Spar penger når du kjøper viktige kontorrekvisita

Sammenlignet med kontormøbler og utstyr, kan kontorrekvisita virke som en mindre utgift. Den største forskjellen er at store kjøp som møbler og utstyr har en tendens til å være en engangs kjøp, mens kontorrekvisita brukes hver dag, og de må fylles på regelmessig basis. Hvis du ikke administrerer og kontrollerer utgiftene til kontoret, kan disse utgiftene utslette ethvert godt strukturert budsjett.

Heldigvis er det mange ting du kan gjøre for å kontrollere hvor mye du bruker på kontorrekvisita, slik at du kan holde deg innenfor budsjettet. Og å kjøpe i bulk, spesielt hvis du har lagringsplassen er alltid en smart måte å gå. Mange av de en gang murstein og mørtel bare kontorforsyningskjeder som Staples /Office Depot og Office Max tilbyr nå muligheten til å kjøpe online og ofte med gratis frakt. Her er noen strategier å vurdere som kan hjelpe deg med å spare penger på kontorrekvisita:

Nødvendige forsyninger

Ta en titt på kontorrekvisita som du bestiller hver gang. Spør deg selv om det er noe "hyggelig å ha" versus "må ha" kontorrekvisita. Tenk på kvaliteten på varene du kjøper. Trenger du å kjøpe merkenavn, eller kan du bruke merkevaren Generic Store? Kan du bruke et ikke-merket og rimeligere pakketape? Å spare noen få dollar på de mest kjøpte kontorrekvisita vil legge opp over tid.

Sammenlign priser, handle online

Gjør leksene dine og sammenlign priser på varene du hyppigst kjøper. Du trenger ikke å besøke hver butikk fysisk hvis de har et nettsted som viser varene de selger. All kjøp av kontorforsyning kan gjøres på nettet. Vær forsiktig når du sammenligner online priser ved å ta hensyn til fraktkostnader. Noen online forhandlere tilbyr gratis frakt hvis du bestiller et minimumsmengde forsyninger.

Forhandle om en kjøpekontrakt

Hvis selskapet kjøper et betydelig antall kontorrekvisita hver måned, kan du forhandle om en kjøpskontrakt med leverandøren din. Nøkkelen til å forhandle om en kontrakt til din fordel er først å identifisere forsyningene du kjøper oftest (når det gjelder dollar brukt). Konsentrer forhandlingene dine om disse varene, og hvis du må gi etter for noen varer, vil du vite hvilke som er mindre ofte kjøpt.

Bulkbestilling

De fleste kontorrekvisita kan kjøpes i bulk. For eksempel, i stedet for å kjøpe papir i 500 arkpakker, kan du vurdere å kjøpe en sak på 5000 ark. Imidlertid er det to avveininger: du må binde litt penger for å kjøpe de større mengdene, og du må lagre bulkartiklene du kjøper. Vurder følgende:

• Lave priser på lite volum eller rimelige ting som penner, blyanter og papir er ikke en god indikator på samlede priser. Butikker som undergraver prisene på disse varene, vil ofte belaste mer på andre varer for å utgjøre overskuddet som de ofret.
• Vurder lagerklubber som Costco eller Sam's Club for bulkkjøp. Disse bulkforhandlerne har også nettsteder som kan brukes til å bestille kontorrekvisita online.
• Sett opp en konto hos leverandøren din. Større forsyningsselskaper kan gi deg en uttalelse om hva du har bestilt den siste måneden eller året. Ofte vil franchisetakere tilby denne typen rabatt til franchisetakerne på grunn av volumet som franchisen som helhet gir individuelle franchisetakere en bedre pris.
• Registrer deg for et Office Supply -forhandlers belønningsprogram. Store forhandlere som stifter gir store fordeler for sine belønninger kunder.

Følgende er en anbefalt liste over viktige kontorrekvisita:

Pens og blyanter

• Kulepenner (blå, svart, rød, etc.)
• Permanente markører
• Høydepunkter
• Slettbare brettmarkører (og viskelær)
• Nei. 2 blyanter

Papir

• Tabletter med foret papir
• 8.5 "x 11" (bokstavstørrelse) fotokopi/datamaskinpapir
• 8.5 "x 14" (juridisk størrelse) fotokopi/datamaskinpapir
• Konvolutter (juridisk og brevstørrelse)
• Post-It®-notater

Papirklipp, stiftere og tape

• Små binders
• Store papirklipp
• Bindemiddelklipp
• Stifter
• Kontorbånd
• Pakke-teip

Filmapper

• Brevstørrelse (8.5 "x 11")
• Juridisk størrelse (8.5 "x 14")

Andre gjenstander:

• Skriverpatroner eller påfyll
• Saks
• White Out (eller korreksjonstape)
• Staplere
• Gummibånd
• Kalendere og planleggere
• Frimerker eller porto -måler (avhengig av postvolumet)