Takk brev givere vil elske

Takknemlighet er kraftig, og et sendt takkbrev fortsetter å være en av de mest nyttige måtene å uttrykke det til givere.

Et takkebrev uttrykker takknemlighet, fungerer som en kvittering og hjelper med å bygge et sterkere forhold til giveren. Å sende et effektivt takkbrev kan gi organisasjonen din en fordel i en verden av veldedighetskonkurranse.

Hvorfor et takkebrev er viktig

Takk-brev må vurderes i sammenheng med en donoroppbevaringsplan. Den planen skal dekke på et minimum:

• Hvordan en veldedighetsorganisasjon oppfordrer til donasjoner
• Sende online givere til en passende destinasjonsside etter donering
• Sende en e -post takk umiddelbart til online givere
• Å få et takk brev ut døren innen 72 timer, enten givere sendte en sjekk i posten, eller donert online

I følge innsamlingsorganisasjonen AFPs 2019 Fundraising Effectivity Survey Report, var den gjennomsnittlige samlede oppbevaringsgraden for givere i 2018 bare 43%, noe som betyr at mindre enn halvparten av 2017 -givere kom tilbake for å gi igjen i 2018.Det kan være mange grunner til dette, men ideelle organisasjoneres mangel på effektive oppbevaringsstrategier spiller en stor rolle.

Veldedigheter taper penger når givere ikke kommer tilbake. De får midler når de kan holde givere tilbake. Det er rimeligere å beholde en giver enn å rekruttere en.

I en studie utført av filantropiforsker Adrian Sargeant, rapporterte givere at en av de viktigste grunnene til at de sluttet å gi, er at de ikke ble takket. I en annen studie fra Donorvoice, får en av de viktigste grunnene til at giverne gir for å fortsette å donere, mottar en rettidig takk. 

Hva du skal inkludere i et takkebrev til givere

Takk-deg er en stor del av effektive oppbevaringsstrategier. Selv i en online verden setter folk fortsatt pris på et sendt brev. Her er mustene for et takkbrev som fungerer.

Det må være betimelig

Innsamlingseksperter anbefaler å sende en takk-deg-brevregardløs hvis de er første gang eller mangeårige givere med 48-72 timer etter å ha mottatt donasjonen. Tidspunktet kan variere, men giveren skal fortsatt huske at den donasjonen når de mottar takk. En takk tre måneder senere vil gjøre lite bra.

Det må være nøyaktig

Er giverens navn og adresse riktig? Har du brukt riktig ærefulle, for eksempel MS, MRS eller MR? Er stavemåten og grammatikken riktig? Gjør formateringen brevet lett å lese? Når det er aktuelt, bruk giverens fornavn i hilsen for mer personalisering.

Det må tillate giveren å visualisere effekten av donasjonen

Har du tatt med en historie om noen eller et dyr som vil dra nytte av gaven? Eller har du brukt en attester fra den personen? Folk føler seg mer sjenerøse når de kan visualisere bestemte mennesker eller et dyr som de har hjulpet.

Det må vise hvor godt programmene dine fungerer

Inkluder et avsnitt om oppdraget ditt og noe statistikk om resultatene dine. Hold det kort, skjønt. Brevet skal forsøke å nå hjertet av giveren mer enn bare hodet. Inkluder akkurat nok numeriske data til å bevise at du følger gjennom og gjør det du lover.

Det må bruke "deg" oftere enn "vi" eller "jeg.""

Gjør giveren til helten. Bruk uttrykket "på grunn av deg" ofte. Lag brevet om giveren og menneskene de hjelper snarere enn om organisasjonen. Dette er ikke tid til å skryte av pengene du skaffer deg eller prisene du har vunnet. Det handler om giveren og hva de har gjort mulig.

Inkluder gavebeløpet og informasjon om skatt

Er hele beløpet som skatter fradragsberettiget eller bare en del? Skattemyndighetene bestemmer hvilke juridiske uttalelser som må inkluderes.Denne informasjonen kan være på slutten av brevet, selv om beløpet skal nevnes i kroppen. For eksempel "Takk for donasjonen på $ 200."Å nevne beløpet fungerer opprinnelig som en bekreftelse på beløpet og en påminnelse for giveren.

