

Målet vårt var å orientere deg til både din nye jobb og selskapet. Med dette i bakhodet, i tillegg til din mentor, har vi bedt Margaret Briony om å samarbeide med deg for å tilby trening på jobben. Hun er erfaren i alle aspekter av jobben du trenger å lære. Du vil også dele et kontor med henne slik at treningen kan pågå.

I tillegg har vi satt opp en møteplan som vil sette deg i kontakt med alle avdelingene du trenger for å lære. Vi har satt opp møter med de ansatte du trenger å møte. Vi får denne planen ferdigstilt når du ankommer på tirsdag.

Hvis du har spørsmål, kan du sende meg en e -post eller ringe meg. Nummeret mitt er 910-244-3256.

Vi gleder oss virkelig til å samarbeide med deg.

Hilsen,

(NAVN)

Avdelingsleder

Flere eksempler på nye ansatte velkomstbrev

• Nytt ansatt velkomstbrev: Denne artikkelen diskuterer hvorfor du vil bruke et nytt velkomstbrev med ansatte og gir et eksempel på nytt ansatt velkomstbrev med startplanen.
• Nytt ansatt velkomstbrev for å planlegge et møte før startdato: Disse eksemplene nye ansatte velkomstbrev antyder at den nye ansatte møter lederen før den offisielle startdatoen.
• Ny ansatt velkommen med introduksjon til kolleger: Dette utvalget velkomstbrev informerer den nye ansattes kolleger om hva den nye ansattes jobb innebærer.