Small Business Supply Chain Vendor Managed Inventory (VMI)

Leverandøradministrert Inventory (VMI) er en forretningsmodell der kjøperen av et produkt gir informasjon til en leverandør av det produktet og leverandøren tar fullt ansvar for å opprettholde en avtalt inventar av materialet, vanligvis på kjøperens forbrukssted.

En tredjeparts logistikkleverandør kan også være involvert for å sikre at kjøperen har det nødvendige nivået av varelager ved å justere etterspørselen og forsyningshullene. VMI gjør det mindre sannsynlig at en virksomhet utilsiktet vil bli utsolgt av et godt og reduserer varelageret i forsyningskjeden.

Noen leverandører leverer en forhåndskipsvarsel (ASN) til kundene sine for å informere dem om en innkommende ordre, som er kjent som EDI 856. ASN skiller seg fra innkjøpsordrenes bekreftelse i både timing og innhold. 856 blir sendt til kunden etter at forsendelsen er gjort i stedet for på tidspunktet for innkjøpsordren.

Fordelene med å bruke VMI

En av fordelene med VMI er at leverandøren er ansvarlig for å levere kunden når varene er nødvendig. Som kan føre til:

• Fjerning av sikkerhetsbestanden
• Lavere lagernivå
• Reduksjon i kjøpsrelaterte administrasjonskostnader

VMI fjerner behovet for at kunden skal ha betydelig sikkerhetsbeholdning fordi leverandøren administrerer gjenforsyningstider. Lavere varelager for kunden kan føre til betydelige kostnadsbesparelser.

Kunden kan også dra nytte av reduserte kjøpskostnader. Fordi leverandøren mottar data og ikke innkjøpsordrer, må innkjøpsavdelingen bruke mindre tid på å beregne og produsere innkjøpsordrer.

I tillegg fjernes behovet for korreksjoner av innkjøpsordre og avstemming som reduserer kjøpskostnadene ytterligere. Kostnadsbesparelse kan også finnes i reduserte lagerkostnader. Lavere varelager kan redusere behovet for lagerplass og lagerressurser.

Fordeler for leverandøren/produsenten

Leverandøren/produsenten kan få noen fordeler fra leverandøradministrert varelager, da de kan få tilgang til en kundes salgssted (POS) gjør at prognosen deres er noe enklere.

Produsenter kan også jobbe kundenes salgsfremmende planer til prognosemodeller, noe som betyr at nok aksjer vil være tilgjengelige når kampanjene deres kjører.

Ettersom en produsent har mer synlighet for kundenes lagernivå, er det lettere å sikre at aksjer ikke vil oppstå som de kan se når varer må produseres.

VMI - Når du blir satt ut riktig - er en måte å hjelpe deg med å levere kundene dine hva de vil, når de vil ha det - fordi - forutsatt at leverandørene dine administrerer varelageret ditt på en optimalisert måte - bør du alltid ha lager på hånden. Og vil kunne sende i tide.

VMI kan også hjelpe deg med å holde kostnadene nede, siden målet med VMI er å holde varelagernivåene senket og gi ditt levering etter behov etter behov.

Ulemper ved VMI

Ulempene med VMI inkluderer behov for å gi en ikke-ansatt tilgang til varedataene dine og noen ganger din faktiske fysiske varelager. Du er også avhengig av en tredjepart for å holde lagernivået der du trenger at de skal være, og at opplevd mangel på kontroll noen ganger kan være nervøs for å forsyne kjedefagfolk. 

En av de største ulempene med VMI kan imidlertid ha dens innvirkning på innkjøp. Ofte vil ledere av forsyningskjeden føle at de ikke kan finne en annen kilde for et produkt som blir administrert av en leverandør de stoler på.

Hvis en forsyningskjedeansvarlig blir for avhengig av en leverandør til å administrere varelageret sitt, kan forsyningskjedesjefen leve med høyere priser, redusert kvalitet eller andre leverandørrelaterte problemer. 

Ledere for forsyningskjeden synes også det er vanskelig å ha flere kilder for et produkt som administreres av en leverandør. Som leverandør, hvis du kan tjene tilliten til kunden din og demonstrere muligheten til å optimalisere kundens varelager ved hjelp av VMI, vet du at du sannsynligvis kommer til å forbli leverandøren av dette produktet i lang tid.

Det er vanskelig nok for en forsyningskjedesjef å delta i et innkjøpsprosjekt når det ikke er noen VMI -innvirkning. En veldrevet VMI gjør en gjeninnsamlingsøvelse ikke bare belastende, men en veldig lav prioritet.

Artikkelen er oppdatert av Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.