De tre tingene det nye hjemmekontoret ditt må ha

Å sette opp et lite eller hjemmekontor er ikke bare et spørsmål om lugging kontorutstyr inn i et rom og koble det til. Fordi hjemmekontorplassen din først og fremst er et arbeidsrom, er det viktigste elementet i hjemmekontorutformingen din infrastrukturen.

Kommersielle kontoranlegg ble opprinnelig designet for å være kontorlokaler; De har tilstrekkelig kraft, belysning og ventilasjon for arbeidsområder i kontoret innebygd i designen deres. Det vil sannsynligvis ikke være tilfelle med huset ditt eller annen bygning som du har bestemt deg for å bruke som et lite eller hjemmekontor.

Infrastrukturen dine nye kontorbehov

Makt
Kommersielle bygninger designet for kontorbruk har generelt en elektrisk forsyning av bedre kvalitet enn boliger og andre ikke-kommersielle bygninger. Og å sette opp et hjemmekontor betyr at du vil øke kraftbruken din på det stedet. Selv en liten laserskriver vil for eksempel konsumere 300 til 400 watt strøm når den kjører, og større laserskrivere vil konsumere mye mer.

Tenk nå på det andre kontorutstyret du skal installere. Anta at du har en PC, en skjerm, en laserskriver, en skanner og en telefon. Vil kretsløpet på det valgte hjemmekontorets beliggenhet være opp til jobben?

Trinn en av hjemmekontordesign er å vurdere dine kraftbehov. Legg opp wattet på kontorutstyret ditt (og relaterte funksjoner som belysning). Du kan være i stand til å kutte ned dine kraftbehov ved å "kombinere" noen av kontorutstyrsbehovene dine. I stedet for å ha en egen skriver, faks, kopimaskin og skanner, kan du for eksempel ha en multifunksjonsmaskin som utførte alle disse funksjonene.

Før du til og med sparer en forbipasserende tanke til estetikken til hjemmekontorets design, kobler du til alt utstyret ditt og prøv å bruke det, som du ville gjort på en vanlig arbeidsdag. Hvis du opplever elektriske faresignaler, for eksempel brytere som spretter eller lyser når forskjellige utstyrsstykker fungerer. Etter min erfaring er hus, spesielt eldre hus, ofte kablet veldig eksentrisk og trenger en elektrisk "opprydding" eller oppdatering.

Belysning
Sjansen er ekstremt høye for at den eksisterende belysningen på det foreslåtte stedet for hjemmekontoret ditt er utilstrekkelig for arbeidsområdet behov. Få boliger har rader med lysstoffrør installert, for eksempel som kommersielle kontorlokaler gjør. Selv om du ikke trenger å gå så langt, trenger du å innlemme sterk overliggende belysning i designen din - og i mange tilfeller betyr det å kjøpe og installere nye eller ekstra lysarmaturer. Ulike typer sporbelysning er enkle å finne og relativt enkle å installere.

Når du velger belysningen for hjemmekontoret, må du vurdere dine behov først ved å sitte i det foreslåtte arbeidsområdet og bestemme hvor mye belysning du trenger for å jobbe effektivt og hvor lyset skal plasseres. Et kontor med utilstrekkelig belysning er ikke bare ubrukelig, men kan føre til alle slags helseproblemer fra hodepine gjennom nakke- og skuldersmerter. Husk imidlertid at å legge til belysning vil øke kontorets strømbelastning. Nok en gang må du være sikker på at din eksisterende kretsløp kan håndtere den økte elektriske belastningen.

Ventilasjon
Mange mennesker overser viktigheten av ventilasjon i kontordesign, men du og kontorutstyret ditt trenger det begge. For det første, jo mer kontorutstyr du har operert, jo mer varme vil bli generert - og overdreven varme kan skade kontorutstyr som PC -er. For det andre, hvis kontorlokalet ditt ikke er tilstrekkelig ventilert, kan det være ekstremt ubehagelig for deg å jobbe der. Det er et spesielt vanlig problem når folk velger små områder for hjemmekontorene sine, for eksempel eks-soverom. Rommet blir en "varm boks" og nesten umulig å jobbe i.

Så vurder ventilasjonsaspektet ved kontordesignet ditt nøye når du velger stedet for ditt lille eller hjemmekontor. Er rommet stort nok til at du og utstyret ditt fungerer komfortabelt? Vurder avkjølingsalternativer som å kjøpe en liten klimaanlegg eller vifter med tilstrekkelig størrelse for å avkjøle rommet. Kommersielle kontorlokaler har vanligvis luftkondisjoneringssystemer installert for å beskytte både utstyret og folks helse.

Nå som du har den grunnleggende infrastrukturen til kontordesignen din på plass, er det på tide å tenke på verktøyet og sikkerheten til arbeidsområdet ditt.

