Starter en ny HR -avdeling fra bunnen av

Er du ny på menneskelige ressurser? Hver HR -profesjonell startet et sted. Forskjeller i sysselsetting eksisterer, og riktig vei avhenger av om du starter en HR -avdeling fra bunnen av eller blir med på en eksisterende avdeling som HR -ansatt i en person.

Forskjeller eksisterer også når du blir med i en avdeling som har flere ansatte i HR, eller hvis du er den eneste HR -ansatte i staben. Hver situasjon bringer sine egne spesielle utfordringer som denne informasjonen skal utstyre deg for å møte.

Hver nye HR -profesjonelle må evaluere sine kollegers og organisasjonens behov og identifisere den mest effektive måten å distribuere sin kunnskap og erfaring for å tjene organisasjonens mål. Dette er tilnærmingen du vil ta hvis du starter en HR -avdeling fra bunnen av, enten du er ny i yrket eller erfaren. Læringskurven for sistnevnte vil være mindre bratt, men fortsatt utfordrende.

Starter en HR -avdeling fra bunnen av

Her er veien du må følge for å lykkes i din søken etter å bygge en ny HR -avdeling. På dagen du starter den nye jobben din, må du møte lederen din for å motta deres veiledning om organisasjonens prioriteringer for deres nye avdeling. De vil sannsynligvis også ha sine egne forventninger til din posisjon.

Hvis du er heldig, kan den nye organisasjonen din ha en skriftlig jobbspesifikasjon eller stillingsbeskrivelse for å veilede trinnene dine. Men i organisasjoner som ikke har noen eksisterende HR -avdeling, har denne onboardingen generelt blitt overlatt til individuelle ledere, lønn og regnskap. Hvis det er tilfelle, må du lage din egen ombordprosess. Kom med en tre til seks måneders plan og gjennomgå den med din nye sjef som startbasis.

Som ny HR -ansatt er det nødvendig for deg å raskt lære om og forstå alle prosesser og systemer på plass i selskapet som påvirker HR. De første systemene å forstå er hvordan ansatte blir betalt og hvordan de får tilgang til fordeler informasjon. Ansatte vil snart komme til deg med spørsmålene deres, og du må være klar med faktiske svar. Snakk med regnskapsavdelingen for å lære om lønn i organisasjonen. Du vil også være involvert i diskusjoner med finans om ansattes kompensasjon.

Dette er et enklere trinn hvis HR -stillingen din rapporterer til finans- og regnskapsutøvelsen, der mange HR -jobber rapporterer å starte, selv om dette ikke er en anbefaling av beste praksis. De vil være dedikert til din suksess for avdelingens skyld.

Lær prioriteringene og bekymringene til andre avdelinger

Møt med de andre ansatte for å forstå de organisatoriske prioriteringene i hele seniorlaget. Dette er lettere for noen organisasjoner enn andre. Mens du har marsjerende bestillinger fra din umiddelbare leder, må du vite prioriteringene og bekymringene til de andre avdelingene. HR er ombord for å tjene dem alle.

Hvis du har overført til denne HR -stillingen fra et annet sted i samme organisasjon, vil du allerede kjenne disse menneskene. Hvis du er ny, selv om det er opplevd, er dette et betydelig skritt for å forstå organisasjonens behov og prioriteringer. Gjør forståelsen av seniorlagets behov til en prioritet for å bygge sin støtte og eierskap før du tar grep på HR -agendaen som du genererer fra alle disse behovene for vurderingsmøter.

Møt med et tverrsnitt av lederne og ansatte som seniorlagslederne anbefaler deg å intervjue. Disse ansatte kan lære deg mye raskt om organisasjonen du har sluttet deg til. Anta aldri at lederenes synspunkter er i mål. De ser på verden gjennom et annet objektiv enn vanlige ansatte.

I mellomtiden vil du oppdage at andre ansatte har funnet deg. De vil tilbringe tid med deg av nysgjerrighet eller med spørsmål. Når en ny HR-avdeling danner, opphentet etterspørsel og behovet for HR-veiledning, kan støtte og svar overvelde den nye HR-ansatte.

Ansatte leter etter noen som de kan snakke med, betro seg og forteller alle organisasjonens hemmeligheter, historier og problemer. Lytt med omhu, og du vil lære om den nye organisasjonens problemer og behov. Bruk tiden til å bli kjent med de nye kollegene og deres synspunkter for å utdype din kunnskap og evne til å bidra.

Sette sammen en HR -plan og bygge allianser

Sett sammen en HR -plan. Del HR -planen din med sjefen din for å sikre at denne personen støtter målene og planene du utvikler. De må være enige med og støtte planen for at du skal ha noe håp om å lykkes. God alliansebygging og lykkes med positiv kontorpolitikk gjør involveringen av sjefen din i hvert trinn i planene og implementeringen din forsvarlig.

Ikke vær urealistisk i målene du forfølger i løpet av de første 90 til 120 dagene i den nye HR -avdelingen. Begynn tidlig for å hjelpe manageren din til å forstå når du tror du kan oppnå et bestemt trinn. Avveininger eksisterer uansett rekkefølgen på dine prioriteringer. Du kan ikke gjøre alt på en gang, selv om det kan føles som om det er forventningen.

Det er bedre å ha flere tidlige prestasjoner enn å starte en rekke initiativer og fullføre ingen. Du har fortsatt en jobb å gjøre. Du vil bruke tid på å oppnå organisasjonens første mål og leveranser. Du vil se ansatte. Du vil forfølge din individuelle ombordplan. Du vil samhandle med seniorlederne og lederne som vil gi innspill til HR -avdelingsmål og behov og behov.

Bunnlinjen

Dette veikartet skal hjelpe deg å komme i gang med å danne grunnlaget for en HR -avdeling fra bunnen av. Du kan bruke den til å kartlegge kurset ditt når du bruker de første 90 til 120 dagene i organisasjonen din. Vær snill mot deg selv og unne deg selv forsiktig og ukritisk. Det tar tid og forpliktelse å bygge en HR -avdeling fra grunnen av. Du vil lykkes.