Det skal signeres av en bemerkelsesverdig person

Den personen kan være styremedlem, administrerende direktør, frivillig eller en mottaker av donasjonen. En person med høy status er logisk for de fleste takkebrev. Men noen takkebrev kan være fra noen som bruker organisasjonens tjenester, for eksempel en student som mottar et stipend eller moren til et barn som drar nytte av.

Det inkluderer et postscript

Når folk skanner et brev, leser de PS. Så gjør det siste meldingen til å telle. Gjenta et viktig stykke informasjon og gjenta takknemligheten din. Når det er aktuelt, la personen signere brevet legge til en håndskrevet PS som sier takk igjen eller referer til noe personlig.

Det skal ikke være et generisk formbrev

Ideelt sett skal takkebrev ikke være generiske brev, konfigurere og deretter glemt. Ikke la din takk bli rutinemessig og kjedelig. Med mindre du har et stort antall givere, bør veldedigheten din prøve å gjøre hvert takkebrev unikt slik at giveren vet at brevet var spesielt ment for henne.

Eksempel takk brev

Hvis du vil at givere skal gi igjen og igjen, vis dem takknemligheten din ved å ta deg tid til å takke kreativt og ved å tilpasse disse takkebrevene og notatene. 

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive takkbrev for givere. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

3 takk brev givere vil elske

Takk brev nr. 1 (tekstversjon)

Kjære Deborah, 

Takk til deg, Michael og søsteren hans, Janet, feiret Michaels 9 -årsdag med kake og ballonger på et trygt og kjærlig sted. De er ikke lenger redde og elsker å ha sine helt egne rom.

Takk for din nylige sjenerøse gave på $ 100 til Children's Residential Services of Greater Boston. Din vilje til å hjelpe fortrengte barn i vårt samfunns vær krisene i deres liv gjør hele forskjellen for barn akkurat som Michael og Janet.

Takk til deg har vi gitt 250 barn akkurat i år med et sted å bo, lære og føle oss trygge.

Donasjonen din vil hjelpe deg med å kjøpe nye datamaskiner for barna våre i løpet av de neste seks månedene. Barna er ivrige etter at nye datamaskiner skal gjøre leksene sine og kommunisere med venner og familie.

Datamaskinene er en del av vår dyktighet i servicekampanje som vil gjøre hjemmet vårt enda finere for Michael, Janet og deres nye venner. Du og andre mennesker som du har ført oss nærmere målet vårt for $ 50 000 for den kampanjen.

Vi vil gjerne gi deg en tur for å møte noen av de 15 ansatte og 50 barn med oss. Vi elsker å vise frem vårt komfortable hjem, og barna liker å møte besøkende. En eller to kan til og med vise deg hva de kan gjøre med sine nye datamaskiner.

Janet Teebs, vår utviklingsdirektør, er alltid tilgjengelig for å sette opp et besøk for deg eller for å svare på spørsmål du måtte ha. Ikke nøl med å ringe henne på 520-446-0912 eller sende henne en e-post til [email protected].

Vi vil gjerne holde deg i løkken med e -postene og nyhetsbrevet. Du kan registrere deg for de på nettstedet vårt, www.CRC.org.

Igjen, takk for alt du gjør for barna våre. Du er også en del av deres liv.

Vennlig hilsen,

Malcolm Wexter
Daglig leder

P.S. Vi er avhengige av frivillige for å hjelpe oss. Hvis du vil dele tiden din, bare gi beskjed til Janet, og hun vil be frivillighetskoordinatoren vår om å komme i kontakt. Vi har hyppige introduksjoner til vårt arbeid for frivillige. Vi ville være glade for å se deg der.

Takk brev nr. 2 (tekstversjon)

Kjære James,

Først, la meg bare si, takk!

Den nylige donasjonen din på $ 150 betyr at du forstår hvor verdifull ridning en hest kan være for et barn med kognitive eller fysiske utfordringer.