Bruk denne sjekklisten for å sikre at ditt lille eller hjemmekontor er et trygt, brukbart arbeidsområde:

Plasser kontorutstyret ditt for maksimal brukervennlighet
Bestem det beste stedet for hvert kontorutstyr og møbler ved å løpe gjennom en arbeidstest. Uansett hva du bruker ofte, bør du ofte være i nærheten av hånden og lett å få tilgang til. Hvis det ikke er det, flytt den.

Vær spesielt oppmerksom på arbeidsvanene dine ved hjelp av datamaskiner og/eller nettbrett. Disse ergonomiske tipsene vil hjelpe deg å unngå nakke, skulder og ryggsmerter.

For eksempel, hvis arbeidet ditt innebærer å bruke telefonen mye, bør telefonen være i en posisjon der du ikke trenger å reise deg eller nå vanskelig for å bruke den. Hvis arbeidet ditt innebærer å håndtere og arkivere mye papir, må arkivskapet ditt være nær nok til at du kan komme til det med noen få trinn - eller enda bedre, ha arkivering av skuffer i skrivebordet ditt som er i nærheten av hånden. Kjør denne arbeidstesten i flere dager for å være sikker på at du har alt plassert i den beste posisjonen.

Beskytt ditt følsomme kontorutstyr
Jeg har allerede understreket behovet for tilstrekkelig ventilasjon som en del av kontordesignet ditt. Det er like viktig å beskytte kontorutstyret ditt, for eksempel datamaskiner, fra strømning og/eller elektriske strømbrudd. Invester i så mange UPS -er (uavbrutt strømforsyning) som nødvendig for å forhindre tap av data eller dårligere, dyre skader på utstyret ditt.

Organisere ledningene og ledningene
Bare fordi du har mye kontorutstyr, betyr ikke det at arbeidsområdet ditt må se ut som et klapperslange hul. Planlegg kontoret ditt for å sette så mye av telefonledningen eller Cat5 -kabelen ut av syne som mulig. Hvis du har lange lengder med kabel som går fra rom til rom (eller nedover en gang), kan du vurdere å bore hull og løfte baseboards som nødvendig for å få den ut av syne. Hvis du ikke kan legge kabler og/eller ledninger ut av skades vei, må du sørge for at du taper eller stifter dem ned etter behov, nær vegger, slik at folk ikke er i fare for å snuble over dem.

Undersøk ledningene på kontorutstyret ditt og ta opp slakken der det er mulig, enten ved hjelp. Pent medfølgende ledninger hjelper til med å forhindre ulykker og vil gjøre hjemmekontoret mer estetisk behagelig.

Å gå trådløst er en annen måte å takle problemer med ledninger og ledninger å vurdere. Mange periferiutstyr for datamaskiner, for eksempel skrivere og kopimaskiner, har nå trådløse muligheter.

Fjern stiene
Fordi de ligger i rom som opprinnelig ble designet for annen bruk, ligner noen små eller hjemmekontorer hindringskurs. Bare fordi den sengen eller plantens stativ alltid har vært der, betyr ikke det at den må være der. Du må kunne komme opp fra skrivebordet ditt og gå rundt uten å slå skinnene dine. Bli kvitt alle unødvendige møbler og rot på hjemmekontoret. Og ikke glem å sjekke gulvet. Forsikre deg om at alle arealtepper er sikkert taklet, for eksempel.

Utføre en siste sjekk av arbeidsbehovene dine
Forsikre deg om at du har alt kontorutstyr og kontormøbler som du trenger for å holde deg organisert og i stand til å jobbe produktivt og trygt. For eksempel vil en høyttalertelefon tillate deg å snakke på telefonen håndfri, slik at du kan lage notater eller jobbe med andre oppgaver. Hvis du har manualer eller bøker som du ofte konsulterer, kan det være en virkelig produktivitetsforsterker som inkluderer noen innebygde hyller i hjemmekontoret.

Legg til litt øyegodteri
Et godt plassert maleri eller trykk eller til og med et korpater med noen bilder kan legge til litt visuell slag til hjemmekontoret ditt og gjøre det til et mer tiltalende rom å jobbe i. Din personlige smak vil avgjøre hva som fungerer best for deg, men ikke rot opp arbeidsområdet ditt med for mange visuelle distraksjoner.

Voilà! Du er klar til å jobbe

Infrastruktur, verktøy og sikkerhet - nøklene til kontordesign som vil hjelpe deg med å lage et kontor som både er et funksjonelt arbeidsområde og et hyggelig, produktivt sted å jobbe. Selv om vi noen ganger har lite valg om hvor kontorlokalet vårt vil være, vil fokus på disse tre elementene hjelpe oss med å designe et kontorlokaler som er brukbare og til slutt levelige.