Men la meg fortelle deg hva våre tjenester ved terapeutisk ridning av Atlanta betyr for noen av barna som kommer til klassene våre.

• En liten gutt med alvorlig cerebral parese lærte å sitte høyt på hesten sin. Moren hans var så stolt og sa: "Jeg trodde aldri at han ville være i stand til å gjøre det så bra. Hvis han kan gjøre dette, hva annet kan han gjøre?""
• En ung jente som aldri hadde sagt et ord plutselig sa "gå" til hesten sin.
• Fordi hun bygde selvtilliten ved å ri, er en liten jente ikke lenger redd for å være på lekeplassens svinger.
• Et barn som hadde problemer med å gå av seg selv begynte å gjøre det etter bare noen få ganger på en hest.
• En ung jente klarte å snakke høyere i klasserommet sitt fordi hun hadde blitt sterkere og respirasjonen bedre fra å ri på hesten sin.

Selv om disse seirene kan virke små for den gjennomsnittlige personen, vet du at de ikke er det. Derfor ga du, og hvorfor barna vi serverer, og vi er fulle av takknemlighet for din generøsitet.

Donorer som deg hjelper til med å gjøre vår terapeutiske ridning mulig, sørge for at hestene våre er godt matet, innlosjert og trent, og garanterer at vi kan tilby stipend til barn og deres familier som ikke kunne, ellers, har råd til disse livsforbedrende aktivitetene.

Vi vil at du også skal være et aktivt medlem av samfunnet vårt. Vennligst besøk vår hjemmeside på www.tra.org for å registrere deg for våre e -postmeldinger og nyhetsbrev. Og se etter invitasjoner til våre arrangementer som hestes.

Vi er frivillig intense og vil gjerne at du opplever gleden ved å hjelpe et barn med å ri på hest. Bare angi interessen din på vår hjemmeside eller ring frivillighetskoordinator, Sandy Converse, på XXX-XXXX. Frivillige får ha på seg noen gode t-skjorter også!

Igjen, takk! Vi elsker din støtte.

Best alltid,

Lilly Anderson
Daglig leder

P.S. Som en spesiell takk vil vi legge deg til vår eksklusive vennekrets og oppgi navnet ditt i vår årsrapport og vårt nyhetsbrev. Vennligst kom innom ranchen vår snart, så vi kan si takk personlig.

Takk brev nr. 3 (tekstversjon)

Kjære Frank og Louise,

Denne uken, takket være din hjelp, flyttet vi Tom og Francis, et seniorpar, inn i en lys, godt møblert leilighet i et samfunn viet til deres helse og lykke.

Ikke lenger isolert i en vanskelig tilgjengelige walk-up i en høyhus, har Tom og Francis nå enkel tilgang til tjenestene de trenger. I tillegg vil de motta to måltider om dagen og delta i sunne og morsomme aktiviteter som spenner fra treningsklasser til fellesskapsturer.

Takk for din gjennomtenkte donasjon på $ 250 til Wildthorne County Agency on Aging. Donasjonen din vil sørge for at eldre i vårt fylke, som Tom og Francis, trives.

Som du vet, lever mer enn 30% av fylkets seniorer på små, faste inntekter. Byrået på aldring tilbyr måltider, leiesubsidier, rådgivning, rekreasjon og helsehjelp for mange av dem.

På grunn av deg kan vi fortsette å hjelpe eldre i nød. Donasjoner fra omsorgsfulle mennesker som deg hjelper oss med å gjøre opp for kutt i staten og lokale myndigheters finansiering.

Helt sannelig kunne vi ikke gjøre dette uten deg. Vi og de vi tjener, setter stor pris på din generøsitet.

Vennlig hilsen,

Merry Baker
Utviklingsdirektør

P.S. Ring meg når som helst på XXXXX hvis du har spørsmål, vil ha en oppdatering om hva vi gjør, eller ønsker å melde deg frivillig på et av nettstedene våre. Vi vil gjerne møte deg personlig, så vi kan si takk ansikt til ansikt.